政府官公庁向け鍵管理
公共部門の監視要件に対応するために構築されたシステムを活用し、政府の公用車フリート、施設、および警備区域における説明責任と監査可能性を確立します。
政府業務向けのよりスマートな鍵管理
Keycafeは、政府機関向けに、車両フリート、政府施設、安全な保管場所、管理区域へのアクセスを一元的に管理し、監査可能なシステムを提供します。部門責任者は、誰がどの鍵を所有しているかをリアルタイムで正確に把握できます。フリート管理者は、紙の記録に頼ることなく、車両の貸し出しや返却状況を追跡できます。施設管理者は、機密性の高いエリアへのアクセスを管理し、承認されたパラメーターから外れるアクセスパターンがあった場合にはアラートを受け取れます。これらすべては、Keycafeダッシュボードからリアルタイムで利用可能です。
準拠、スケーラブル、そして導入が容易
KeycafeのSmartBoxは、複雑なITインフラなしで迅速に設置でき、既存の政府機関のオフィス環境にスムーズに統合されます。職員はPINまたはKeycafeアプリで鍵にアクセスできます。管理者はすべてのアクセスを一元的に管理し、人員配置の変更に応じて権限を即座に更新できます。複数のオフィスや施設を運営する機関であれば、追加のSmartBoxも同じアカウントに登録できます。Keycafeが貴機関全体の車両管理、施設へのアクセス制御、およびコンプライアンスにどのように貢献するか、ぜひデモでご確認ください。
業界のリーディングカンパニーに信頼されています
すべての鍵に、政府水準の責任体制を。
政府機関は、他のほとんどの組織よりも高い水準の説明責任を求められます。Keycafeは、従来の鍵管理キャビネットや手書きの貸出記録を、すべての鍵のやり取りをリアルタイムで追跡する自動システムに置き換えることで、その基準を満たします。すべてのアクセス履歴は、ユーザーの身元とタイムスタンプとともに記録され、政府機関の運用に求められる監査可能な記録を作成します。
公共資産の保護と責任の軽減
政府の公用車、施設、および機器は、重要な公的資産です。不正利用、鍵の紛失、そして不明瞭なアクセスは、すべて責任問題を引き起こします。Keycafeは、鍵の貸し出しがすべて特定のユーザーに紐付けられ、返却がすべて記録されるだけでなく、異常を検知した際には即座にアラートを発することで、これらのリスクを排除します。部門管理者は、クリーンで説明責任のある運用に必要なリアルタイムの可視性を得られるとともに、疑問が生じた際の監査証跡も確保できます。
監査可能なアクセス履歴
すべての鍵の取引は、ユーザー識別情報とタイムスタンプと共に記録され、完全な追跡可能性を確保します。
役割と部署の権限
部署、役割、または権限レベルに応じて、どのユーザーがどの鍵にアクセスできるかを管理できます。
不正アクセスアラート
鍵が承認されたパラメータ外でアクセスされた場合、瞬時に通知が届きます。
複数拠点管理
全てのオフィスや施設の鍵アクセスを、1つのダッシュボードで一元管理。
Keycafe SmartBox 電子キーロッカー
MS5ベース SmartBox 9箇所収納
MS5E-18 拡張 SmartBox 18スロット
MS5E-42 拡張 SmartBox 42区画
行政の透明性と説明責任のために設計されたスマート機能
リアルタイム鍵追跡
全部署において、各鍵を誰が所持し、いつ持ち出されたかを正確に把握できます。
完全な監査ログ
すべてのアクセスイベントはログされ、コンプライアンスおよび監視目的でエクスポート可能です。
プログラマブルアラート
鍵が返却期限を過ぎた場合、または承認時間外にアクセスされた場合に通知を受け取れます。
部門レベルの権限
部署、役割、またはセキュリティクリアランスに応じて、鍵へのアクセスを制限できます。
オフラインアクセスおよびバックアップ
接続障害発生中でも鍵へのアクセスは継続され、接続復旧時には完全同期されます。
Keycafeへの想い
よくあるご質問
Keycafeにおけるすべての鍵の取引は、ユーザーの身元情報、鍵の説明、そして受け渡しおよび返却の正確な時刻と共に自動的に記録されます。これらのログはシステムに保存され、内部監査、監督機関の審査、または情報公開請求に適した形式でいつでもエクスポートできます。手動での記録保持は一切不要です。
はい。Keycafeのロールベース権限システムにより、管理者は部門、役割、または組織の構造を反映した任意のカスタムカテゴリに基づいて、鍵へのアクセスを制限できます。警備された施設、証拠品保管場所、制限された車両などの機密性の高い鍵は、特定の承認された担当者のみに限定することができます。
全てのフリート車両のキーは個別に追跡されます。スタッフが車両キーを貸し出す際、その取引は担当者のIDとタイムスタンプと共に記録されます。キーが返却されると、その返却も記録されます。管理者は、どの車両についてもいつでも完全な利用履歴を確認でき、返却遅延や時間外アクセスに対してアラートを設定できます。
はい。各拠点にはそれぞれ専用のSmartBoxが設置されており、すべてのユニットは単一のアカウントで一元管理されます。部署の管理者は自身の拠点の状況を把握できますが、中央管理者は組織全体を包括的に監督することができます。新しい拠点の追加は非常に簡単で、電源とWi-Fi以外の新たなインフラは不要です。
物理的な鍵を回収したり再発行したりすることなく、Keycafeダッシュボードからアクセスを即座に取り消しまたは更新できます。これは、セキュリティとコンプライアンスを維持するために、人事異動がアクセス管理に直ちに反映される必要がある政府機関にとって特に重要です。
はい。Keycafeは、単一のSmartBoxを導入する小規模な地方自治体オフィスから、多くの拠点にユニットを展開する大規模な複数部門機関まで、幅広く対応しています。料金はSmartBoxの数とユーザー数に基づいて設定されており、小規模なオフィスは必要な分だけを支払い、大規模な機関は必要とする複数拠点管理ツールをご利用いただけます。
政府の説明責任を支える鍵管理
Keycafeは、政府機関向けに、公共部門の説明責任基準を満たす、安全で監査可能な鍵管理システムを提供します。車両、施設、および安全管理区域はすべてリアルタイムで追跡され、エクスポート可能なログにより、あらゆるコンプライアンス審査や監督要件にいつでも対応できます。
