Gestione Immobiliare PlurifamiliareGestione Chiavi per Amministratori di Condomini
Gestisci le chiavi di unità, aree comuni e manutenzione per tutto il tuo portfolio, con accesso self-service sicuro per i residenti e piena tracciabilità per il tuo team.
Gestione delle chiavi più smart per il tuo patrimonio immobiliare
Keycafe offre ai gestori di proprietà multifamiliari un sistema centralizzato per la gestione di ogni chiave nei loro edifici. I pacchetti di benvenuto includono istruzioni per l'accesso alle chiavi. I team di manutenzione ottengono finestre di accesso pre-autorizzate senza il coinvolgimento del coordinatore. Le chiavi delle aree comuni sono tracciate per evitare che nulla vada perso. Le chiavi principali sono conservate in modo sicuro e accessibili solo al personale autorizzato. Ogni transazione viene registrata, quindi se un residente chiede chi è entrato nella sua unità o quando una chiave è andata persa, la risposta è sempre disponibile.
Progettato per team di gestione immobiliare di qualsiasi dimensione
Keycafe funziona sia che tu gestisca 20 unità o 2.000. Lo SmartBox si installa rapidamente nel tuo ufficio locazioni o nella hall, e residenti e personale vengono integrati in pochi minuti. I Property Manager gestiscono tutto da remoto — rilasciando accessi, revocando permessi e monitorando l'attività delle chiavi — senza la necessità di essere in loco. Per portafogli che comprendono più edifici, SmartBox aggiuntivi vengono aggiunti allo stesso account e gestiti centralmente. Prenota una demo per vedere come Keycafe semplifica la gestione delle chiavi in tutto il tuo portfolio.
Scelto dai leader del settore
Un unico sistema per tutte le chiavi nel tuo parco chiavi.
I gestori di proprietà multi-familiari affrontano un flusso costante di richieste di chiavi — traslochi in entrata, traslochi in uscita, accesso per manutenzione, ingresso fornitori e gestione delle strutture. Keycafe centralizza tutto. Residenti e fornitori autorizzati ritirano le chiavi utilizzando un PIN o l'app, ogni transazione viene registrata automaticamente e i gestori di proprietà hanno visibilità in tempo reale su ogni edificio del loro portfolio — senza dover essere in loco.
Ridurre l'onere di coordinamento della manutenzione e di gestione dei fornitori.
La gestione dell'accesso alle chiavi per la manutenzione e i fornitori è una delle attività più dispendiose in termini di tempo nella gestione immobiliare. Keycafe elimina il viavai. Il personale di manutenzione riceve accesso temporaneo alle chiavi specifiche delle unità di cui ha bisogno, e tale accesso scade automaticamente una volta terminato l'intervento. I fornitori registrano il proprio ingresso e uscita senza la necessità della presenza di un gestore immobiliare. Ogni evento di accesso viene registrato, fornendoti la documentazione necessaria in caso di dubbi.
Accesso Self-service per Residenti
I residenti prelevano le chiavi in autonomia tramite un PIN o l'app Keycafe.
Accesso temporizzato per i fornitori
Consenti accesso a manutentori e fornitori con scadenza automatica.
Visibilità dell'intero portfolio
Monitora tutte le attività delle chiavi di ogni edificio da un'unica dashboard.
Conservazione chiavi sicura
I vani chiusi a chiave mantengono protette le chiavi delle unità e le chiavi master tra un utilizzo e l'altro.
Keycafe SmartBox Locker elettronico per chiavi
MS5 Base SmartBox 9 Vani
MS5E-18 SmartBox di Espansione 18 Vani
MS5E-42 Espansione SmartBox 42 Scomparti
Funzionalità smart progettate per la gestione immobiliare
Monitoraggio delle chiavi in tempo reale
Vedi chi ha ogni chiave e quando è stata prelevata in tutte le tue proprietà.
Fasce orarie di accesso automatizzate
Concedi accesso per fornitori e manutenzione con scadenza automatica.
Avvisi programmabili
Ricevi notifiche quando le chiavi sono in ritardo o vengono utilizzate al di fuori degli orari consentiti.
Autorizzazioni Residenti e Staff
Controlli di accesso distinti per residenti, manutenzione, fornitori e gestione.
Check-in e Check-out istantanei
Concedere e revocare l'accesso istantaneamente per i residenti nuovi e in partenza.
Gestione Immobiliare Plurifamiliare Amiamo Keycafe
Domande Frequenti (FAQ)
Il personale di manutenzione e i fornitori vengono aggiunti al sistema con accesso limitato alle chiavi specifiche di cui hanno bisogno e alla finestra temporale della loro visita. L'accesso viene concesso in anticipo e scade automaticamente alla chiusura della finestra — nessun coordinatore deve essere presente e non è richiesta alcuna consegna fisica. Ogni evento di accesso viene registrato con l'identità dell'utente e la marcatura temporale.
Sì. Quando un nuovo residente si trasferisce, il suo accesso viene creato nel sistema e riceve le istruzioni per ritirare la propria chiave. Quando un residente lascia l'immobile, il suo accesso viene revocato istantaneamente dalla dashboard. Non è necessario alcun incontro fisico per la consegna delle chiavi, e la cronologia completa degli accessi per ogni chiave viene conservata per i vostri archivi.
Le chiavi master e altre chiavi di alta sensibilità possono essere riservate a utenti autorizzati specifici — come i gestori immobiliari senior o i supervisori della manutenzione — con tutti gli accessi registrati. Qualsiasi tentativo di accedere a una chiave riservata da parte di un utente non autorizzato viene negato e segnalato. Ciò crea una chiara struttura di responsabilità per il vostro inventario di chiavi più sensibile.
Sì. Ogni edificio ha la propria SmartBox e tutte le unità sono gestite sotto un unico account. I property manager hanno visibilità sull'intero loro portfolio, mentre il personale in loco può essere limitato agli edifici che gestisce. Aggiungere una nuova proprietà al sistema è veloce e non richiede alcuna configurazione aggiuntiva oltre all'alimentazione e al Wi-Fi.
I gestori immobiliari possono emettere un nuovo codice di accesso da remoto dalla dashboard Keycafe o dall'app mobile in pochi secondi. Non è necessario essere sul posto o inviare qualcuno per effettuare una consegna fisica delle chiavi. Il sistema mantiene un registro di tutti i tentativi di accesso, rendendo facile verificare cosa è successo e rispondere rapidamente.
Sì. Keycafe si adatta alle dimensioni della tua attività. Un piccolo gestore immobiliare indipendente con poche unità ottiene le stesse funzionalità principali di un grande operatore immobiliare multi-familiare che gestisce centinaia di unità. La tariffazione si basa sul numero di SmartBox e utenti, quindi paghi solo per ciò di cui hai bisogno.
Gestione Chiavi di Fiducia per i Property Manager
Keycafe offre agli amministratori di immobili plurifamiliari un sistema centralizzato e responsabile per ogni chiave nel loro portafoglio. I residenti accedono in autonomia, i fornitori sono tracciati, l'accesso per la manutenzione è automatizzato e gli amministratori hanno piena visibilità su ogni edificio, senza registri cartacei o coordinamento in loco.
