Sfida

Il magazzino di Schneider Electric a L'Isle-d'Espagnac era alle prese con un sistema di gestione delle chiavi obsoleto e poco sicuro. Il sito, un centro per l'assemblaggio di una varietà di prodotti elettromeccanici, si affidava a cassette di sicurezza manuali che offrivano una sicurezza minima e nessuna tracciabilità. Questa mancanza di sorveglianza comportava seri rischi, poiché le chiavi erano essenziali per il funzionamento sicuro delle macchine. La fragilità delle cassette di sicurezza le rendeva facili bersagli di accessi non autorizzati, con conseguenti rischi per la sicurezza e inefficienze operative.

La situazione era insostenibile per una struttura delle dimensioni e dell'importanza di Schneider Electric, dove precisione e sicurezza sono fondamentali. L’incapacità di monitorare l’utilizzo delle chiavi o di garantirne la custodia ha ostacolato il flusso operativo e comportato rischi per il personale e le attrezzature. Era chiaro che fosse necessaria una soluzione più robusta e tecnologicamente avanzata per soddisfare le esigenze di un ambiente industriale moderno, dove la salvaguardia delle attrezzature e del personale è fondamentale.

Punti dolenti

• Gestione inefficiente delle chiavi tradizionali: cassette di sicurezza manuali senza tracciabilità.
• Nessuna granularità dei permessi di accesso: Le cassette di sicurezza contenenti più chiavi rendevano impossibile differenziare i livelli di accesso dei diversi membri del personale.
• Mancanza di monitoraggio: Incapacità di monitorare e gestire l'utilizzo delle chiavi in modo efficace.

Soluzione

Nella ricerca di un sistema più efficace, Schneider Electric ha scoperto Keycafe. La decisione di adottare il sistema Keycafe rispetto a poche altre soluzioni è stata guidata dalle sue caratteristiche distintive: compattezza, modularità e opzioni di configurazione personalizzabili. I Keycafe SmartBox sono stati installati in diversi punti del sito, posizionati strategicamente per garantire un accesso facile e sicuro alle chiavi. Al personale vengono forniti adesivi NFC esclusivi posizionati su badge, che vengono scansionati sullo SmartBox per accedere alle chiavi per le quali hanno l'autorizzazione. L'utilizzo di ciascuna chiave viene monitorato e registrato. Ciò non solo ha migliorato la tracciabilità, ma ha anche apportato un nuovo livello di praticità al processo di accesso alle chiavi.

Il passaggio a Keycafe ha segnato un cambiamento significativo nell'approccio di Schneider Electric alla gestione delle chiavi. L'implementazione è avvenuta senza problemi e l'adattabilità del sistema ha permesso di ritagliarlo sulle esigenze specifiche del sito di Espagnac. Il design intuitivo degli SmartBox e l'interfaccia user-friendly hanno reso il processo di adozione senza problemi per il personale, che si è rapidamente adattato al nuovo sistema. La soluzione Keycafe ha dimostrato la sua superiorità non solo nella tecnologia, ma anche nella capacità di plasmarsi al contesto operativo unico di Schneider Electric.

Implementazione di Schneider Electric

• Keycafe vs Competitors: Compattezza, modularità e configurazione "à la carte" hanno fatto la differenza.
• Badge NFC: accesso esclusivo al badge NFC per ciascun membro dello staff garantisce che l'utilizzo della chiave sia comodo e tracciato.
• Sistema a gestione autonoma: Il personale può ritirare e consegnare le chiavi quando necessario, senza ulteriore supervisione da parte della direzione.

Risultato

L'impatto dell'implementazione di Keycafe presso Schneider Electric Espagnac è stato immediato e significativo. I primi test sul campo hanno rivelato un netto miglioramento dell'efficienza nella gestione delle chiavi. La possibilità di tracciare e monitorare l'utilizzo delle soluzioni in tempo reale ha portato a un significativo miglioramento degli standard di sicurezza, in quanto il personale poteva ora essere ritenuto responsabile dell'utilizzo delle chiavi. Questa migliore supervisione ha permesso la creazione di indicatori di prestazione fondamentali (KPI) per l'azienda, che sono stati determinanti per identificare e risolvere i modelli di utilizzo delle chiavi non necessari o rischiosi.

Oltre ai miglioramenti previsti in termini di sicurezza ed efficienza, Keycafe ha portato a Schneider Electric ulteriori vantaggi sorprendenti. La facilità d'uso e di configurazione del sistema è stata una gradita sorpresa, semplificando le attività amministrative e permettendo di concentrarsi maggiormente sulle attività operative principali. L'efficacia della soluzione Keycafe nel migliorare sia l'efficienza produttiva che i protocolli di sicurezza di Schneider Electric Espagnac esemplifica il potere di trasformazione della tecnologia intelligente in ambito industriale.

Il risultato

• Impatto positivo immediato: Risultati rapidi osservati durante i test sul campo.
• Restrizione di accesso avanzata: Con le chiavi memorizzate individualmente, il personale può accedere solo alle chiavi per le quali dispone di un'autorizzazione esplicita.
• Strumento di gestione utile: Creazione consentita di KPI e migliori opportunità di formazione.
• Vantaggi inaspettati: Migliore accessibilità per il personale e facilità di configurazione per il loro particolare flusso di lavoro.