إدارة المفاتيح لشركات الإنشاءات

نعم. تدير Keycafe أي مفتاح مادي، بما في ذلك تلك الخاصة بشاحنات العمل، الفانات، المعدات الثقيلة، مكاتب الموقع، مستودعات الوقود، وساحات الأدوات الآمنة. يتم وضع علامة على كل مفتاح بـ NFC fob فريد ويتم تتبعه بشكل فردي. يمكنك تعيين أذونات وصول مختلفة لكل نوع مفتاح، بحيث يصل مشغلو المعدات فقط إلى الآلات التي هم معتمدون لتشغيلها، ويصل السائقون فقط إلى مركباتهم المخصصة.

يمتلك كل موقع عمل صندوق SmartBox الخاص به، وتتم إدارة جميع الوحدات تحت حساب Keycafe واحد. يمكن لمديري المشاريع والمسؤولين عرض نشاط المفاتيح، وتعيين الأذونات، واستخراج التقارير من جميع المواقع عبر لوحة التحكم أو تطبيق الهاتف المحمول. لا توجد حاجة للتواجد الفعلي في الموقع لإدارة الوصول أو التعامل مع المشكلات.

يمكن إلغاء الوصول على الفور من لوحة تحكم Keycafe أو تطبيق الهاتف المحمول. بمجرد سحب صلاحية العامل، يتوقف رقمه السري أو وصوله عبر التطبيق عن العمل. هذا مفيد بشكل خاص لإدارة المقاولين من الباطن الذين لديهم وصول محدود زمنيًا إلى الموقع، أو للموظفين بدوام كامل عند الانتقال بين المشاريع.

نعم. يتم تسجيل كل عملية مفتاح — استلام، وإرجاع، ومحاولة وصول فاشلة — بهوية المستخدم، والطابع الزمني، ووصف المفتاح. يمكن تصدير هذه السجلات واستخدامها في تقارير الامتثال، أو مطالبات التأمين، أو مراجعات استخدام المعدات، أو التحقيقات الداخلية. يمكن للمسؤولين الوصول إلى السجل الكامل في أي وقت.

SmartBox مصمم للتركيب التجاري في المكاتب، ومقطورات المواقع، وغرف الوصول المقيد. يُثبت على الحائط ومؤمّن، مما يجعله مناسبًا لمكاتب المواقع، وساحات الأساطيل، ومستودعات المعدات. للمواقع التي لا تحتوي على هيكل ثابت، يمكن تثبيته في مقطورة موقع أو مكتب متنقل. يتطلب مقبس طاقة قياسي واتصال Wi-Fi أو خلوي للتشغيل.

نعم. يتم تخزين سجل الوصول الكامل لكل مفتاح في النظام. إذا أعيدت مركبة متضررة، يمكن للمديرين فورًا رؤية من استلم المفتاح ومتى، ومتى تم إرجاعه. وهذا ينشئ سلسلة واضحة من المساءلة تدعم مطالبات التأمين ومراجعات الحوادث الداخلية.