Airbnb e Affitti a Breve TermineUn unico sistema di gestione chiavi per ogni proprietà che gestisci.
Gestire 50, 500 o 5.000 proprietà non dovrebbe significare 50, 500 o 5.000 grattacapi con le lockbox. Keycafe sostituisce le lockbox, le casseforti nascoste per chiavi e le consegne ad hoc con un unico sistema gestito in cloud che emette, traccia e revoca le chiavi degli ospiti su larga scala, per tutte le unità del vostro portfolio.
Gestione chiavi più intelligente per il vostro portfolio di affitti a breve termine
Keycafe offre agli operatori STR commerciali un unico sistema per controllare l'accesso di ospiti, addetti alle pulizie e alla manutenzione in ogni unità che gestisci. Ogni ritiro, restituzione e consegna viene registrato in tempo reale, così il tuo team operativo sa sempre chi ha accesso a cosa. Gli addetti alle pulizie gestiscono i propri orari. I fornitori di servizi di manutenzione ottengono accesso a tempo determinato. Gli ospiti effettuano il check-in in autonomia con un codice univoco. Le autorizzazioni possono essere revocate o riassegnate nel momento in cui una prenotazione cambia, senza dover attraversare la città per cambiare la combinazione di una cassetta di sicurezza e senza dover rincorrere una chiave smarrita.
L'Esperienza dell'Ospite da cui dipendono le tue recensioni.
Un check-in agevole dà il tono all'intero soggiorno. Keycafe fornisce agli ospiti istruzioni chiare e multilingue per ritirare la loro chiave in pochi secondi, senza doversi destreggiare con combinazioni di lockbox alle 2 del mattino e senza dover attendere un host che non ha risposto. Il risultato: meno richieste di assistenza a tarda notte, punteggi di recensione più alti e un maggior numero di prenotazioni ricorrenti su Airbnb, Booking.com e i tuoi canali diretti. Prenota una demo per vedere come Keycafe ti aiuta a offrire il tipo di esperienza di arrivo che si guadagna cinque stelle su larga scala.
Scelto dai leader del settore
Semplifica l'accesso degli ospiti ed eleva la sicurezza
Chiavi perse, codici di cassette di sicurezza condivisi e passaggi di consegne non gestiti sono rischi operativi a qualsiasi scala e rischi esistenziali per un ampio portfolio. Le SmartBox elettroniche di Keycafe custodiscono ogni chiave in un vano antimanomissione che si apre solo per la persona giusta al momento giusto. Ogni interazione è orodatata e collegata a un utente identificato, fornendoti un registro di controllo completo per ogni proprietà del tuo portfolio. Sostituisci i codici condivisi con permessi individuali. Sostituisci le congetture con la visibilità in tempo reale. Sostituisci il rischio operativo con un'infrastruttura progettata per la scalabilità.
Scopri il nostro flusso di lavoro per la gestione delle chiavi degli ospiti
Un'interfaccia intuitiva che trasforma la consegna delle chiavi in un'esperienza senza attriti per ospiti, addetti alle pulizie e il vostro team operativo.
Check-in autonomo per gli Ospiti
Offri ai tuoi ospiti un check-in autonomo 24/7, in conformità con i requisiti di Airbnb per le inserzioni di Viaggi d'Affari.
Integrazione con Airbnb e STR Platforms
Creare e comunicare automaticamente le informazioni di accesso agli ospiti utilizzando le nostre integrazioni con partner come Airbnb e Guesty.
Monitoraggio degli accessi in tempo reale
Rimani informato con il tracciamento in tempo reale dell'utilizzo delle chiavi e la possibilità di modificare istantaneamente i permessi di accesso.
Operazioni snellite per gli host
Accelera i check-in e semplifica le tue operazioni di hosting con il nostro software di gestione chiavi intuitivo e il sistema SmartBox.
Keycafe SmartBox Locker elettronico per chiavi
MS5 Base SmartBox 9 Vani
MS5E-18 SmartBox di Espansione 18 Vani
MS5E-42 Espansione SmartBox 42 Scomparti
Gestione delle chiavi basata su cloud per la soddisfazione di host e ospiti
Gestione Cloud per Host
Gestisci le tue chiavi ovunque con il nostro sistema cloud, offrendo praticità e integrazione con i tuoi strumenti proptech esistenti.
Aggiornamenti in tempo reale e Accesso controllato
Ricevi notifiche istantanee sui movimenti delle chiavi e personalizza i permessi di accesso e gli orari per ospiti, addetti alle pulizie o appaltatori.
Gestione di Proprietà Multiple
Panoramica immediata di tutte le inserzioni, inclusi gli stati delle chiavi in tempo reale e la possibilità di concedere o revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Reportistica illuminante per Decisioni Strategiche
Accedi ad analisi dettagliate sui modelli di utilizzo delle chiavi, migliorando le tue decisioni operative e la soddisfazione degli ospiti.
Airbnb e Affitti a Breve Termine Amiamo Keycafe
Domande Frequenti (FAQ)
Poiché ogni chiave rimane all'interno di un Keycafe SmartBox tra una consegna e l'altra, gli ospiti non portano in giro le tue chiavi per la città. Ritirano la chiave all'arrivo e la restituiscono al momento del check-out. Se una chiave non viene restituita, lo vedrai immediatamente nella tua dashboard e potrai intervenire prima dell'arrivo dell'ospite successivo.
Sì. Keycafe soddisfa i criteri di self check-in di Airbnb e qualifica le tue inserzioni per il badge Business Travel Ready, rendendo le tue proprietà più visibili a un segmento di viaggiatori di alto valore.
Gli SmartBox possono essere installati nelle hall degli edifici, sulle pareti esterne, nelle aree di parcheggio o in qualsiasi luogo interno o esterno dotato di alimentazione e connettività. Molti operatori commerciali centralizzano gli SmartBox vicino a gruppi di proprietà per ridurre i costi dell'hardware e semplificare le istruzioni per gli ospiti.
Ogni interazione con il sistema viene registrata: chi ha avuto accesso a quale chiave, quando e per quanto tempo. Le autorizzazioni sono individuali, senza codici condivisi e senza consegne anonime. I log di audit dettagliati sono esportabili per assicurazione, conformità e revisione interna.
La maggior parte degli account commerciali è operativa entro pochi giorni. Il nostro team di onboarding si occupa della configurazione, dell'integrazione e della formazione del team, e il nostro team di supporto è disponibile 24 ore su 24 per supportare le vostre operazioni.
Modernizza il tuo sistema di gestione chiavi per immobili in affitto
Nelle locazioni a breve termine, gli operatori più all'avanguardia sono quelli che hanno smesso di considerare la consegna delle chiavi come un'emergenza quotidiana. Keycafe sostituisce le cassette di sicurezza per chiavi e la gestione fuori orario con un unico sistema automatizzato che opera su ogni proprietà che gestisci. Student Factory ha eliminato completamente la necessità di personale fuori orario. Lodgeur ha implementato il self-check-in contactless 24/7 dal 2019, risparmiando oltre 15.000 $ all'anno su tutto il loro portfolio. Che tu gestisca venti unità o duemila, Keycafe trasforma la gestione delle chiavi in un'infrastruttura che si espande con te. Prenota una demo per vedere come sarà la tua operatività quando l'accesso si gestisce in autonomia. Fai il primo passo verso la rivoluzione della tua attività di affitti immobiliari unendoti a una community di host di successo che hanno trasformato le loro operazioni con Keycafe. Che tu sia un host esperto o stia appena iniziando, Keycafe è la chiave per sbloccare un nuovo livello di efficienza e soddisfazione degli ospiti nella tua attività di affitti. Prenota la tua demo oggi per elevare il tuo livello di hosting e creare esperienze indimenticabili per i tuoi ospiti con Keycafe.
