يسعدنا أن نعلن عن إطلاق ميزة الحجوزات، وهي ميزة مطلوبة بشدة ومتاحة الآن لمستخدمي Business Pro، تمنحك مزيدًا من التحكم في كيفية وصول فريقك إلى المفاتيح المشتركة.
بالنسبة للفرق التي تدير الموارد المشتركة مثل المركبات المجمعة، أصبح الآن أسهل من أي وقت مضى ضمان حجز كل مفتاح لمستخدمين محددين خلال فترات زمنية محددة — لا مزيد من التداخلات، أو عمليات التسليم الفائتة، أو الارتباك بشأن التوفر.
ما هي الحجوزات؟
تسمح لك الحجوزات بمطالبة المستخدمين بحجز فترات زمنية للمفاتيح قبل أن يتمكنوا من الوصول إليها. يضيف هذا طبقة منظمة من الجدولة فوق أذونات الوصول إلى المفاتيح الحالية لدينا.
باستخدام الحجوزات، يمكنك:
منع التعارضات: يمكن لمستخدم واحد فقط الوصول إلى المفتاح خلال فترة محجوزة.
تحسين المساءلة: اعرف بدقة من المقرر أن يستخدم أي مفتاح ومتى.
تبسيط العمليات: تقليل التنسيق اليدوي بين الموظفين الذين يديرون الموارد المشتركة.
تعتبر الحجوزات مفيدة بشكل خاص للشركات التي تدير أساطيل المركبات، أو تأجير المعدات، أو مساحات العمل المشتركة، حيث يحتاج العديد من المستخدمين إلى الوصول في أوقات مختلفة.
دور إذن الوصول الجديد للحجوزات
إلى جانب الحجوزات، أضفنا دور إذن جديد: الوصول للحجز.
يضمن هذا الدور أن المستخدمين المعينين:
يمكنهم الوصول فقط إلى المفاتيح التي لديهم حجز نشط لها.
لا يمكنهم استلام أي مفاتيح خارج نافذة الوقت المحجوزة لهم.
إنه مثالي للفرق التي ترغب في أن يطلب موظفوها ويؤمنوا الوصول مسبقًا، بدلاً من الحصول على وصول مجاني في جميع الأوقات.
تحديثات أخرى لأدوار الأذونات
للتوافق مع نظام الحجوزات الجديد وتبسيط إدارة الأدوار، أجرينا التحديثات التالية:
اسم الدور الجديد: دور "التبادل فقط" (Exchange Only) أصبح الآن يسمى الوصول المستمر (Continuous Access). تظل الوظيفة كما هي — يمكن للمستخدمين الوصول إلى المفاتيح وإرجاعها في أي وقت (أو وفقًا لـ تحولهم الزمني) دون الحاجة إلى حجز.
إلغاء دور "العرض فقط": تم إيقاف دور إذن "العرض فقط" (View Only) للمفاتيح. تظل التعيينات الحالية غير متأثرة، ولكن لا يمكن تعيين هذا الدور مجددًا من الآن فصاعدًا. بالنسبة للمواقع، لا يزال دور "العرض فقط" متاحًا.
للحصول على تفصيل كامل لأنواع المستخدمين وأدوار الأذونات، يرجى زيارة دليل أنواع المستخدمين وأدوار الأذونات.
ابدأ استخدام الحجوزات اليوم
ميزة الحجوزات متاحة الآن ويمكن لموظفيك استخدامها. قم بتعيين دور إذن الوصول للمفتاح الجديد "الوصول للحجز" لأي مستخدم ترغب في تقييد وصوله بالجدولة.
لقد قمنا ببناء هذه الميزة بناءً على ملاحظاتكم، ونحن متحمسون لمعرفة كيف ستساعدك على تبسيط إدارة مفاتيحك.
هل لديك أسئلة أو تحتاج إلى مساعدة في الإعداد؟ تحدث مع فريق الدعم لدينا عبر الدردشة المباشرة، أو اطرح أسئلتك على منتدى Keycafe الفرعي على Reddit.
