Siamo entusiasti di annunciare il lancio delle Prenotazioni, una funzionalità molto richiesta ora disponibile per gli utenti Business Pro che offre un maggiore controllo su come il tuo team accede alle chiavi condivise.
Per i team che gestiscono risorse condivise come i veicoli aziendali, ora è più facile che mai garantire che ogni chiave sia riservata a utenti specifici durante finestre temporali specifiche — eliminando sovrapposizioni, mancate consegne o confusione sulla disponibilità.
Cosa sono le Prenotazioni?
Le Prenotazioni ti consentono di richiedere agli utenti di prenotare fasce orarie per le chiavi prima che possano accedervi. Ciò aggiunge un livello di programmazione strutturato alle nostre autorizzazioni di accesso alle chiavi esistenti.
Con le Prenotazioni, puoi:
Prevenire i conflitti: Solo un utente può accedere a una chiave durante un periodo prenotato.
Migliorare la responsabilità: Sapere esattamente chi è previsto che utilizzi quale chiave e quando.
Ottimizzare le operazioni: Ridurre il coordinamento manuale tra il personale che gestisce risorse condivise.
Le Prenotazioni sono particolarmente utili per le aziende che gestiscono flotte di veicoli, noleggi di attrezzature o spazi di lavoro condivisi, dove più utenti necessitano di accesso in momenti diversi.
Scopri come funzionano le Prenotazioni.
Il Nuovo Ruolo di Autorizzazione di Accesso: Reservation Access
Insieme alle Prenotazioni, abbiamo aggiunto un nuovo ruolo di autorizzazione: Reservation Access.
Questo ruolo garantisce che gli utenti designati:
Possano accedere solo alle chiavi per le quali hanno una prenotazione attiva.
Non possano ritirare chiavi al di fuori della loro fascia oraria prenotata.
È ideale per i team che desiderano che il personale richieda e si assicuri l'accesso in anticipo, anziché avere accesso libero in qualsiasi momento.
Altri Aggiornamenti ai Ruoli di Autorizzazione
Per allinearci al nuovo sistema di Prenotazioni e semplificare la gestione dei ruoli, abbiamo apportato i seguenti aggiornamenti:
Nuovo Nome Ruolo: "Exchange Only" è ora chiamato Continuous Access. La funzionalità rimane la stessa — gli utenti possono accedere e restituire le chiavi in qualsiasi momento (o in base al loro Time Shift) senza necessità di una prenotazione.
Ruolo "View Only" Ritirato: Il ruolo di autorizzazione "View Only" per le chiavi è stato disattivato. Le assegnazioni esistenti rimangono invariate, ma questo ruolo non potrà più essere assegnato in futuro. Per le posizioni, "View Only" è ancora disponibile.
Per un'analisi completa dei tipi di utente e dei ruoli di autorizzazione, visita la Guida ai Tipi di Utente e Ruoli di Autorizzazione.
Inizia a Usare le Prenotazioni Oggi Stesso
La funzionalità Prenotazioni è ora disponibile e può essere utilizzata dal tuo personale. Assegna il nuovo ruolo di autorizzazione chiave Reservation Access a qualsiasi utente che desideri limitare all'accesso programmato.
Abbiamo sviluppato questa funzionalità basandoci sul vostro feedback e siamo entusiasti di vedere come vi aiuterà a ottimizzare la gestione delle vostre chiavi.
Hai domande o hai bisogno di aiuto per la configurazione? Parla con il nostro team di supporto tramite live chat o poni le tue domande sul subreddit di Keycafe.
