إدارة المفاتيح لمقدمي الإسكان للشركات

عند تأكيد حجز الضيف، يتلقى رمز دخول فريد عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة (SMS). عند الوصول، يقوم بإدخال الرمز في SmartBox وتُفتح الحجرة التي تحتوي على مفتاحه تلقائيًا. تستغرق العملية بأكملها أقل من دقيقة وتعمل على مدار الساعة دون الحاجة لتدخل الموظفين. تسجيل الخروج بسيط بنفس القدر — يقوم الضيف بإعادة المفتاح إلى أي حجرة متاحة ويسجل النظام عملية الإرجاع على الفور.

نعم. كل عقار يمتلك SmartBox الخاص به، وتُدار جميع الوحدات تحت حساب Keycafe واحد. يمكن لمديري العقارات عرض نشاط المفاتيح، وإصدار رموز الدخول، وإلغاء التصاريح عبر محفظتهم بالكامل من لوحة تحكم واحدة أو من تطبيق الجوال، بغض النظر عن موقع العقارات.

عندما يغادر الضيف، يتم إلغاء تنشيط رمز الدخول الخاص به. يمكن بعد ذلك منح موظفي التدبير المنزلي أو الصيانة صلاحية وصول محدودة بوقت لفترة التحضير. تنتهي صلاحية هذا الوصول تلقائياً عند انتهاء هذه الفترة، لذلك لا يوجد خطر من الدخول غير المصرح به المستمر. يتم تسجيل كل إجراء يقوم به كل مستخدم.

يمكن لمديري العقارات إصدار رمز وصول جديد عن بُعد من لوحة تحكم Keycafe أو التطبيق في ثوانٍ — دون الحاجة للتواجد في الموقع. إذا فُقد مفتاح بالفعل، يوفر النظام سجلًا كاملاً لجميع أحداث الوصول لذلك المفتاح، مما يدعم أي متابعة ضرورية مع الضيف.

نعم. Keycafe مصمم للتوسع. سواء كنت تدير 10 وحدات أو المئات، فالنظام واحد — يحصل كل عقار على SmartBox، وتُدار جميع الوحدات مركزيًا، وتُطبق نفس القواعد والأذونات عبر محفظتك بالكامل. إضافة عقارات جديدة سريعة، ولا توجد بنية تحتية جديدة مطلوبة سوى الطاقة وشبكة Wi-Fi.

تقدم Keycafe واجهة API تتيح التكامل مع منصات إدارة العقارات وأنظمة الحجز. يمكن إصدار أكواد الوصول تلقائيًا عند تأكيد الحجز وإلغاؤها عند انتهائه. للمشغلين الذين لا يستخدمون تكاملاً، تتم إدارة الوصول يدويًا عبر لوحة تحكم Keycafe أو التطبيق.