2021年9月、Miya Marcanoという名の19歳の大学生が殺害されました。加害者のArmando Caballeroは犯罪歴があったにもかかわらず、彼女が住んでいたアパート複合施設の従業員であり、複合施設のアパートへのマスターキーを所有していました。キーフォブのデータによると、彼はMiya Marcano氏が仕事から帰宅する直前に彼女のアパートに侵入し、そこで不意打ちにして殺害したとされています。
これは恐ろしい話であり、鍵のずさんな管理がもたらす危険性を浮き彫りにしています。不注意な鍵管理は、入居者とその財産の両方を危険にさらす可能性があります。
Miya’s Law
この悲劇的な出来事に一筋の光明があるとすれば、それはMiya’s Lawとしても知られる上院法案 (SB) 898かもしれません。この法案は、フロリダ州知事が2022年6月27日に発効させました。Miya’s Lawは、家主や建物管理者に、住居へのアクセス権を持つ者に関して特定の措置を講じることを義務付けることにより、入居者とその住居をより安全にします。
簡潔に言えば、この法律は家主に対し、以下のことを義務付けています。
- 従業員の犯罪歴スクリーニングを実施すること
- アパートに立ち入る前に、入居者に少なくとも24時間前までに通知すること
- すべての鍵の発行と返却を記録するログを維持すること
- すべての鍵の発行、返却、保管に関するポリシーを確立すること
これにより、家主には、許可された個人だけが許可された時間にのみ入居者のアパートの鍵を持つことを保証し、誰がどの鍵をいつ持っているかの詳細な記録を保管する責任が課せられます。貸出用紙に頼ったり、引き出しに鍵を保管したりしてきた家主は、新しい規制に遅れをとらないようにするためには、鍵のセキュリティを迅速にアップグレードする必要があります。
Keycafe Key Management はログを維持し、承認されたアクセスを保証します
Keycafeは電子鍵管理システムを提供し、家主が鍵の管理、保管、アクセス制御を可能にします。各鍵はKeycafe SmartBoxと呼ばれるIoT接続型キーロッカーシステムに保管され、鍵には匿名NFCトラッキングチップが取り付けられています。Keycafeの鍵管理システムは、誰が、いつ、どこでアクセスしたかのログを保持し、使用していない間は鍵を一元的に保管します。
Keycafeはモジュール式であり、鍵管理の要件に合わせて拡張できます。少数のユニット、建物全体、または複合施設全体を所有している場合でも、Keycafeの柔軟なプランは、鍵の管理に役立ちます。
Keycafe は家主のコンプライアンスを支援します
この法律の2つのセクションは、鍵のセキュリティに特に関連性が高いです。
- 第4条第5項(b)では、家主に対し「各住戸のすべての鍵の発行と返却を記録するログを維持すること」を義務付けています。
- 第4条第5項(c)では、家主に対し「住戸の鍵の発行および返却に関するポリシーと手順を確立し、未発行の鍵の保管およびアクセスを規制すること」を義務付けています。
幸いなことに、Keycafeの追跡機能は、コンプライアンスの維持をはるかに容易にします。
Keycafeシステムは、SmartBoxと呼ばれるIoT接続型キーロッカーに鍵を物理的にロックして保管します。鍵の受け渡しはすべてログに記録され、各鍵には、返却時にスキャンされるキーフォブが取り付けられています。スタッフは、オプションの2要素認証付きPIN、ログイン済みのスマートフォンアプリ、またはユーザー認証バッジを使用して鍵にアクセスできます。
ユーザーの許可レベルに応じて、一部の鍵、すべての鍵、または1つの鍵のみにアクセスできます。家主は、個々のスタッフ、部署、請負業者に対して、リアルタイムで鍵へのアクセスを許可または取り消すことができ、承認されたアクセスのみを保証します。
家主または建物管理者として、誰がどの鍵に、いつアクセスできるかを厳密に管理できます。すべての鍵の受け渡しはリアルタイムで監視され、ダウンロード可能なログに記録されます。さらに、鍵検索フィルターを使用すると、複数の鍵のステータスを一度に確認したり、個々のスタッフメンバーが貸し出しているすべての鍵を表示したりできます。鍵が本来あるべき場所になかった場合、この機能は時間を節約し、より迅速な解決を可能にします。
完全なアクセス履歴は、鍵の所在の記録を維持するという要件に準拠するのに役立ち、物理的な保管と制御されたアクセスの組み合わせは、あなたの物件のすべての鍵に対するシステムとポリシーを確立するのに役立ちます。Miya’s Lawはまだ新しいため、年間のコンプライアンス証明に何が必要とされるかは明らかではありませんが、ダウンロード可能なログを備えた物理的なキーロッカーは、証明の要件を満たすはずです。
Miya’s Lawを超えて
しかし、Keycafeの使用の利点は、単に新しい法律を遵守するだけにとどまりません。Keycafeシステムは、以下のような機能によって、あなた、あなたのスタッフ、そしてあなたの入居者の生活をより簡単にします。
24時間年中無休の鍵アクセス
承認されたスタッフは、システム管理者や管理者に連絡する必要なく、いつでも鍵、fob、またはキーカードに簡単にアクセスできます。
24時間年中無休のカスタマーサポート
Keycafeのシステムは、グローバルな24時間年中無休のカスタマーサポートによって支えられています。お電話またはチャットプラットフォームからいつでもご連絡ください。
詳細なアクセス権限
家主や建物管理者は、誰がどの鍵に、いつアクセスできるかを正確に指定できます。また、鍵のグループに基づいて、承認されたユーザーに権限を割り当てることもできます。
プログラマブルアラート
鍵が時間通りに返却されませんか？鍵を持ち出した人、管理者、またはその他のユーザーに送信される、カスタマイズされた自動アラートメッセージを作成できます。
モバイルアプリ
どこからでもKeycafeアプリを使用して、リアルタイムでリモートから権限を管理できます。
完全なAPI自動化
当社のアプリを使用することも、当社のAPIを使用してKeycafeをお好みのソフトウェアに直接統合することもできます。
モジュール設計
SmartBox は、異なる場所でも高い拡張性があり、複数の物件を持つ不動産投資家にとって理想的です。8つのロッカーから始めて、新しいユニットを取得するにつれて数百にまで拡張できます。
バッテリーバックアップ
停電が発生しても心配ありません。当社のバックアップバッテリーにより、適切な人が適切な鍵にアクセスし続けられることを保証します（そして、不適切な人がアクセスできないことをも保証します）。
鍵履歴の監査
このシステムは、鍵、ユーザー、SmartBox の各レベルでのすべての預け入れと引き出しの完全で自動更新されるリストにより、システム内のあらゆる操作が記録されることを保証します。
詳細情報をご希望ですか？
Keycafe 鍵管理システムで、あなたと入居者の生活をより簡単にしましょう。今すぐ当社の営業チームにご連絡いただき、鍵を適切な管理下に置く方法をご確認ください。
Miya’s Lawに関する詳細情報については、フロリダ州上院の「上院法案 (SB) 898」をご覧ください。
