Nicole CompetizioneNicole Competizione versterkt de beveiliging van waardevolle sleutels met Keycafe
“Operationele efficiëntie is enorm verbeterd dankzij Keycafe.”
Akinori Sasaki
Over Nicole Competizione
Nicole Competizione is een officiële dealer van luxe Italiaanse voertuigen, gevestigd in Yokohama, die de grootste gecertificeerde faciliteit van Japan exploiteert en zowel de verkoop van occasions als service integreert.
Gideon Leung is de Marketing Manager bij Keycafe, die de wereldwijde marketing aanstuurt en fungeert als de productexpert van het bedrijf. Hij schrijft de technische documentatie, functie-aankondigingen, productupdates en handleidingen die klanten wereldwijd helpen het maximale uit het platform te halen.
Uitdaging
Bij de Italiaanse luxe autodealer Nicole Competizione in Yokohama werden de sleutels van voertuigen die te koop stonden en voertuigen die onderhoud ondergingen lange tijd bewaard in een afsluitbare sleutelkast. Deze sleutelkast maakte echter gebruik van een traditioneel haaksysteem, dat onverenigbaar was met de nieuwste smart key fobs die geen gaten hadden voor sleutelringen, waardoor de dagelijkse werkzaamheden steeds onhandiger werden. Bovendien werden de registraties van wie welke sleutels gebruikte handmatig beheerd, wat een veiligheidsrisico vormde. Het managementteam erkende de noodzaak om over te stappen op een geavanceerdere en veiligere sleutelbeheeroplossing om zowel operationele efficiëntie als hogere veiligheidsnormen te waarborgen.
Pijnpunten
- Incompatibele Sleutelopslag — De bestaande sleutelkast met haakjes ondersteunde geen moderne sleutelhangers, waardoor het onmogelijk was ze veilig op te bergen.
- Tijdrovend sleutelophalen — Personeel moest tijd besteden aan het lokaliseren van de juiste haak voor elke voertuigsleutel, wat resulteerde in inefficiëntie en verspilde tijd.
- Veiligheidsoverwegingen — Alle sleutels waren zichtbaar en toegangslogboeken werden handmatig beheerd, waardoor aanzienlijke beveiligings- en verantwoordingsproblemen ontstonden.
Oplossing
Ter voorbereiding op de opening van hun nieuwe Pre-Owned Showroom & Service Center - de grootste in zijn soort in Japan - begon het managementteam te zoeken naar een nieuw sleutelbeheersysteem.
“Onze belangrijkste selectiecriteria waren duidelijk: het systeem moest gedetailleerde toegangslogboeken ondersteunen en een kluisjesoplossing zijn die geschikt was voor slimme sleutels van Italiaanse luxe voertuigen. De meeste kluisjesoplossingen zijn erg duur, en uiteindelijk was Keycafe de enige haalbare optie. Keycafe voldeed aan al onze eisen tegen een redelijke prijs, en de optionele buitenbehuizing verbeterde onze veiligheidsmaatregelen verder,” legt Akinori Sasaki uit, die de implementatie leidde.
Voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het verplaatsen van voertuigen, worden toegangsrechten ingesteld per locatie en sleutelgroep, en elke medewerker krijgt een gebruikersbadge toegewezen. Door simpelweg de badge bij de SmartBox te scannen – zonder codes in te voeren – selecteren en halen medewerkers direct de geautoriseerde sleutels uit de lijst. Dit stroomlijnt het proces van sleutelophaling, vermindert fouten en bespaart aanzienlijk veel tijd.
Wanneer er personeelswijzigingen plaatsvinden, kunnen beheerders onmiddellijk toegangsrechten intrekken via het Keycafe dashboard, waardoor te allen tijde een hoog beveiligingsniveau wordt gewaarborgd.
Nicole Competizione's Implementatie
- Groepssleutelbeheer — Aangezien personeel vaak meerdere voertuigen tegelijkertijd moet verplaatsen, krijgen geregistreerde medewerkers toegang tot sleutelgroepen, wat een efficiënte autorisatie mogelijk maakt.
- Authenticatie met gebruikersbadge — Personeel scant eenvoudigweg hun gebruikersbadge om geautoriseerde sleutels op te halen, waardoor handmatige code-invoer overbodig wordt.
- Flexibele Toegangscontrole — Het management kan de sleuteltoegang op afstand beheren via het Keycafe dashboard. Daarnaast kunnen medewerkers ter plaatse beheerrechten op locatieniveau krijgen, waardoor zij de SmartBox direct kunnen bedienen en beheren indien nodig.
Resultaten
Voordat de SmartBoxes van Keycafe werden geïnstalleerd, besteedden medewerkers aanzienlijke tijd en moeite aan het zoeken naar de juiste sleutel tussen een groot aantal opgeslagen voertuigsleutels. Met Keycafe kunnen ze nu eenvoudig de gewenste sleutelnaam aantikken op het SmartBox touchscreen en de juiste sleutel onmiddellijk ophalen, zonder enige verwarring. Beheerders worden onmiddellijk op de hoogte gebracht wie een sleutel heeft meegenomen via het managementdashboard. Over het algemeen is de operationele efficiëntie drastisch verbeterd.
Als dealer van luxe voertuigen is het cruciaal dat er nooit sleutels verloren gaan. Door Keycafe te implementeren, kon Nicole Competizione haar beveiliging verder versterken en zorgen voor volledige gemoedsrust.
De Resultaten
- Verbeterde Operationele Efficiëntie — Door te allen tijde helder inzicht te bieden in de locatie van sleutels en verspilde zoektijd te elimineren, zijn gestroomlijnde dagelijkse processen gerealiseerd.
- Personeelsverantwoording — Realtime gegevens tonen precies wie welke voertuigsleutel heeft meegenomen en wanneer deze is teruggebracht, wat de verantwoordelijkheid van de gebruiker verduidelijkt.
- Versterkte Beveiliging — Elke sleutel wordt opgeslagen in een afzonderlijk compartiment, en alleen geautoriseerd personeel met toegewezen gebruikersrechten heeft er toegang toe, wat zorgt voor robuuste beveiligingsmaatregelen.
Maak nu uw oplossing op maat
Configureer en schaf uw slimme sleutelbeheersysteem binnen enkele minuten aan. Onze onboarding-specialisten werken met u samen om uw oplossing in te stellen en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet de juiste oplossing is voor uw bedrijf, kunt u het tot 45 dagen retourneren voor een volledige terugbetaling!
U bent wellicht ook geïnteresseerd in
Fuji Auto Verbetert Dealerschapswerkstroom met Slim Sleutelbeheer
Lees de casestudy
Van verloren sleutels naar volledige controle: Al Packer Ford lost sleutelbeheer op met Keycafe
Lees de casestudy