Keycafe
    À la demande : Arrivées tardives : automatiser la remise des clés sans perdre le contrôle

    Introduction à Keycafe

    Une introduction pratique à la manière dont la gestion automatisée des clés peut simplifier la gestion d’un parc de logements et d'établissements, en facilitant l’attribution et le suivi des clés pour les voyageurs et prestataires, en renforçant la sécurité et la traçabilité des accès, et en offrant une meilleure visibilité sur les personnes qui accèdent aux propriétés.

    Au programme

    25 minutes consacrées à découvrir comment Keycafe simplifie la gestion des clés au quotidien, de l’attribution des logements au suivi des clés et à la gestion des accès, pour une gestion opérationnelle plus fluide et plus sécurisée.

    Les défis de la gestion des clés sur le terrainLes principales frictions du secteur, des arrivées tardives de voyageurs aux difficultés de coordination avec les équipes de ménage.
    Présentation de la solution automatisée KeycafeDécouverte de la Smartbox, des armoires modulaires automatisées et de l'application dédiée permettant de centraliser et distribuer les clés.
    Fonctionnalités : Autonomie, Sécurité et TraçabilitéExplication des accès temporaires par code unique, de l'historique permanent des mouvements et de la gestion possible à distance.
    Intégrations PMS et plateformesPrésentation des liaisons automatiques avec les outils de réservation pour générer ou révoquer les accès sans intervention manuelle.
    Démonstration en direct de la SmartBoxPrésentation concrète des procédures de retrait et de dépôt par badge ou code, du support multi-langues et des options de caméra.
    Témoignage client : Échange avec Jérôme Tapie (WonderHost)Le fondateur de WonderHost partage son retour d'expérience sur l'automatisation de 20+ logements et le développement de l'intégration Beds24 sur mesure.
    ConclusionSession de clôture du webinaire avec le traitement des questions des participants et le mot de fin.

    Gestion des clés intelligente pour vos activités de location courte durée.

    Gestion des clés connectées CloudCentralisez la gestion des clés et gardez une visibilité en temps réel sur leur statut, leur utilisation et les personnes autorisées à y accéder.
    Modulaire et flexibleUne solution qui s'adapte à vos besoins et évolutive pour accompagner l'élargissement de votre parc locatif.
    Traçabilité complèteSuivez chaque retrait et restitution de clé grâce à un historique détaillé, pour savoir qui a utilisé une clé et à quel moment.
    Intégration simplifiéeConnectez Keycafe à vos systèmes et processus existants grâce à ses intégrations et à ses fonctionnalités API, pour une gestion des clés plus automatisée.
    La SmartBox

    Conçue pour s’adapter au rythme de votre activité.

    Vos voyageurs ou personnel saisissent simplement un code PIN ou scannent un QR code pour ouvrir automatiquement le compartiment associé — sans clavier, sans tableau de clés et sans files d’attente à l’accueil. Les compartiments sécurisés, l’emplacement aléatoire des clés et les alertes en cas de retour en retard contribuent à protéger votre trousseau, même en dehors des heures d’ouverture.

    Jusqu'à 429 cléscasiers par unité
    24h/24 et 7j/7traçabilité à distance
    1 mintemps de formation
    +2300Avis (4,8)
    Une femme récupérant une clé de la SmartBox Keycafe pour une location saisonnière.
    Un ouvrier du bâtiment vêtu d'une veste orange et d'un casque de chantier se tient à côté de deux systèmes de gestion de clés Keycafe montés sur un mur.
    Le système est sécurisé, facile à utiliser et apporte un haut niveau de professionnalisme à notre gestion des clés dans notre secteur.
    Romain GuilbaudFondateur, Responsable de Ville, Cocoonr Rennes

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    Solution reconnue et adoptée par les plus grands: La Post, Suez, Eurotunnel, Bnp Paribas, Vinci construction