Vrachtvervoer & TransportSleutelbeheer voor Vrachtwagen- en Transportondernemingen
Houd elke voertuigsleutel binnen uw wagenpark bij, voorkom ongeoorloofd gebruik en houd chauffeurs op weg — met een systeem dat 24 uur per dag werkt op elke werf en elk depot.
Slimmer sleutelbeheer voor uw transportvloot
Keycafe geeft transportbedrijven volledig inzicht en controle over elke voertuigsleutel in hun wagenpark. Chauffeurs nemen sleutels in ontvangst aan het begin van een rit en leveren ze weer in wanneer ze klaar zijn — elke transactie wordt automatisch geregistreerd. Wagenparkbeheerders zien welke voertuigen onderweg zijn, wie ze heeft en hoe lang. Terreinbeheerders volgen sleutels van vrachtwagens, trailers, ondersteunende voertuigen en materieel in één systeem. Bij ploegwissels is er geen verwarring over welke sleutels zich waar bevinden. De volledige geschiedenis is altijd beschikbaar voor compliance, verzekeringen en de verantwoordelijkheid van de chauffeur.
Klaar voor hoogvolume vlootomgevingen
Keycafe beheert de schaal en het tempo van transportoperaties. Meerdere chauffeurs kunnen de hele dag door sleutels in- en uitchecken zonder vertragingen. De SmartBox wordt aan de muur bevestigd in uw depot of terreinkantoor en is binnen een uur operationeel. Chauffeurs gebruiken een pincode of de Keycafe app — er zijn geen speciale inloggegevens vereist. Fleetmanagers overzien alles op afstand vanuit het dashboard. Voor operaties met meerdere terreinen of depots worden extra SmartBoxes beheerd onder één account. Boek een demo om te zien hoe het werkt voor uw wagenpark.
Vertrouwd door Industrieleiders
Wagenpark sleutelbeheer ontworpen voor 24/7 transportoperaties.
Transport- en vrachtwagenbedrijven draaien non-stop, met chauffeurs en wagenparkbeheerders die op meerdere locaties en in verschillende diensten actief zijn. Keycafe vervangt sleutelhaken, handmatige uitgiftelijsten en informele overdrachten met een systeem dat elke uitgifte van voertuigsleutels in realtime vastlegt. Wagenparkbeheerders weten op elk moment wie welke vrachtwagen heeft, en chauffeurs krijgen de sleutel die ze nodig hebben zonder vertraging.
Verminder onbevoegd gebruik en wagenparkaansprakelijkheid
Onbevoegd voertuiggebruik vormt een aanzienlijke aansprakelijkheid voor transportbedrijven. Keycafe elimineert dit door ervoor te zorgen dat elke sleuteluitgifte gekoppeld is aan een specifieke, geautoriseerde bestuurder. Als een voertuig buiten de toegestane uren of door een onbevoegd persoon wordt gebruikt, signaleert het systeem dit onmiddellijk. Wanneer een voertuig betrokken is bij een incident, is de volledige toegangsgeschiedenis direct beschikbaar — wat wagenparkbeheerders de benodigde documentatie biedt voor verzekering, naleving en interne onderzoeken.
Realtime Vlootsleuteltracking
U weet precies welke chauffeur op elk moment welke voertuigsleutel heeft.
Bestuurdersautorisatiebeheer
Alleen geautoriseerde chauffeurs hebben toegang tot de sleutels van hun toegewezen voertuigen.
Te late en buiten kantooruren meldingen
Ontvang een melding wanneer een voertuigsleutel niet op schema wordt teruggebracht.
Vlotte dienstoverdrachten
Sleutels wisselen direct tussen chauffeurs en diensten, met volledige logging.
Keycafe SmartBox Elektronische Sleutellocker
MS5 Basis SmartBox 9 vakken
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 vakken
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Vakken
Slimme functies ontworpen voor transportoperaties
Realtime sleuteltracking
Bekijk in één oogopslag de status van elke voertuigsleutel van uw hele wagenpark.
Toestemmingen op bestuurdersniveau
Wijs specifieke voertuigsleutels toe aan specifieke geautoriseerde bestuurders.
Programmeerbare meldingen
Ontvang meldingen wanneer sleutels over tijd zijn, buiten kantooruren worden gebruikt of misbruikt worden.
Onmiddellijke Dienstoverdrachten
Draag sleuteltoegang direct over tussen chauffeurs met een volledig auditlogboek.
Offline toegang en back-up
Sleuteltoegang blijft functioneren tijdens connectiviteitsstoringen op externe depots.
Liefde voor Keycafe
Veelgestelde vragen
Elke bestuurder haalt aan het begin van een dienst of rit zijn voertuigsleutel op met een pincode of via de Keycafe app, en levert deze weer in wanneer de taak is voltooid. Elke transactie wordt automatisch geregistreerd met de identiteit van de bestuurder en een tijdstempel. Wagenparkbeheerders kunnen real-time de status van alle voertuigsleutels inzien en ontvangen meldingen als een sleutel niet tijdig wordt ingeleverd.
Ja. Alleen bestuurders met expliciete autorisatie hebben toegang tot specifieke voertuigsleutels. Als iemand probeert een sleutel op te halen waarvoor deze niet is geautoriseerd, weigert het systeem de toegang en registreert de poging. Wagenparkbeheerders ontvangen een melding van alle ongeautoriseerde toegangspogingen, waardoor een duidelijk overzicht van alle activiteiten ontstaat.
Elke sleuteltransactie — uitchecken, retourneren en mislukte toegangspoging — wordt opgeslagen in het Keycafe-systeem met een precieze tijdstempel en gebruikersidentiteit. Als een voertuig betrokken is bij een incident, kunnen wagenparkbeheerders direct de volledige toegangsgeschiedenis opvragen om te bepalen wie het voertuig had en wanneer. Deze documentatie ondersteunt verzekeringsclaims, compliance rapportage en interne onderzoeken.
Ja. Keycafe beheert elke fysieke sleutel — van vrachtwagens voor langeafstandsvervoer, lokale bezorgvoertuigen, terreinuitrusting, servicebussen tot aanhangwagen sloten — allemaal binnen hetzelfde systeem. Verschillende toegangsniveaus kunnen per voertuigtype worden toegewezen, zodat chauffeurs alleen toegang hebben tot de voertuigen die zij mogen bedienen.
Ja. Elk depot of opslagterrein heeft zijn eigen SmartBox, en alle eenheden worden beheerd onder één enkel Keycafe-account. Vlootbeheerders hebben inzicht in alle locaties vanaf het centrale dashboard. Chauffeurs kunnen toegang krijgen op specifieke opslagterreinen, en rapportages kunnen per locatie of voor de gehele operatie worden opgevraagd.
Vlootbeheerders kunnen binnen enkele seconden op afstand een nieuwe toegangscode uitgeven vanuit het Keycafe dashboard of de mobiele app, zonder ter plaatse te hoeven zijn. Het systeem registreert ook alle mislukte toegangspogingen, zodat beheerders snel eventuele toegangsproblemen kunnen identificeren en oplossen voordat deze vertraging veroorzaken.
Sleutelbeheer ontworpen voor vrachtvervoer en transport
Keycafe geeft transportbedrijven volledige controle over elke voertuigsleutel in hun wagenpark. Elke chauffeur is verantwoordelijk, elke uitgifte wordt geregistreerd, en fleetmanagers hebben het real-time inzicht dat ze nodig hebben om de bedrijfsvoering draaiende te houden gedurende elke dienst, op elk depot en langs elke route.
