لا مزيد من الأبواب غير المقفلة: تحكم الوصول لمنشآت شركة كاشيوابارا باستخدام Keycafe

تدير شركة كاشيوابارا مرفق تدريب داخلي في ياماغوتشي، حيث يقوم المتدربون بأعمال إصلاح على نماذج بالحجم الكامل للمباني. يعمل مركز التدريب بدون موظفين في الموقع، مما يضع مسؤولية الوصول إلى الأبواب —من حيث إغلاقها وفتحها— بالكامل على عاتق مستخدميه.

قبل استخدام Keycafe، كانت كل غرفة مجهزة بنظام وصول يعتمد على رمز الاستجابة السريعة (QR)، لكنه كان عرضة لمشكلات فنية متكررة. غالبًا ما فشلت الرموز في المسح الضوئي بشكل صحيح، ولم تكن الأبواب تفتح، وكانت آليات القفل الإلكترونية غير موثوقة. ولأن جميع نقاط الوصول في المرفق كانت تعتمد على هذا النظام غير المستقر، غادر المستخدمون أحيانًا دون إغلاق الأبواب بشكل صحيح، مما خلق مخاطر أمنية كبيرة. كان من الواضح أن هناك حاجة إلى حل أكثر موثوقية وسهولة في الاستخدام.

لمعالجة المشكلات المستمرة المتعلقة بالوصول إلى الأبواب، شرع فريق إدارة كاشيوابارا في تقييم حلول بديلة وفقًا لمعيارين أساسيين: تمكين تسليم المفاتيح غير المراقب وإتاحة إدارة المنشأة عن بُعد. في حين تم النظر في الأقفال الذكية في البداية، إلا أنها استُبعدت في نهاية المطاف بسبب الحاجة إلى استبدال جميع الأبواب الحالية، وهو ما لم يكن مجديًا من حيث التكلفة والجدول الزمني.

تم اختيار Keycafe كحل أمثل بفضل بساطته وسرعة نشره. من تقديم الطلب إلى التثبيت والجاهزية للتشغيل، اكتملت العملية برمتها في غضون فترة زمنية قصيرة — مما يجعله خيارًا فعالًا وعمليًا لتلبية الاحتياجات الفريدة للمنشأة.

تتمثل أكبر فائدة لتطبيق Keycafe في القضاء على مشكلة عدم القدرة على قفل الأبواب أو فتحها داخل المنشأة. في الحالات النادرة التي تُترك فيها الأبواب غير مقفلة، أصبح من السهل الآن التحقق من سجل استخدام المفاتيح وحالتها من لوحة تحكم الإدارة. بعد التنفيذ، شاركت رين أوداوارا ملاحظاتها: "نحن واثقون من أن اختيار Keycafe كان القرار الصائب. يمكن للمستخدمين تشغيل النظام بشكل حدسي، ويجد المسؤولون أنه فعال للإدارة عن بعد مع إشعارات في الوقت الفعلي والتحقق من السجلات، من خلال كل من تطبيق سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول."