施設・物流業務向け鍵管理

Keycafeはすべての鍵の取引を自動的に記録するため、シフト交代時にどの鍵が持ち出されているか常に明確な記録が残ります。退勤するスタッフは、シフト終了前に鍵をSmartBoxに返却し、新しく出勤するスタッフは、手動での引き渡しを待つことなく必要な鍵を受け取ることができます。管理者はすべての鍵の状況をリアルタイムで確認でき、シフト終了までに返却されていない鍵があればアラートを設定することも可能です。

はい。Keycafeは、車両、建物、保管室、設備エリア、燃料貯蔵庫など、あらゆる物理的な鍵をすべて同じシステム内で管理します。各鍵は個別に追跡され、鍵の種類に応じて異なる権限を設定できます。例えば、ドライバーは社用車の鍵にアクセスできますが、施設のマスタキーにはアクセスできないように設定できます。

Keycafeは、大規模なチームや大量の鍵在庫に対応できるよう拡張可能です。各SmartBoxは、個別にロックされた区画に複数の鍵を保管でき、単一の拠点または複数のロケーションにわたって複数のSmartBoxを展開し、これらすべてを単一のアカウントで管理できます。ユーザーアカウントは一括で作成でき、権限は個別に、またはグループごとに設定することが可能です。

Keycafeダッシュボードでは、すべての鍵について、誰が、いつ持ち出し、いつ返却したかを含む完全なアクセス履歴を提供します。レポートは、ユーザー、鍵、期間、または場所でフィルタリングでき、コンプライアンス審査、保険関連書類作成、運用監査のためにエクスポート可能です。管理者は、自動的に配信されるスケジュールレポートを設定することも可能です。

はい。アクセスはKeycafeダッシュボードまたはモバイルアプリから完全に管理されます。臨時従業員や請負業者には、契約期間の終了時に自動的に期限切れとなる時間制限付きのアクセス権を付与できます。アクセスを早期に解除する必要がある場合は、現場にいる必要なく、どこからでも即座に実行できます。

はい。Keycafeはオフライン機能を備えているため、接続障害発生時でも鍵へのアクセスを継続できます。オフライン中に実行された操作は、接続が回復するとシステムに同期され、完全かつ正確な監査証跡が保持されます。