運送・輸送会社向け鍵管理

各ドライバーは、シフトまたは業務の開始時にPINまたはKeycafeアプリを使用して車両キーを引き出し、業務終了時に返却します。すべての取引は、ドライバーのIDとタイムスタンプとともに自動的に記録されます。フリート管理者は、すべての車両キーのステータスをリアルタイムで確認でき、予定通りに返却されていないキーがあった場合にはアラートを受け取ることができます。

はい。明示的な承認を受けたドライバーのみが特定の車両の鍵にアクセスできます。承認されていない鍵を回収しようとした場合、システムはアクセスを拒否し、その試行を記録します。フリート管理者には、あらゆる不正アクセス試行が通知され、これによりすべての操作の明確な記録が残ります。

すべての鍵の取引（チェックアウト、返却、およびアクセス試行失敗を含む）は、正確なタイムスタンプとユーザーIDと共にKeycafeシステムに保存されます。車両がインシデントに巻き込まれた場合、フリート管理者はすぐに完全なアクセス履歴を引き出し、誰がいつその車両を使用していたかを特定できます。この記録は、保険請求、コンプライアンス報告、および内部調査をサポートします。

はい。Keycafeは、長距離トラック、地域配送車両、構内設備、サポートバン、トレーラーロックといったあらゆる物理的な鍵を、すべて同一システム内で管理します。車両タイプごとに異なる権限レベルを設定できるため、ドライバーは、許可された車両のみにアクセスし、運用することができます。

はい。各デポまたはヤードには専用のSmartBoxが設置されており、すべてのユニットは単一のKeycafeアカウントで管理されます。フリート管理者は、一元化されたダッシュボードからすべての拠点の状況を把握できます。ドライバーには特定のヤードへのアクセス権を付与でき、レポートは拠点ごと、または全業務にわたって取得可能です。

フリート管理者は、現場に赴くことなく、Keycafeダッシュボードまたはモバイルアプリからわずか数秒で新しいアクセスコードを遠隔で発行できます。システムはすべてのアクセス失敗試行も記録するため、管理者は遅延が発生する前にあらゆるアクセス問題を迅速に特定し、解決できます。