警察、消防、緊急機関の鍵の管理・受け渡しを、もっとスマートに。

担当者は、シフト開始時に割り当てられた社用車の鍵をPINまたはKeycafeアプリで取り出し、シフト終了時に返却します。鍵の受け渡しの履歴は、担当者のIDとタイムスタンプとともに自動で記録されます。管理者は、全ての社用車の鍵のステータスをリアルタイムで把握でき、シフト終了時までに鍵が返却されなかった場合はアラート設定も可能です。

はい、Keycafeは役割に応じた権限設定に対応しており、役職、部署、シフトスケジュールに応じて、鍵のアクセス権限をきめ細かく設定可能です。 例えば、警邏担当者には巡回車両の鍵のみアクセスを許可し、管理職用や特殊車両の鍵にはアクセスさせない、といった運用も可能です。また、鍵の受け渡し可能時間もシフト時間と連動させられるため、業務中の担当者のみが鍵を取り出せるよう設定でき、セキュリティと管理の効率性を向上させます。

全ての鍵の受け渡しにおいて、利用者の氏名、鍵の名称、正確な日時が自動で記録されます。これにより、いつ誰がどの鍵を使ったか、詳細に把握可能です。例えば、社用車が関わるトラブルが発生した場合でも、管理者はすぐに完全な鍵の受け渡し履歴を照会できます。 誰が、いつ鍵を持ち出し、いつ返却したのかが明確にわかるため、迅速な状況把握と対応が可能です。これらの履歴データはシステム内に安全に保存され、必要に応じてCSV形式などでエクスポート可能です。トラブル発生時の社内調査や、コンプライアンス順守のための証拠資料としてもご活用いただけます。

Keycafeは、パトロール車両や社用車、証拠品室の鍵、武器庫へのアクセス、重要施設のセキュリティエリアなど、あらゆる物理的な鍵を管理します。 鍵の種類に応じて異なるアクセス権限を設定できるため、機密性の高いエリアへは、権限を持つ担当者のみがアクセス可能となり、高いセキュリティレベルを維持します。

はい、Keycafeは24時間365日の連続稼働を前提に設計されています。SmartBoxはいつでも利用可能で、シフトスケジュールに合わせて鍵の受け渡し権限を柔軟に設定できます。そのため、従業員が鍵を出し入れする際に担当者が常駐する必要がありません。毎日複数のシフトで数十名の従業員が利用するような、鍵の受け渡しが頻繁に行われる環境でも、本システムが効率的かつスムーズに対応します。

Keycafeはオフライン機能を搭載しているため、通信障害発生時でも鍵の利用が途切れることはありません。 公共の安全に関わる業務など、システム停止が許されない場面においても、Keycafeは緊急時のボトルネックとなることなく、鍵の利用を確実に継続させます。 オフライン中に実行された操作は、通信復旧時にシステムへ自動的に同期されます。