学校・大学の鍵管理を、もっとスマートに。

Keycafeは、社用車、施設、研究室、倉庫、機械室、事務室など、あらゆる物理的な鍵を、たった一つのシステムで一元管理します。 鍵の種類ごとにアクセス権限を詳細に設定できるため、運送部門のスタッフは社用車の鍵に、施設管理チームは建物の鍵にといった形で、必要な担当者が、必要な鍵にのみアクセスできるようになります。これにより、不要な鍵へのアクセスを確実に排除し、セキュアで効率的な鍵の受け渡しを実現します。

Keycafeアカウントでは、各部署がそれぞれ独自の鍵セットとユーザー権限を設定・管理できます。これにより、部署ごとの柔軟な鍵管理を実現します。 全体管理者は全部署の鍵と利用状況を網羅的に把握できる一方で、各部署の責任者は自身の部署に紐づく鍵とユーザー情報のみにアクセス可能です。機密性の高いアクセス情報を適切に分離・保護しながら、組織全体での効率的な鍵管理とセキュリティ対策を両立します。

はい、可能です。鍵へのアクセス権限は、承認された時間帯にのみ鍵の受け渡しが行われるよう、細かく設定できます。万が一、従業員が指定された時間帯以外に鍵にアクセスを試みた場合、システムは自動的にアクセスを拒否し、その試行をログとして記録します。管理者は即座にアラートを受信し、必要に応じて迅速な対応が可能です。

期間限定のアクセス権を設定し、一時利用者をシステムに追加できます。担当業務の終了に合わせてアクセス権が自動で失効するため、手動での解除作業は不要です。 さらに、アクセスできる鍵や時間帯を細かく設定することで、各役割に応じた適切なアクセスのみを許可し、セキュリティを強化します。

鍵の受け渡し履歴はすべて、利用ユーザー名、鍵の情報、そして正確な受け取り・返却時刻とともに自動で記録されます。これらのログデータはKeycafeシステムに安全に保存され、必要に応じていつでもエクスポート可能です。コンプライアンス報告、保険請求、社内調査など、あらゆる場面で完全な履歴を迅速に参照いただけます。

Keycafeは、物理鍵の管理が必要なあらゆる教育機関でご活用いただけます。 小中高校では、社用車の鍵、施設・設備管理、事務部門の鍵管理など、様々な用途でご利用いただけます。大学や専門学校では、広大なキャンパス内の複数の部署や建物にわたる鍵管理に活用可能です。各教育機関の規模や複雑さに合わせて、システムを柔軟に拡張・運用いただけます。