Airbnb & Korte termijn verhuurEén Sleutelbeheersysteem voor elk pand dat u beheert
Het beheren van 50, 500 of 5.000 panden zou niet moeten leiden tot 50, 500 of 5.000 problemen met sleutelkluisjes. Keycafe vervangt sleutelkluisjes, verborgen sleutelkluizen en ad-hoc overdrachten door één cloud-beheerd systeem dat gastensleutels op grote schaal uitgeeft, volgt en intrekt, voor elke eenheid in uw portefeuille.
Slimmer sleutelbeheer voor uw korte termijn verhuurportefeuille
Keycafe biedt commerciële STR-exploitanten één enkel systeem om de toegang van gasten, schoonmakers en onderhoudspersoneel te beheren voor elke beheerde eenheid. Elke afhaling, teruggave en overdracht wordt in realtime geregistreerd, zodat uw operationele team altijd weet wie toegang heeft tot wat. Schoonmakers beheren hun eigen planningen. Onderhoudsmonteurs krijgen tijdgebonden toegang. Gasten checken zelfstandig in met een unieke code. Toegangsrechten kunnen worden ingetrokken of opnieuw toegewezen zodra een boeking wijzigt, zonder door de stad te rijden om een kluiscombinatie te wijzigen en zonder achter een verloren sleutel aan te hoeven.
De gastervaring waar uw recensies van afhangen
Een soepele check-in zet de toon voor het hele verblijf. Keycafe voorziet gasten van duidelijke, meertalige instructies om hun sleutel binnen enkele seconden op te halen, zonder gedoe met lockbox-combinaties om 2 uur 's nachts en zonder te hoeven wachten op een host die niet heeft gereageerd. Het resultaat: minder nachtelijke supportgesprekken, hogere beoordelingsscores en meer herhaalboekingen op Airbnb, Booking.com en uw directe kanalen. Boek een demo om te zien hoe Keycafe u helpt bij het leveren van het soort aankomstervering dat op grote schaal vijf sterren oplevert.
Vertrouwd door Industrieleiders
Vereenvoudig gastoegang en verhoog de beveiliging.
Verloren sleutels, gedeelde sleutelkluiscodes en onbeheerde overdrachten vormen operationele risico's op elke schaal, en existentiële risico's voor een grote portefeuille. Keycafe's elektronische SmartBoxes bewaren elke sleutel in een fraudebestendig compartiment dat alleen opent voor de juiste persoon op het juiste moment. Elke interactie is voorzien van een tijdstempel en gekoppeld aan een geregistreerde gebruiker, waardoor u een compleet audittraject heeft voor elk pand in uw portefeuille. Vervang gedeelde codes door individuele machtigingen. Vervang giswerk door realtime inzicht. Vervang operationeel risico door infrastructuur die is gebouwd voor schaalbaarheid.
Ontdek onze workflow voor gastensleutelbeheer
Een gebruiksvriendelijke interface die sleuteloverdrachten verandert in een wrijvingsloze ervaring voor gasten, schoonmakers en uw operationele team.
Zelf inchecken voor Gasten
Bied uw gasten de mogelijkheid tot 24/7 zelf inchecken, conform de vereisten voor vermeldingen van Airbnb Business Travel.
Integratie met Airbnb en STR Platforms
Creëer en communiceer automatisch toegangsinformatie aan gasten via onze integraties met partners zoals Airbnb en Guesty.
Realtime Toegangsmonitoring
Blijf op de hoogte met live tracking van sleutelgebruik en de mogelijkheid om direct toegangsrechten aan te passen.
Gestroomlijnde processen voor gastgevers
Versnel check-ins en stroomlijn uw verhuurprocessen met onze gebruiksvriendelijke sleutelbeheersoftware en het SmartBox-systeem.
Keycafe SmartBox Elektronische Sleutellocker
MS5 Basis SmartBox 9 vakken
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 vakken
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Vakken
Cloud-gebaseerd sleutelbeheer voor host- en gasttevredenheid
Cloudgebaseerd beheer voor hosts
Beheer uw sleutels overal vandaan met ons cloudgebaseerde systeem, dat gemak en integratie met uw bestaande proptech-tools biedt.
Realtime updates en gecontroleerde toegang
Ontvang direct meldingen over sleutelbewegingen en pas toegangsrechten en planningen aan voor gasten, schoonmakers of aannemers.
Beheer van meerdere objecten
Overzicht in één oogopslag van al uw objecten, inclusief real-time sleutelstatussen en de mogelijkheid om op elk moment toegang te verlenen of in te trekken.
Inzichtelijke rapportage voor strategische beslissingen
Bekijk gedetailleerde analyses van sleutelgebruikspatronen, waardoor u uw operationele beslissingen en gasttevredenheid optimaliseert.
Liefde voor Keycafe
Veelgestelde vragen
Omdat elke sleutel tussen uitgiftes in een Keycafe SmartBox blijft, dragen gasten uw sleutels niet door de stad. Ze halen de sleutel op bij aankomst en leveren deze weer in bij het uitchecken. Als een sleutel niet wordt ingeleverd, ziet u dit onmiddellijk in uw dashboard en kunt u actie ondernemen voordat de volgende gast arriveert.
Ja. Keycafe voldoet aan de criteria voor zelfstandig inchecken van Airbnb en kwalificeert uw advertenties voor de 'Business Travel Ready'-badge, waardoor uw accommodaties zichtbaarder worden voor een waardevol segment reizigers.
SmartBoxes kunnen geïnstalleerd worden in lobby's van gebouwen, aan buitenmuren, op parkeerterreinen, of op elke binnen- of buitenlocatie met stroom en connectiviteit. Veel commerciële exploitanten centraliseren SmartBoxes in de buurt van clusters van panden om hardwarekosten te verlagen en gastinstructies te vereenvoudigen.
Elke interactie met het systeem wordt vastgelegd: wie toegang had tot welke sleutel, wanneer en voor hoe lang. Toestemmingen zijn individueel, zonder gedeelde codes en geen anonieme overdrachten. Gedetailleerde auditlogboeken zijn exporteerbaar voor verzekering, compliance en interne audits.
De meeste zakelijke accounts zijn binnen enkele dagen operationeel. Ons onboardingteam verzorgt de installatie, integratie en teamtraining, en ons ondersteuningsteam staat 24/7 voor u klaar om uw activiteiten te ondersteunen.
Moderniseer uw sleutelbeheersysteem voor vastgoedverhuur
In korte termijn verhuur lopen de operators voorop die sleuteloverdracht niet langer zien als een dagelijkse stressfactor. Keycafe vervangt sleutelkluisjes, sleutelkasten en coördinatie buiten kantooruren door één geautomatiseerd systeem dat werkt voor elke woning die u beheert. Student Factory heeft personeelsbezetting buiten kantooruren volledig geëlimineerd. Lodgeur heeft sinds 2019 een 24/7 contactloze self-check-in operationeel, waarmee ze jaarlijks meer dan $15.000 besparen op hun volledige portfolio. Of u nu twintig eenheden of tweeduizend beheert, Keycafe transformeert sleutelbeheer in infrastructuur die met u meegroeit. Boek een demo om te zien hoe uw bedrijf eruitziet wanneer toegang vanzelf verloopt. Zet de eerste stap richting het revolutioneren van uw vastgoedverhuurbedrijf door u aan te sluiten bij een gemeenschap van succesvolle verhuurders die hun bedrijfsvoering hebben getransformeerd met Keycafe. Of u nu een ervaren verhuurder bent of net begint, Keycafe is de sleutel tot het ontsluiten van een nieuw niveau van efficiëntie en gasttevredenheid in uw verhuurbedrijf. Boek vandaag nog uw demo om uw gastheerschap naar een hoger niveau te tillen en onvergetelijke ervaringen te creëren voor uw gasten met Keycafe.
