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5 miti sui sistemi di gestione delle chiavi fisiche

Hai a che fare con chiavi mancanti e amministrazione confusa? È il momento di monitorare e gestire ogni chiave della tua flotta. Abbiamo cercato di chiarire alcuni dei miti più comunemente sentiti sulla conversione della tua azienda in un sistema di gestione delle chiavi automatizzato in modo che tu possa prendere una decisione sicura su ciò che è giusto per la tua attività.

1. I sistemi di gestione delle chiavi sono difficili da configurare

Molti manager si confondono con la terminologia tecnica, soprattutto quando hanno già familiarità con le politiche e le procedure scritte per l'emissione e la gestione delle chiavi. Perché cambiare qualcosa che non è rotto? Sebbene questi processi possano sembrare efficienti in superficie, sono pieni di errori umani e possono portare a spendere centinaia di dollari ogni mese per avere nuove chiavi tagliate.

Con Keycafe le cose sono molto più semplici di quanto si pensi, anche per gli utenti non tecnici. Offriamo video onboarding in diretta per ogni cliente, rendendo l'esperienza di conoscenza del prodotto il più agevole e senza problemi possibile.

Con la sua configurazione estremamente semplice, il Keycafe SmartBox è pronto per essere utilizzato e montato a parete seguendo le nostre dettagliate guide scritte e video. Il nostro team di supporto è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per aiutarti a garantire un'operatività senza intoppi.

2. Sono troppo complicate per la conformità dei dipendenti

Quando si implementa un sistema di gestione delle chiavi, una delle sfide più grandi è assicurarsi che i dipendenti non lo considerino un onere. Alcuni proprietari di attività temono che passare dai registri cartacei e fogli di calcolo a un sistema intelligente di gestione delle chiavi renderà il personale incapace di gestire la nuova tecnologia. Ma non deve essere necessariamente così.

A parte il fatto che i dipendenti possono dimenticare (accidentalmente o meno) di aggiornare i registri cartacei, Keycafe SmartBox aiuta effettivamente i dipendenti a risparmiare tempo. Esistono più flussi di lavoro per il tuo personale a seconda delle tue esigenze. Puoi scegliere di assegnare a ciascuno dei membri del tuo staff un unico codice univoco o persino un badge da scansionare per facilitare la consegna e il ritiro delle chiavi. Oppure possono utilizzare l'app Keycafe per funzionalità complete e autenticazione. L'ora, il luogo e l'identità dell'utente della transazione vengono registrati, fornendoti responsabilità, monitoraggio in tempo reale e accuratezza.

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3. Sono troppo costosi

Non ci si rende conto del valore di qualcosa finché non se ne è privati. Per quanto piccola e semplice possa sembrare, una chiave smarrita rappresenta più del semplice costo diretto di sostituzione. Significa almeno dedicare del tempo alla risoluzione del problema e può costare caro a un'azienda in molti altri modi, come la perdita di un cliente. Sebbene la digitalizzazione risolva molti dei problemi delle aziende, la serratura e la chiave fisiche rimangono una delle soluzioni più convenienti ed affidabili in termini di costo.

Keycafe rappresenta un investimento per la tua organizzazione, con la maggior parte delle aziende che ottengono un ritorno positivo entro poche settimane o mesi. Riconquisterai tempo e chiavi precedentemente persi per mantenere le tue operazioni in funzione in modo più efficiente. Con Keycafe, avrai maggiore responsabilità per il personale che utilizza le chiavi, meno o nessun incidente di chiavi smarrite e tempo liberato per altre attività importanti. La gestione remota e automatizzata delle chiavi elimina la necessità di personale disponibile 24 ore su 24 per facilitare o registrare gli scambi di chiavi. Il SmartBox è altamente scalabile e i costi sono trasparenti. Puoi consultare i nostri prezzi qui!

4. Le serrature intelligenti sono migliori

Nel 2019, c'è stata una massiccia interruzione di corrente a New York City, lasciando al buio 72.000 persone. Molti di loro si trovavano per strada perché il loro sistema di serrature intelligenti era inattivo. Il Keycafe SmartBox dispone di una batteria di backup e di codici offline che consentono di accedere alle chiavi anche durante un'interruzione di corrente.

Come altre tecnologie smart per la gestione delle proprietà, le serrature intelligenti possono essere piuttosto costose e richiedere un tempo significativo per essere implementate su tutta la flotta dei tuoi asset. Con un Keycafe SmartBox, puoi ottenere i vantaggi di un sistema di serrature intelligenti senza i costi e i tempi proibitivi di implementazione. Avrai il pieno controllo sul tuo inventario chiavi e sullo stato, sapendo sempre chi possiede ciascuna chiave. La tracciabilità diventa senza soluzione di continuità: ogni ritiro e deposito di chiavi viene monitorato in tempo reale e registrato in log scaricabili.

5. Solo le grandi aziende hanno bisogno di sistemi di gestione delle chiavi

Non importa quanto grande o piccola sia la tua azienda, devi comunque avere il pieno controllo su chi ha accesso a quali chiavi. E devi disporre di un sistema in grado non solo di adattarsi alle dimensioni attuali della tua attività, ma anche alla sua crescita futura. Indipendentemente dal numero di chiavi da tracciare, Keycafe SmartBox funzionerà allo stesso modo: il sistema è modulare ed espandibile a più espansioni SmartBox per ospitare fino a centinaia di chiavi in un'unica posizione o implementazioni in più posizioni. Puoi iniziare con un singolo SmartBox a 8 scomparti e aggiungere più unità di espansione lungo il percorso. Il sistema di gestione delle chiavi Keycafe può crescere insieme alla tua attività.

Se desideri saperne di più su come i nostri dispositivi possono supportare da una singola chiave a migliaia di chiavi, con la possibilità di aggiungere capacità secondo le tue esigenze, contatta oggi il nostro team commerciale per una dimostrazione!

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Configura e acquista la tua intelligente implementazione di chiavi in pochi minuti. Il nostro team di supporto 24/7 lavorerà con te per configurare la tua soluzione e garantire il suo successo. Se Keycafe non fosse la soluzione giusta per il tuo business, puoi restituirlo per un rimborso completo fino a 45 giorni!

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