Faciliteiten & LogistiekSleutelbeheer voor Faciliteiten en Logistieke Operaties
Elimineer handmatige sleutelregistraties, beheer de toegang tot voertuigen en faciliteiten, en houd de bedrijfsvoering dag en nacht draaiende — met volledige verantwoording bij elke overdracht.
Slím sleutelbeheer voor facilitaire en logistieke teams
Keycafe biedt facilitaire afdelingen en logistieke operaties een betrouwbaar, controleerbaar systeem voor toegangscontrole tot elke sleutel in hun inventaris. Wagenparkbeheerders weten welke chauffeur welk voertuig heeft. Facilitair beheerders zien wie toegang heeft gehad tot welk gebouw of opslagruimte. Ploegleiders kunnen bevestigen dat sleutels zijn teruggebracht voordat een nieuwe dienst begint. Dit alles verloopt automatisch, zonder klemborden, uitgifteformulieren of handmatige afstemming. Wanneer er iets misgaat — een voertuig ontbreekt of een faciliteit buiten werktijd wordt betreden — ligt het antwoord altijd in het systeem.
Ontworpen voor omgevingen met een hoog volume en ploegendiensten
Keycafe's SmartBox is snel te installeren en eenvoudig in gebruik te nemen door grote teams. Medewerkers hebben toegang tot sleutels met een pincode of de Keycafe-app, zonder dat er nieuwe inloggegevens hoeven te worden uitgegeven. Het systeem is berekend op drukke omgevingen, waarbij meerdere gebruikers gedurende de dag en tijdens verschillende diensten sleutels in- en uitchecken. Managers overzien alles vanaf één dashboard. Voor operaties met meerdere gebouwen of terreinen kunnen extra SmartBoxes aan hetzelfde account worden toegevoegd en centraal worden beheerd. Boek een demo om te zien hoe Keycafe uw facilitaire en logistieke operatie ondersteunt.
Vertrouwd door Industrieleiders
Eén systeem voor elke sleutel in uw bedrijfsvoering.
Facilitaire en logistieke teams beheren de toegang tot tientallen voertuigen, gebouwen, opslagruimtes en materieelmagazijnen – vaak verspreid over meerdere ploegendiensten en locaties. Keycafe centraliseert dit alles. Elke sleutel wordt gevolgd van opname tot teruggave, elke gebruiker wordt geregistreerd en managers hebben real-time inzicht, ongeacht waar ze zich bevinden. Papieren logboeken en sleutelhaken worden vervangen door een systeem dat écht werkt.
Laat uw diensten naadloos doorlopen.
In facilitaire diensten en logistiek vertraagt een zoekgeraakte sleutel niet alleen één persoon — het kan een hele dienst lamleggen. Keycafe voorkomt dit door sleuteloverdrachten snel, georganiseerd en traceerbaar te maken. Medewerkers halen sleutels binnen enkele seconden op via een pincode of app. Teruggaves worden direct geregistreerd. Als een sleutel niet op tijd wordt teruggebracht, markeert het systeem dit automatisch zodat leidinggevenden kunnen ingrijpen voordat het een operationeel probleem wordt.
Naadloze dienstoverdrachten
Sleutels worden onmiddellijk overgedragen tussen diensten, inclusief een volledige log van elke transactie.
Rolgebaseerde machtigingen
Personeel heeft uitsluitend toegang tot de sleutels waarvoor zij gemachtigd zijn – niets meer.
Meldingen bij te late inlevering
Automatische meldingen wanneer een sleutel niet op schema is geretourneerd.
Veilige Sleutelopslag
Vergrendelde compartimenten zorgen ervoor dat elke sleutel verantwoord blijft tussen overdrachten.
Keycafe SmartBox Elektronische Sleutellocker
MS5 Basis SmartBox 9 vakken
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 vakken
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Vakken
Slimme functies gebouwd voor faciliteiten en logistiek
Realtime Sleuteltracking
Weet precies wie welke sleutel heeft en wanneer deze terug moet zijn.
Naadloze dienstoverdrachten
Sleutels wisselen tussen diensten met directe logging en zonder vertraging.
Programmeerbare Meldingen
Ontvang een melding wanneer sleutels te laat zijn of buiten de goedgekeurde uren worden gebruikt.
Beheer van Meerdere Locaties
Beheer sleuteltoegang voor gebouwen, terreinen en depots in één account.
Offline Toegang en Back-up
Werkzaamheden gaan ononderbroken door zelfs tijdens connectiviteitsstoringen.
Liefde voor Keycafe
Veelgestelde vragen
Keycafe registreert elke sleuteltransactie automatisch, zodat er altijd een duidelijk overzicht is van welke sleutels uit zijn bij een dienstwissel. Uitgaand personeel levert sleutels in bij de SmartBox voordat hun dienst eindigt, en inkomend personeel haalt op wat ze nodig hebben zonder te wachten op een handmatige overdracht. Managers kunnen de status van alle sleutels in realtime zien en waarschuwingen instellen als sleutels niet zijn ingeleverd aan het einde van een dienst.
Ja. Keycafe beheert elke fysieke sleutel — voertuigen, gebouwen, opslagruimtes, apparatuurzones, brandstofdepots en meer — allemaal binnen hetzelfde systeem. Elke sleutel wordt individueel gevolgd en er kunnen verschillende machtigingen worden ingesteld voor verschillende sleuteltypes. Een chauffeur kan bijvoorbeeld toegang krijgen tot sleutels van wagenparkvoertuigen zonder toegang te hebben tot hoofdsleutels van faciliteiten.
Keycafe schaalt mee om grote teams en uitgebreide sleutelinventarissen te ondersteunen. Elke SmartBox bevat meerdere sleutels in individueel afgesloten vakjes, en meerdere SmartBoxes kunnen worden ingezet op één locatie of op meerdere locaties, allemaal beheerd onder één account. Gebruikersaccounts kunnen in bulk worden aangemaakt, en machtigingen kunnen individueel of per groep worden ingesteld.
Het Keycafe dashboard biedt een volledige toegangsgeschiedenis voor elke sleutel, inclusief wie deze heeft meegenomen, wanneer, en wanneer deze werd teruggebracht. Rapporten kunnen worden gefilterd op gebruiker, sleutel, datumbereik of locatie en geëxporteerd voor compliance reviews, verzekeringsdocumentatie of operationele audits. Beheerders kunnen ook geplande rapporten instellen die automatisch worden geleverd.
Ja. Toegang wordt volledig beheerd via het Keycafe dashboard of de mobiele app. Tijdelijke werknemers en aannemers kunnen tijdgebonden toegang krijgen die automatisch verloopt aan het einde van hun opdracht. Als toegang eerder moet worden ingetrokken, kan dit direct vanaf elke locatie worden gedaan, zonder ter plaatse te hoeven zijn.
Ja. Keycafe beschikt over offline functionaliteit, zodat sleuteltoegang blijft werken tijdens verbindingsstoringen. Offline uitgevoerde acties worden teruggesynchroniseerd met het systeem zodra de verbinding is hersteld, met behoud van een volledig en nauwkeurig auditspoor.
Sleutelbeheer ontwikkeld voor Faciliteiten en Logistiek
Keycafe biedt facilitaire en logistieke teams een gecentraliseerd, traceerbaar systeem voor elke sleutel in hun bedrijfsvoering. Van wagenparkvoertuigen tot gebouwtoegang, elke overdracht wordt bijgehouden, elke gebruiker wordt geregistreerd, en managers hebben het inzicht dat ze nodig hebben om de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen gedurende elke dienst en op elke locatie.
