コワーキングやコリビングが主流となって以来、人々の働き方や生活様式は進化を続けてきました。ハイブリッド勤務、オフィス回帰方針、分散型チーム、そしてデジタルノマドの着実な増加により、かつてニッチな不動産カテゴリーであったものが、都市景観に恒久的に定着するようになりました。この成長に伴い、並行して変化も生じています。かつてアクセス管理の中心であった物理的な鍵は、モバイル認証、クラウドベースのプラットフォーム、統合型プロップテックによって、ますます置き換えられ、あるいは補完されつつあります。
この記事は、共有スペースにおける鍵管理に関する以前の記事を、現在の市場データ、最新のトレンド、そして2026年に業界がどこへ向かうとみられるかという視点から更新するものです。
数字に関する簡単な注記
コワーキングとコリビングの市場規模推定は、各アナリストがカテゴリーをどのように定義するかによって大きく異なります。目的別に建設されたコリビングと広範なシェアードハウス、また専用コワーキングと全てのフレキシブルオフィス形式とでは、合計が大きく異なるためです。以下の数値は公表されている業界情報源からのものですが、読者の皆様には、単一の市場規模を確定的な数字としてではなく、多くの推定の一つとして扱うようお願い申し上げます。
2026年の共有スペース市場
フレキシブルワークスペースはもはや付随的なカテゴリーではありません。オフィス需要の構造的な一部となっています。Cushman & Wakefieldの「Global Flexible Office Trends 2025」レポートによると、現在、世界のテナントの55%がフレキシブルスペースを利用しており、さらに17%が利用を増やす計画を立てています。また、JLLは、2030年までに米国における全オフィススペースの30%がフレキシブルに利用されると予測しています。
米国でのフットプリントはそれに応じて拡大しました。2025年第3四半期現在、全国にはおよそ8,420のコワーキング施設があり、平均的なコワーキングスペースは13,000平方フィートのスペースに約90のデスクを提供しています。マンハッタンは287の施設と1,200万平方フィートでリードし、ロサンゼルスが322の施設と720万平方フィートでそれに続きます。一方、デンバー、ローリー・ダーラム、フェニックス、ヒューストンなどの二次市場も引き続き勢いを増しています。
統合はオペレーターの状況を再形成しています。2025年1月、CBRE Groupは約4億ドルと評価される取引でIndustriousを買収し、そのオペレーターを新しいBuilding Operations & Experience部門に組み込みました。
コリビングも同様に成熟しています。業界アナリストは現在、コリビングを認知された不動産資産クラスとして位置づけており、世界市場は200億ドルに近づき、年間20%を超える成長率を記録しています。特に米国では、2025年にはコリビング市場は約42億ドルと評価されており、ニューヨーク、サンフランシスコ、ロサンゼルス、オースティンなど、住宅の購入可能性が慢性的な問題となっている都市に集中しています。このセクターの動向を示すものとして、HabytとCommonは2023年1月に合併し、40都市14カ国で30,000以上のユニットを管理する事業体を形成しました。
顧客層も、初期のステレオタイプよりも広範になっています。MBO Partnersの2025年の調査によると、米国のデジタルノマドの数は2019年以来153%増加し、現在ではアメリカの労働力の約12%を占めています。これは、摩擦のないアクセスが可能なフレキシブルスペースを好む形で生活、仕事、旅行する人口層です。
共有スペースで従来の鍵管理が苦戦する理由
人の出入りが絶えない建物では、物理的な鍵は予測可能な摩擦を生み出します。
高いメンバーまたは居住者のチャーンは、頻繁な鍵交換と不明確な管理連鎖を意味します
営業時間外および24時間365日のアクセスには、スタッフの常駐または事前配布された鍵が必要です
マスターキーの紛失は、関連する全てのドアの鍵交換を意味する可能性があります
実際の監査証跡がないため、オペレーターは誰が出入りしたかを人々の言葉に頼らざるを得ません
これらは理論的な問題ではありません。オペレーターの約60%が、運用コストの上昇とインフレを最も困難な市場状況として挙げており、鍵管理キャビネット、締め出し、手動での引き渡しによって費やされるスタッフの時間は、まさに新しいアクセスシステムが排除するために設計されたコストの一種です。
よりスマートなアクセス制御への移行
より大きな話は、単に優れた鍵管理キャビネットだけではありません。「物理的な鍵はどこにあるのか？」という問いが、「誰が、どのデバイスで、どの時間枠で許可されているのか？」という問いに置き換わったことです。
2026年までに、ハイエンドのコワーキングスペースにおけるキーカードは、ほぼ過去の遺物となるでしょう。世界中のオペレーターは、コワーキング管理ソフトウェアと統合されたプラットフォーム上に構築された、モバイルアプリとスマート認証による入退室システムを採用しています。
最近の業界データもこの変化を裏付けています。
Parks Associatesの2025年集合住宅レポートによると、現在、集合住宅の所有者およびオペレーターの24%がスマートビルディング技術を使用しており、賃借人の59%以上がモバイルアクセス制御を備えた物件を好んでいます。
市場調査会社が引用したコリビングに特化したデータセットでは、スマートアクセス技術の導入は2024年までにコリビング物件の約68%に達したと報告されています（これはこの分野で流布しているいくつかの推定の一つであり、正確な数字というよりは方向性を示すものとして扱うべきです）。
すでに約32%の組織がモバイルIDを使用しており、アクセス制御のエンドユーザーと業界パートナーの73%がモバイルIDを最優先事項と考えています。
LenelS2のモバイルソリューション担当シニアオファリングマネージャーであるMike Green氏は、2025年をモバイル認証、特にNFCウォレットベースのソリューションの年と表現しました。
最新のアクセスシステムが実際にできること
今日のクラウドベースのアクセスプラットフォームは、ドアを開けるだけではありません。ベンダーやアナリストの報告書で最も一貫して言及されている機能には、以下のようなものがあります。
クラウドベースのリモート管理。管理者はどこからでもリアルタイムでアクセスを付与または取り消しできます。自動化により、新規メンバーは参加と同時にアクセスが付与され、退会メンバーは即座にアクセスを失うため、セキュリティの隙間をなくすことができます。
リアルタイムのログ記録と分析。すべてのアクセスイベントにはタイムスタンプが付与され、監査証跡と利用データが提供されます。オペレーターはこれを料金設定、レイアウト、人員配置の決定に活用できます。コワーキングスペースのオペレーターの約67%は、平均して4つの異なるテクノロジーツールをビジネス運営に使用しており、アクセスログはそれらのツール間の連携においてますます重要なインプットとなっています。
プロパティ管理および予約ソフトウェアとのAPI連携。これは、大規模スペースにおける運用上のレバレッジの源泉です。メンバーが会議室を予約すると、その部屋のドア（またはその鍵）が予約された期間中、スタッフの介入なしに利用可能になります。コリビングのリースが終了すると、そのリースが対象とするすべてのドアの建物アクセスが自動的に取り消されます。
タッチレスおよび生体認証オプション。指紋や顔認識を使用する生体認証ソリューションは、コストとプライバシーの考慮事項とのバランスを取りながら、すべてのドアではなく、より高いセキュリティゾーンに限定される傾向があります。
AIを活用した異常検知。新しいプラットフォームは、異常なアクセスパターンを検知し、インシデントがエスカレートする前にオペレーターに警告することができます。これには、不審な時間帯に繰り返される入室拒否、バッジ共有、ドアが開け放たれているなどの状況が含まれます。
完全なデジタル化の隠れたコストと、より賢い中間パス
このような記事でしばしば見過ごされがちな重要な点があります。物理的な鍵から完全にデジタル化された、すべてのドアにスマートロックがあるセットアップへの移行は、本当に費用がかかります。すべてのドアに新しいハードウェアが必要であり、しばしば新しい配線やバッテリー、ネットワーク接続、そして管理プラットフォームへの統合が必要です。プライベートオフィス、会議室、メールルーム、ITクローゼット、ストレージ、機器キャビネット、車両、共有アメニティを備えた多階建てのコワーキングビルでは、簡単に数百のアクセスポイントに直面することになります。これをスマートハードウェアと設置のコストで掛け算し、展開中にスペースの一部が一時的に利用できなくなる時間を加えると、費用はあっという間に膨れ上がります。
ほとんどのオペレーターは、実際にはすべてのドアがスマートロックである必要はありません。彼らが必要とするのは、誰が、いつ、何にアクセスできるかを知り、それを迅速に変更できることです。ここにKeycafeが適合します。
Keycafeがデジタル機能セットを犠牲にすることなくコストを削減する方法
Keycafeは問題に対し、異なる角度からアプローチします。すべての鍵を外し、スマートハードウェアに置き換えるのではなく、Keycafeはオペレーターがすでに使用している物理的な鍵、fob、アクセスカードを維持し、それらに関するインテリジェンスをクラウド接続されたSmartBoxに集約します。鍵は物理的なままです。管理レイヤーは完全にデジタル化されます。
実際には、これはコワーキングおよびコリビングのオペレーターが、すべてのデジタルロックへの総入れ替えよりも短い時間で、そしてはるかに低いハードウェアコストでKeycafeを導入できることを意味します。しかも、業界が求める機能セットは全て手に入れることができます。
クラウドベースの権限管理とリモート管理。デスクトップまたはモバイルアプリから、鍵のアクセス権をリアルタイムで追加、取り消し、または分単位でスケジュール設定できます。
完全な監査証跡。すべての鍵の受け渡しは自動的に記録され、SmartBoxでの写真付きID認証オプションにより、誰がどの鍵を取ったかについての曖昧さを排除します。
堅牢なAPI。Keycafe APIは、ユーザー、鍵、予約、交換、SmartBoxのためのエンドポイントを公開しており、オペレーターは鍵アクセスをメンバー管理、予約、またはPMSシステムに直接連携させることができます。予約が作成されると、鍵の受け取りコードを自動的に発行できます。メンバーのプランが終了すると、請求を処理するのと同じワークフローを通じて権限を取り消すことができます。
ホスピタリティおよびレンタルプラットフォームとの連携。Mews、Hostaway、Fleetioとの標準的な連携機能により、ホテル、短期レンタル、フリート運用をカバーします。これらはコリビングやアメニティ付きコワーキングのセットアップと大きく重複します。
複数サイトのサポート。複数の拠点を運営するオペレーターは、Key Roamingのような機能を使って、どの鍵がどのサイトに返却可能かを制御しながら、全てを1つのアカウントから管理できます。
SSOと最新の認証。GoogleおよびMicrosoftのシングルサインオンがサポートされており、SmartBoxでのQRコード認証も利用できます。
オフライン耐性。SmartBoxはインターネット障害時でもオフラインでの鍵の受け取りをサポートしているため、接続の問題で建物やアメニティから締め出されることはありません。
スペースに合わせて拡張可能。SmartBoxは1つの鍵から数千の鍵まで設定可能で、オペレーターの成長に合わせて容量を追加できます。
予測可能で定額の月額料金。Keycafeは、9個の鍵を管理する場合でも400個の鍵を管理する場合でも、場所ごとに固定の月額料金を請求します。これは、ほとんどのデジタルアクセスシステムがドアごとまたは資格情報ごとにコストを増やす業界では珍しいことです。共有スペースのオペレーターにとって、これは、スペースの成長に伴ってアクセス管理の費用が膨らむことなく、鍵の在庫を増やすことができることを意味します。
共有スペースのオペレーターにとっての実用的な利点は明確です。クラウドベースのアクセス制御、リアルタイムロギング、API自動化、既存のソフトウェアスタックへの統合が可能でありながら、既存の鍵とロックを使い続けることができます。導入は、建物全体をスマートロックに改修するのにかかる数週間から数ヶ月ではなく、数日で完了し、初期投資は劇的に少なく、継続的なコストは、新しい鍵やドアごとに増えるのではなく予測可能です。オペレーターの60%が運用コストの上昇を最大の市場課題として挙げていることを考えると、スペースの成長に伴って膨らまないアクセス管理の項目を持つことは、重要な運営上の優位性となります。テナントに不便をかけたり、稼働中のハードウェアを取り外したりすることなく、最新の運用上のメリットを求めるオペレーターにとって、これは多くの場合、より賢明な出発点であり、多くの場合、一時的なステップではなく長期的な解決策となるでしょう。
また、スマートロックが真に価値を付加する場所では、スマートロックとうまく連携します。コワーキングのオペレーターは、正面ドアや会議室でモバイル認証を使用しながら、オフィスキー、メールボックスキー、ストレージ、共有車両にはKeycafeを利用することができます。これら2つのアプローチは相互に排他的ではなく、ハイブリッドスタックとして扱うことで、どちらか一方に完全に頼るよりも優れた経済性をもたらすことがよくあります。
今後の展望
2026年以降注目すべきトレンドをいくつかご紹介します。
アメニティとしてのセキュリティ。米国の二次および三次市場では、コワーキングプロバイダーのセキュリティスタックが、物理的なアクセス制御、セグメント化されたWi-Fi、監視を月額料金に含める形で、中小企業向けの地域の共有サイバーセキュリティインフラストラクチャとして機能することが増えています。
運用におけるAI。業界アナリストは、AIが2028年までにバズワードから運用の中核へと移行すると予想しており、ほとんどのプロフェッショナルなコリビングオペレーターが、動的価格設定、予測保守、居住者自動マッチング、チャットボット優先のコミュニケーションにAIを利用するでしょう。アクセスデータは、これらのモデルを形成する最もクリーンな入力の一つです。
制度化が標準化を促進。機関投資家の資金がコワーキングとコリビングの両方に流入するにつれて、投資家は標準化、入居率とメンテナンスに関するリアルタイムの報告、デジタル監査証跡を求めています。スプレッドシートと鍵管理キャビネットで何百ものドアを管理する時代は、実際には終わりました。
ハイブリッドスタックがデフォルトに。スマートロックとスマート鍵管理キャビネットのどちらかを選ぶのではなく、オペレーターは両方を併用するケースが増えています。モバイル認証が高頻度で使用される入口ドアやアメニティスペースをカバーし、クラウド管理型鍵システムがそれ以外のすべてを処理します。
結論
コワーキングとコリビングは実験的な段階から制度的な段階へと移行し、アクセス制御もそれに伴い変化しました。オペレーターがどの道を選んだとしても、目的地は同じです。それは、適切な人々が適切な時間に適切な場所に入れるようにし、何が起こったかを明確に記録することです。
変化したのは、「昔ながらの鍵」対「高価な完全デジタル改修」という選択肢がもはやないということです。Keycafeのようなクラウド接続型鍵管理システムは、建物内のすべてのロックを交換するコストや混乱を伴うことなく、物理的な鍵を現代のアクセス制御時代に適合させることを可能にします。ほとんどの共有スペースにとって、これこそが業界がこれまで「スマートアクセス」と呼んできたものの、実用的なバージョンなのです。
