Concessionarie Auto
Gestione delle chiavi per concessionarie auto
Tieni traccia e gestisci le chiavi per vendite, assistenza e dettagli.
Gestione più intelligente delle chiavi nella tua concessionaria
Il sistema di gestione elettronica delle chiavi di Keycafe offre ai concessionari il pieno controllo sull'accesso e sull'attività delle chiavi. Ogni ritiro e riconsegna viene registrato in tempo reale, in modo che il personale sappia sempre chi ha in mano ogni chiave. I team di vendita possono accedere ai veicoli per i test drive senza ritardi. I tecnici dell'assistenza ritirano e restituiscono le chiavi secondo i propri orari. Le riconsegne fuori orario sono semplici e sicure per i clienti. Grazie a registri chiari e accessi controllati, i concessionari riducono la perdita di chiavi, migliorano i tempi di risposta e mantengono tutti i reparti operativi.
Progettato per una semplice
formazione del personale
Keycafe è progettato per una rapida adozione da parte del tuo team. Il personale accede alle chiavi inserendo un PIN o scansionando un codice QR con il proprio telefono. Il contenitore assegnato si apre automaticamente, senza passaggi complicati o strumenti aggiuntivi. Per aiutarti a integrare il tuo team, forniamo un video di formazione di un minuto che copre tutto ciò che gli utenti devono sapere, semplificando la formazione rapida di interi reparti. Prenota una demo per scoprire come supporta test drive più rapidi, flussi di lavoro di servizio organizzati e passaggi di consegne sicuri ai clienti.
Scelto dai leader del settore
Ottimizza le operazioni della tua concessionaria
Keycafe è progettato per il flusso di lavoro quotidiano delle concessionarie auto, riducendo il tempo dedicato alla ricerca delle chiavi o al coordinamento delle consegne. Si integra perfettamente nei processi esistenti e offre accesso remoto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per assegnare, monitorare e revocare le autorizzazioni direttamente dal telefono. Non è necessario essere presenti in loco o affidarsi a registri cartacei.
Per i team che danno priorità a velocità, controllo e affidabilità, il sistema di gestione elettronica delle chiavi di Keycafe rappresenta un modo migliore per rimanere organizzati e ridurre i costi evitabili.
Migliorare la sicurezza e la responsabilità
Le chiavi rappresentano l'accesso all'inventario della tua concessionaria. Perderne una può ritardare una vendita, interrompere un intervento di manutenzione o causare costi inutili. Il sistema di gestione delle chiavi per auto di Keycafe previene questi problemi monitorando ogni movimento delle chiavi e registrando ogni azione in tempo reale.
Il personale accede solo alle chiavi autorizzate e i manager possono vedere esattamente chi ha preso cosa e quando. Con un archivio organizzato e registri chiari, riduci la confusione, eviti i tempi di inattività e consenti ai tuoi team di lavorare senza interruzioni.
Controlla chi ha accesso a
e quando
Imposta autorizzazioni specifiche in base al ruolo e all'orario per garantire che solo il personale autorizzato gestisca il tuo inventario.
Previeni la perdita di
chiavi
Il monitoraggio in tempo reale e l'archiviazione organizzata ti aiutano a evitare ritardi e costose sostituzioni.
Traccia
Ogni tasto
Ogni ritiro, restituzione e consegna viene registrato, in modo che i responsabili sappiano sempre chi ha ciascuna chiave.
Proteggi le chiavi con
Secure Storage
Contenitori chiusi a chiave, posizioni casuali e avvisi per le restituzioni in ritardo aiutano a prevenire i furti e a proteggere le chiavi.
Guarda il processo di ritiro delle chiavi
Una formazione minima garantisce la conformità del personale
- Cerca la chiave del veicolo
- Confermare sul touch screen dello SmartBox
- Il cestino si apre per rivelare la chiave richiesta
"La responsabilità e il risparmio sui costi derivanti dal non perdere le nostre chiavi e dal poter sapere dove si trovano in ogni momento è fantastico. Non potremmo essere più felici!"
Serie M
Controllo Chiave Modulare SmartBox
Montato a parete e a 10 cm dal muro significa che non è molto più grande di una cornice.
MS5 Base Smartbox 9 Contenitori
$2399,00
- Capacità di 9 scomparti
- Telaio in policarbonato rinforzato in acciaio
- touch screen da 7 pollici
- Fotocamera da 5 megapixel
- Sensore di movimento ottico
- Kit cellulare opzionale
- backup della batteria al litio da 3500 mAh
- Gestito dal cloud
- Aggiornamenti OTA
- compatibile iOS / Android
- IP52/Resistente agli agenti atmosferici
MS5E-18 Espansione SmartBox 18 Contenitori
$650,00
- Capacità di 18 scomparti
- Telaio in policarbonato rinforzato in acciaio
- Gestito dal cloud
- Collegamento a cascata fino a 10 espansioni
- IP52/Resistente agli agenti atmosferici
MS5E-42 Espansione SmartBox 42 Contenitori
$1199,00
- Capacità di 42 scomparti
- Telaio in policarbonato rinforzato in acciaio
- Gestito dal cloud
- Collegamento a cascata fino a 10 espansioni
- IP52/Resistente agli agenti atmosferici
Funzionalità intelligenti pensate per l'uso quotidiano
Monitoraggio in Tempo Reale
Scopri chi ha ciascuna chiave e quando è stata rubata, con una cronologia completa per tenere tutto organizzato e facile da trovare.
Allarmi Programmabili
Invia promemoria automatici affinché le chiavi vengano restituite in tempo, consentendo al team di rimanere sulla buona strada senza dover effettuare follow-up manuali.
Limiti massimi delle chiavi
Controlla quante chiavi ogni persona può tenere, assicurando la disponibilità per tutti ed evitando ritardi.
Sostituzione immediata delle chiavi
Trasferisci la custodia delle chiavi tra utenti all'istante tramite l'app, senza dover restituire la chiave, mantenendo le operazioni attive anche nei periodi di maggiore affluenza.
Accesso offline e backup
Mantieni attivo l'accesso alle chiavi durante le interruzioni grazie alla batteria di backup integrata, alla modalità offline e al meccanismo di rilascio a prova di errore per le emergenze.
I concessionari di automobili adorano Keycafe
"È un modo semplice per tenere tutto al sicuro e sotto controllo. Il miglior servizio clienti in assoluto tra quelli di terze parti con cui ho avuto a che fare in una concessionaria."
"Da quando ho installato Keycafe i miei problemi con le chiavi sono scomparsi. Sono in grado di vedere chi ha consegnato le chiavi e di chiederne conto. Si è trattato di un'alternativa economica ai sistemi costosi che comportano un'elevata spesa mensile per la manutenzione."
Gestione delle chiavi di fiducia delle concessionarie
Keycafe offre alla tua concessionaria il pieno controllo su ogni chiave, grazie a un sistema progettato per supportare le vendite, l'assistenza e le operazioni con i clienti. Aiuta a velocizzare i test drive, ridurre i ritardi nell'assistenza e offrire ritiri e riconsegne sicuri fuori orario. Ogni azione chiave viene monitorata in tempo reale e i report integrati forniscono ai manager una visione chiara per individuare tempestivamente eventuali problemi.
Il sistema si connette a CRM, strumenti di posta elettronica e piattaforme di vendita tramite Zapier, semplificando l'automazione delle attività e la sincronizzazione dei dati. L'accesso è protetto da controlli rigorosi e crittografia su una piattaforma sicura. Prenota una demo per scoprire come Keycafe migliora i passaggi di consegne, la supervisione e il coordinamento all'interno del tuo team.
Pronto per una gestione delle chiavi più intelligente?
Parliamone.
Domande frequenti (FAQ)
Il personale addetto all'assistenza e alle vendite può accedere alle chiavi da remoto tramite i propri telefoni?
Sì, il personale addetto alle vendite e all'assistenza può utilizzare la nostra app mobile per selezionare e accedere alle chiavi prima di arrivare allo SmartBox. Questo consente di risparmiare tempo, evitando la ricerca sullo schermo e andando direttamente alla chiave di cui hanno bisogno. È inoltre possibile limitare il numero di chiavi che il personale può prelevare contemporaneamente e avere la possibilità di effettuare uno scambio diretto con un altro membro del personale senza dover restituire la chiave allo SmartBox.
Come funziona l'installazione? Abbiamo bisogno di un installatore professionista?
No. Lo SmartBox è montato a parete e viene fornito con elementi di fissaggio per cartongesso. L'installazione è semplice: collegalo all'alimentazione e al Wi-Fi, segui le istruzioni sullo schermo, testa i contenitori e le serrature, quindi fissa la piastra di supporto a un montante o a una parete solida. L'installazione da parte del personale richiede pochi minuti, con interruzioni minime.
Come vengono identificate e tracciate le chiavi?
Ogni chiave è associata a un esclusivo portachiavi NFC Keycafe che viene scansionato al momento della consegna. Il sistema registra ogni azione con una cronologia completa degli accessi, inclusi nome utente, data, ora e descrizione della chiave. Gli amministratori possono visualizzare un registro completo in tempo reale, contribuendo a mantenere la responsabilità e a ridurre i ritardi operativi.
