Nooit meer onvergrendelde deuren: Faciliteitentoegang voor Kashiwabara Corporation met Keycafe

Kashiwabara Corporation beheert een interne trainingsfaciliteit in Yamaguchi, waar stagiairs reparatiewerkzaamheden uitvoeren aan levensgrote maquettes van gebouwen. Het trainingscentrum werkt zonder personeel ter plaatse, waardoor de verantwoordelijkheid voor de toegangscontrole – zowel het vergrendelen als ontgrendelen van de deuren – volledig bij de gebruikers ligt.

Voordat Keycafe werd gebruikt, was elke ruimte uitgerust met een toegangsysteem op basis van QR-codes, maar dit was gevoelig voor frequente technische problemen. De codes werden vaak niet correct gescand, deuren gingen niet open en de elektronische sluitmechanismen waren onbetrouwbaar. Omdat alle toegangspunten in de faciliteit afhankelijk waren van dit instabiele systeem, verlieten gebruikers soms de ruimtes zonder de deuren correct te vergrendelen, wat aanzienlijke veiligheidsrisico's met zich meebracht. Het was duidelijk dat een meer betrouwbare en gebruiksvriendelijke oplossing nodig was.

Om aanhoudende problemen met toegangscontrole aan te pakken, begon het managementteam van Kashiwabara alternatieve oplossingen te evalueren op basis van twee belangrijke criteria: het mogelijk maken van onbeheerde sleuteloverdracht en het toestaan van beheer op afstand van faciliteiten. Hoewel slimme sloten aanvankelijk werden overwogen, werden deze uiteindelijk uitgesloten vanwege de noodzaak om alle bestaande deuren te vervangen, wat niet haalbaar was qua kosten en tijdlijn. Keycafe werd geselecteerd als de optimale oplossing dankzij de eenvoud en snelheid van implementatie. Vanaf de orderplaatsing tot aan de installatie en operationele gereedheid werd het gehele proces binnen een korte termijn afgerond — wat het een efficiënte en praktische keuze maakte voor de unieke behoeften van de faciliteit.

Het grootste voordeel van de implementatie van Keycafe was het oplossen van het probleem van deuren die binnen de faciliteit niet vergrendeld of ontgrendeld konden worden. In de zeldzame gevallen dat deuren onvergrendeld bleven, is het nu eenvoudig om de sleutelgebruiksgeschiedenis en -status te controleren vanuit het management dashboard. Na implementatie deelde Rin Odawara haar feedback: "We hebben er alle vertrouwen in dat het kiezen van Keycafe de juiste beslissing was. Gebruikers kunnen het systeem intuïtief bedienen, en beheerders vinden het efficiënt om op afstand te beheren met real-time meldingen en logboekcontroles, via zowel de desktop- als de mobiele app."