Product
Stroomlijn sleuteltoegang voor uw klanten, team of gasten voor een efficiëntere bedrijfsvoering en een eersteklas ervaring.
Sectoren
Het platform van Keycafe is configureerbaar voor elke bedrijfstak of elk gebruiksscenario.
Hulpmiddelen
Keycafe is er om ondersteuning en educatieve hulpmiddelen te bieden gedurende uw traject.
API-referentie
Handleiding voor de integratie van de Keycafe app in uw systeem.
Casestudy's
Ontdek hoe Keycafe echte problemen heeft opgelost in deze succesverhalen.
Aangepaste huisstijl
Presenteer uw merk met onze personalisatiemogelijkheden.
Klantenreviews
Bekijk recensies van klanten die ons product gebruiken.
Documentatie
Haal het maximale uit uw Keycafe-ervaring.
Integraties
Keycafe integreren met applicaties van derden.
Keycafe Blog
Lees het laatste nieuws en updates over Keycafe en sleutelbeheer.
Keycafe Schild
Bescherm uw investering in sleutelbeheer met ons uitgebreide garantieprogramma.
Resellers & Distributeurs
Word een erkende wederverkoper of distributeur van Keycafe-producten.
Beveiliging
Leer meer over hoe Keycafe uw sleutels veilig houdt.
SmartBox Specificaties
Alles wat u moet weten over uw SmartBox.
Webinars
Bekijk informatieve sessies over Keycafe-oplossingen.
Airbnb & kortetermijnverhuurEén sleutelbeheersysteem voor elk pand dat u beheert
Het beheren van 50, 500 of 5.000 accommodaties zou niet moeten leiden tot 50, 500 of 5.000 keer kopzorgen over sleutelkluizen. Keycafe vervangt sleutelkluisjes, verstopte sleutelkluizen en ad-hoc sleuteloverdrachten door één cloudbeheerd systeem dat op grote schaal gastsleutels uitgeeft, volgt en intrekt, voor elke unit in uw portfolio.
Slimmer sleutelbeheer voor uw kortetermijnverhuurportfolio
Keycafe biedt commerciële STR-beheerders één centraal systeem om de toegang voor gasten, schoonmakers en onderhoudspersoneel te beheren voor elke unit die u beheert. Elke ophaling, inlevering en overdracht wordt in realtime geregistreerd, zodat uw operationele team altijd weet wie waartoe toegang heeft. Schoonmakers werken volgens hun eigen planning. Onderhoudspartners krijgen tijdgebonden toegang. Gasten checken zelfstandig in met een unieke code. Toegangsrechten kunnen worden ingetrokken of opnieuw toegewezen zodra een boeking wijzigt, zonder dat u door de stad hoeft te rijden om de code van een sleutelkluisje aan te passen en zonder achter een verloren sleutel aan te hoeven gaan.
De gastervaring waar uw reviews van afhangen
Een soepele check-in zet de toon voor het gehele verblijf. Keycafe biedt gasten duidelijke, meertalige instructies om hun sleutel binnen enkele seconden op te halen, zonder om 2 uur 's nachts te hoeven worstelen met combinaties van sleutelkluisjes en zonder te wachten op een host die niet reageert. Het resultaat: minder nachtelijke supportoproepen, hogere reviewscores en meer herhaalboekingen via Airbnb, Booking.com en uw directe kanalen. Boek een demo om te zien hoe Keycafe u helpt een aankomstervaring te bieden die op grote schaal vijf sterren oplevert.
Vertrouwd door Industrieleiders
Vereenvoudig gastentoegang en verhoog de beveiliging
Verloren sleutels, gedeelde kluiscodes en ongecontroleerde overdrachten vormen operationele risico's op elke schaal, en existentiële risico's binnen een groot portfolio. De elektronische SmartBoxes van Keycafe bewaren elke sleutel in een fraudebestendig compartiment dat alleen opent voor de juiste persoon op het juiste moment. Elke interactie is voorzien van een tijdstempel en gekoppeld aan een specifieke gebruiker, waardoor u over een volledige audit trail beschikt voor elk pand in uw portfolio.
Vervang gedeelde codes door individuele toegangsrechten. Vervang giswerk door realtime inzicht. Vervang operationele risico's door een infrastructuur die is gebouwd om te schalen.
Ontdek onze workflow voor gastensleutelbeheer
Een gebruiksvriendelijke interface die van sleuteloverdrachten een frictieloze ervaring maakt voor gasten, schoonmakers en uw operationele team.
Self-check-in voor gasten
Bied gasten 24/7 self-check-in die voldoet aan de advertentievereisten van Airbnb Business Travel. Geen host nodig, geen gedoe met tijdzones, geen gemiste aankomsten.
Integratie met Airbnb en STR-platforms
Koppel Keycafe aan Airbnb, Guesty, Hostaway en andere toonaangevende platforms. Toegangscodes worden automatisch gegenereerd en verzonden zodra een boeking is bevestigd, zonder handmatige berichten en zonder kopieer- en plakfouten.
Realtime toegangsmonitoring
Volg elke sleutelbeweging op het moment dat deze plaatsvindt. Verleen, wijzig of trek direct toegangsrechten in voor elk pand in uw portfolio, vanaf uw telefoon, uw laptop of uw operations dashboard.
Gestroomlijnde processen voor hosts
Bespaar uw team dagelijks uren aan coördinatiewerk. Schoonmakers, onderhoudsteams en gasten hebben allemaal toegang tot hetzelfde systeem volgens hun eigen planning, waardoor uw beheerders zich kunnen richten op groei in plaats van logistiek.
Keycafe SmartBox Elektronische Sleutellocker
MS5 Basis SmartBox 9 vakken
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 vakken
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Vakken
Cloudgebaseerd sleutelbeheer voor tevreden hosts en gasten
Cloudgebaseerd sleutelbeheer voor tevreden hosts en gasten
Beheer elke sleutel van elk pand vanuit één dashboard. Keycafe integreert met uw bestaande PMS- en proptech-stack, zodat sleutelbeheer naadloos aansluit op de processen die u al heeft opgebouwd.
Realtime updates en gecontroleerde toegang
Ontvang direct meldingen zodra een sleutel wordt opgehaald, geretourneerd of er toegang toe wordt verkregen. Stel tijdsgebonden toegangsrechten in voor gasten, terugkerende schema's voor schoonmakers en eenmalige tijdvakken voor onderhoudsmonteurs, tot op de minuut nauwkeurig.
Beheer van meerdere panden
Bekijk in één oogopslag elke listing, elke sleutel en elke actieve toestemming. Of u nu 20 of 2.000 units beheert, Keycafe schaalt mee met uw portfolio zonder extra overhead.
Inzichtelijke rapportages voor strategische beslissingen
Ontdek patronen in sleutelgebruik, doorlooptijden van de schoonmaak en het aankomstgedrag van gasten. Gebruik de data om de personeelsplanning te optimaliseren, wisseltijden te verkorten en de gasttevredenheid te verhogen, pand voor pand.
Integraties
Inchecken
Snel en eenvoudig online inchecken voor uw gasten
Coming Soon
Beds24
Coming SoonAirbnb- en kortetermijnverhuurders zijn dol op Keycafe
Veelgestelde vragen
Omdat elke sleutel tussen overdrachten in een Keycafe SmartBox blijft, lopen gasten niet met uw sleutels door de stad. Ze halen de sleutel op bij aankomst en leveren deze weer in bij het uitchecken. Als een sleutel niet wordt geretourneerd, ziet u dit direct in uw dashboard en kunt u actie ondernemen voordat de volgende gast arriveert.
Ja. Keycafe voldoet aan de criteria van Airbnb voor zelf inchecken en zorgt ervoor dat uw advertenties in aanmerking komen voor de Business Travel Ready-badge, waardoor uw accommodaties beter zichtbaar worden voor een waardevol segment reizigers.
SmartBoxes kunnen worden geïnstalleerd in lobby's van gebouwen, aan buitenmuren, op parkeerterreinen of op elke binnen- of buitenlocatie met stroom en connectiviteit. Veel commerciële exploitanten centraliseren SmartBoxes nabij clusters van panden om hardwarekosten te verlagen en instructies voor gasten te vereenvoudigen.
Elke interactie met het systeem wordt geregistreerd: wie toegang had tot welke sleutel, wanneer en voor hoelang. Toegangsrechten zijn individueel, zonder gedeelde codes en zonder anonieme overdrachten. Gedetailleerde auditlogs kunnen worden geëxporteerd voor verzekeringen, compliance en interne controles.
De meeste zakelijke accounts zijn binnen enkele dagen operationeel. Ons onboardingteam verzorgt de installatie, integratie en teamtraining, en ons supportteam is de klok rond beschikbaar om uw bedrijfsvoering te ondersteunen.
Moderniseer uw sleutelbeheersysteem voor vastgoedverhuur
In de kortetermijnverhuur lopen de beheerders voorop die sleuteloverdrachten niet langer als dagelijks brandjes blussen behandelen. Keycafe vervangt sleutelkluisjes, sleutelkasten en coördinatie buiten openingstijden door één geautomatiseerd systeem dat werkt voor elke accommodatie die u beheert. Student Factory heeft personeelsbezetting buiten openingstijden volledig overbodig gemaakt. Lodgeur biedt sinds 2019 24/7 contactloze self-check-in aan en bespaart daarmee jaarlijks ruim $ 15.000 over hun hele portfolio. Of u nu twintig units beheert of tweeduizend: Keycafe verandert sleutelbeheer in infrastructuur die met u meegroeit. Boek een demo om te zien hoe uw bedrijfsvoering eruitziet wanneer toegangsbeheer vanzelf verloopt.
Zet de eerste stap naar de transformatie van uw verhuurbedrijf door u aan te sluiten bij een community van succesvolle hosts die hun operationele processen hebben getransformeerd met Keycafe. Of u nu een ervaren host bent of net begint: Keycafe is de sleutel tot een nieuw niveau van efficiëntie en ultieme gasttevredenheid. Boek vandaag nog uw demo om uw hosting naar een hoger niveau te tillen en samen met Keycafe onvergetelijke ervaringen voor uw gasten te creëren.
