困難
作為一家安全諮詢機構，USTASC 的服務包括使用車輛進行夜間巡邏和訪問客戶站點。 在與 Keycafe 合作之前，他們無法跟踪哪位員工操作每輛車以及誰可以訪問不同客戶的位置。 他們過時的簡單鑰匙箱和註銷日誌系統是不准確的，尤其是在下班後，員工可以保證在拿到鑰匙之前完成流程。 這既是運營效率低下的問題，也是需要解決的安全問題。
解決方案
USTASC 決定實施 Keycafe 的鑰匙管理系統，因為它能夠在下班後準確追蹤鑰匙動態，這對於夜巡班很重要。 員工被分配了唯一的 PIN 碼，允許他們可用的車鑰匙，並且在領取鑰匙時記錄員工 ID、車鑰匙名稱和訪問時間。 不經過此流程就無法得取鑰匙，因此所有員工都必須使用其 PIN 識別自己，並且管理層可以隨時查看訪問日誌。
成果
在 USTASC 安裝 Keycafe 的 SmartBox 並熟悉該應用程序的第二天，結果便相當顯著。 管理層現在有可靠的方法可以在員工輪班期間將他們與車輛聯繫起來，並且員工擁有一個方便、使用簡便的系統來領取車鑰匙。 另外一個意想不到的好處是追蹤車輛損壞和清潔度。 司機現在可以在輪班結束時對其車輛的狀態負責，USTASC 已經找到了一種方法來追踪哪些車輛需要在下次使用時進行消毒。
