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L'importanza delle chiavi di riserva per le aziende con una flotta di veicoli

Per le aziende con un parco veicoli, le chiavi di riserva sono preziose in caso di emergenza. In caso di smarrimento o furto delle chiavi, avere un piano di riserva è essenziale. Una chiave di riserva può anche essere utile se qualcun altro ha bisogno di accedere a un veicolo, ad esempio un appaltatore o un cliente fidato. Vediamo alcuni dei principali vantaggi di avere a portata di mano delle chiavi di riserva.

Le chiavi smarrite portano alla perdita di affari.

Le chiavi di scorta svolgono un ruolo importante per le aziende con una flotta di veicoli perché possono aiutare a evitare interruzioni dell'attività. Per le aziende che utilizzano i veicoli per le visite di servizio come appaltatori, HVAC e consegna, ciò può significare un veicolo bloccato presso il sito di un cliente o nel parcheggio dell'ufficio, con conseguente minore capacità di servizio e perdita di affari. Allo stesso modo, per i concessionari di automobili ciò può ritardare o addirittura impedire i test drive per un'auto preferita, con un impatto sull'esperienza del cliente.

In caso di smarrimento, furto o guasto delle chiavi del veicolo, le chiavi di riserva possono aiutare a rimettere in funzione i veicoli con un impatto minimo o nullo sulle operazioni aziendali. Anche se la chiave è stata semplicemente smarrita e un conducente deve rispettare una scadenza, può prendere il set di chiavi extra e individuare quelle mancanti in un secondo momento. Avere chiavi di riserva è essenziale per le aziende che vogliono evitare queste interruzioni.

Due chiavi di riserva sono meglio di una

Quando si tratta di chiavi di riserva, spesso due è meglio di una. Ciò è particolarmente vero per le aziende con una flotta di veicoli. Se hai due conducenti per un veicolo, avere due ricambi significa che ogni conducente può avere la propria chiave e avrai comunque un set extra. Ciò è utile per i veicoli più recenti in cui i profili del conducente (come la posizione del sedile, il climatizzatore e le preferenze di intrattenimento) sono legati a ciascun tasto.

Nel corso della vita di un veicolo, non è raro sostituire un mazzo di chiavi più di una volta, a causa di furto, smarrimento o danneggiamento. Quando ciò accade, le aziende spesso devono acquistare un nuovo set di chiavi a prezzo pieno. Per i veicoli moderni, questo può essere molto costoso a causa della necessità di riprogrammare un telecomando. Tuttavia, se disponi di chiavi di riserva a portata di mano, puoi semplicemente ottenere dei duplicati piuttosto che acquistare un set completamente nuovo. Inoltre, la maggior parte dei fornitori di chiavi per veicoli offrirà uno sconto se acquisti due ricambi insieme, rendendolo un investimento economico con grandi flotte di veicoli. Ciò può far risparmiare tempo e denaro alla tua azienda a lungo termine.

Evita costi inutili

Avere chiavi di riserva consente alle aziende di operare in modo efficiente, evitando costi inutili. Oltre ai costi di sostituzione già menzionati, avere un ricambio elimina la necessità di chiamare un fabbro quando si è chiusi fuori da un veicolo. A seconda della loro capacità in un dato momento, i fabbri possono impiegare molto tempo per arrivare, costando tempo e denaro all'azienda. In rare situazioni, potrebbe anche essere necessario danneggiare una serratura per accedere al veicolo, con conseguenti costi di riparazione. Avendo le chiavi di riserva, le aziende possono mantenere la loro flotta funzionante senza intoppi e a costi contenuti.

Concedi l'accesso a ospiti, clienti e appaltatori

Per le aziende che hanno regolarmente utenti non dipendenti che accedono ai veicoli, le chiavi di riserva consentono di concedere loro l'accesso conservando la chiave principale per l'uso da parte del personale o come backup. Ciò è particolarmente utile per le aziende che prestano veicoli ai clienti, come le società di autonoleggio. In questo modo, se il cliente perde la chiave, potrai comunque accedere all'auto e prepararla per la prossima prenotazione. Al contrario, se la chiave del cliente è stata smarrita quando vengono a ritirare il veicolo, puoi consegnargli la tua copia e cercare quella mancante in un secondo momento.

Le chiavi di riserva sono anche un buon modo per fornire un accesso temporaneo a fornitori di servizi come autolavaggi o rivenditori di auto. Ciò garantisce che i tuoi veicoli siano sempre mantenuti in perfette condizioni e in buone condizioni senza doversi preoccupare di perdere l'accesso ai tuoi veicoli.

Un sistema di gestione delle chiavi può archiviare e distribuire accuratamente le chiavi di riserva

Un sistema di gestione delle chiavi come Keycafe SmartBox può essere un potente strumento per archiviare sia le chiavi primarie che quelle di riserva. Con funzionalità come le notifiche in tempo reale e un registro completo degli accessi alle chiavi, questo tipo di sistema può aiutare le aziende a tenere traccia di chi ha accesso a quali veicoli, ridurre il tempo impiegato a cercare chiavi smarrite e impedire l'accesso non autorizzato ai veicoli.

Per l'accesso di ospiti, clienti e appaltatori, puoi utilizzare il software di gestione delle chiavi di Keycafe per creare prenotazioni di accesso alle chiavi basate sul tempo, consentendo il ritiro e la riconsegna delle chiavi autogestiti. Il processo di ritiro delle chiavi è semplice per l'utente e l'amministrazione è semplice per il personale senza la necessità di monitorare fisicamente la consegna delle chiavi in loco.

La cosa migliore di tutto è che il sistema è connesso al cloud, il che significa che puoi gestire gli accessi e visualizzare lo stato di ogni chiave da qualsiasi luogo tramite l'app mobile Keycafe.

Leggi come un dipartimento di polizia del Texas utilizza Keycafe per monitorare l'accesso ai veicoli degli agenti e assicurarsi che le chiavi delle auto di pattuglia siano sempre disponibili quando necessario.

Mettiti in contatto con noi oggi stesso per scoprire come la tua azienda può utilizzare un moderno sistema di gestione delle chiavi per gestire le chiavi del tuo veicolo, comprese quelle di ricambio.

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