建設会社向けの鍵管理

可能です。Keycafeは、ワークトラック、バン、重機、現場事務所、燃料貯蔵庫、安全な工具置き場など、あらゆる物理的な鍵を管理します。各鍵には独自のNFC fobが取り付けられ、個別に追跡されます。鍵の種類ごとに異なるアクセス権限を割り当てることが可能です。そのため、機器の操作者は認定された機械にのみアクセスでき、運転手は割り当てられた車両にのみアクセスできます。

各現場には専用のSmartBoxが設置されており、全てのSmartBoxは一つのKeycafeアカウントで一元管理されます。プロジェクトマネージャーや管理者は、ダッシュボードまたはモバイルアプリから、全ての現場の鍵の利用状況の確認、権限の設定、レポートの抽出が可能です。アクセスの管理や問題への対応のために、現場に物理的に立ち会う必要はありません。

Keycafeダッシュボードまたはモバイルアプリから、アクセスを即座に取り消すことができます。従業員の認証が削除された瞬間、そのPINまたはアプリのアクセスは機能しなくなります。これは、期間を限定された現場アクセスを持つ下請け業者や、プロジェクト間を移行する正社員の管理において特に有用です。

はい。鍵の受け取り、返却、アクセス試行の失敗といったすべての鍵の取引は、ユーザーの識別情報、タイムスタンプ、鍵の説明とともに記録されます。これらのログはエクスポートし、コンプライアンス報告、保険請求、機器の利用状況の確認、あるいは内部調査に利用できます。管理者はいつでも完全な履歴にアクセスできます。

SmartBoxは、オフィス、仮設事務所、およびアクセス制御された部屋への業務用途での設置向けに設計されています。壁に設置してしっかり固定されるため、現場のオフィス、フリートヤード、資材置場などでの使用に適しています。常設の建物がない現場では、トレーラー型オフィスや仮設オフィスに設置可能です。稼働には、標準的な電源コンセントとWi-Fiまたはセルラー接続が必要です。

はい。各キーの完全なアクセス履歴はシステムに保存されます。車両が損傷して返却された場合、管理者は誰が、いつキーを持ち出し、いつ返却したかを即座に確認できます。これにより、保険請求や社内でのインシデントレビューを裏付ける明確な責任の連鎖が生まれます。