Haben Sie mit fehlenden Schlüsseln und unübersichtlicher Verwaltung zu kämpfen? Es ist an der Zeit, jeden Schlüssel in Ihrer Fahrzeugflotte zu verfolgen und zu verwalten. Wir haben versucht, mit einigen der am häufigsten gehörten Mythen rund um die Umstellung Ihres Unternehmens auf ein automatisches Schlüsselverwaltungssystem aufzuräumen, damit Sie eine sichere Entscheidung darüber treffen können, was das Richtige für Ihr Unternehmen ist.

1. Die Einrichtung von Schlüsselverwaltungssystemen ist schwierig

Viele Manager lassen sich von der technischen Terminologie verwirren, vor allem wenn sie bereits mit schriftlichen Richtlinien und Verfahren für die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln vertraut sind. Warum sollte man etwas ändern, das nicht kaputt ist? Auch wenn diese Verfahren oberflächlich betrachtet effizient erscheinen mögen, so sind sie doch voller menschlicher Fehler und können dazu führen, dass jeden Monat Hunderte von Euro für die Anfertigung neuer Schlüssel ausgegeben werden müssen.

Dank Keycafe sind die Dinge viel einfacher, als Sie denken, selbst für technisch nicht versierte Nutzer. Wir bieten jedem Kunden ein Live-Video-Onboarding an, um das Kennenlernen des Produkts so reibungslos und mühelos wie möglich zu gestalten.

Die Keycafe SmartBox ist super einfach einzurichten und kann mit Hilfe unserer ausführlichen Schriftlichen und Video-Anleitungen an der Wand montiert werden. Unser Support-Team steht Ihnen 24/7 zur Verfügung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

2. Sie sind zu kompliziert für die Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter

Bei der Einrichtung eines Schlüsselverwaltungssystems besteht eine der größten Herausforderungen darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter es nicht als Belastung empfinden. Manche Unternehmer befürchten, dass die Umstellung von physischen Logbüchern und Tabellenkalkulationen auf ein intelligentes Schlüsselverwaltungssystem dazu führt, dass die Mitarbeiter mit der neuen Technologie nicht zurechtkommen. Das muss nicht der Fall sein.

Abgesehen von der Tatsache, dass Mitarbeiter (versehentlich oder nicht) vergessen können, Papierprotokolle zu aktualisieren, hilft die Keycafe SmartBox den Mitarbeitern tatsächlich, Zeit zu sparen. Es gibt mehrere Arbeitsabläufe für Ihr Personal, je nach Ihren Anforderungen. Sie können jedem Ihrer Mitarbeiter einen eindeutigen Code oder sogar einen Ausweis geben, den er scannen kann, um die Schlüssel einfach abzugeben und abzuholen. Oder sie können die Keycafe-App für volle Funktionalität und Authentifizierung nutzen. Zeit, Ort und Benutzeridentität der Transaktion werden aufgezeichnet, sodass Sie Rechenschaft ablegen, in Echtzeit verfolgen und genau arbeiten können.

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3. Sie sind zu teuer

Man erkennt den Wert einer Sache erst, wenn sie weg ist. Ein verlorener Schlüssel, so klein und einfach er auch sein mag, bedeutet mehr als nur die offensichtlichen direkten Kosten für seinen Ersatz. Es bedeutet zumindest einen gewissen Zeitaufwand für die Behebung des Problems, und es kann ein Unternehmen auch auf andere Weise teuer zu stehen kommen, z. B. durch verlorene Kunden. Auch wenn die Digitalisierung die Probleme vieler Unternehmen löst, bleibt das physische Schloss und der Schlüssel eine der kostengünstigsten und zuverlässigsten Lösungen.

Keycafe ist eine Investition für Ihr Unternehmen, die sich in den meisten Fällen innerhalb weniger Wochen bis Monate auszahlt. Sie gewinnen Zeit und Schlüssel zurück, die zuvor verloren gingen, und können Ihren Betrieb effizienter gestalten. Der Einsatz von Keycafe bedeutet mehr Verantwortung für die Mitarbeiter, die die Schlüssel benutzen, weniger oder gar keine Vorfälle mit verlorenen Schlüsseln und mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben. Dank der ferngesteuerten und automatisierten Schlüsselverwaltung müssen Sie nicht mehr rund um die Uhr Personal einsetzen, um den Schlüsselaustausch zu erleichtern oder aufzuzeichnen. Die SmartBox ist hoch skalierbar und die Kosten sind transparent. Die Preise finden Sie hier!

4. Intelligente Schlösser sind besser

2019 gab es einen massiven Stromausfall in New York City und 72.000 Menschen saßen im Dunkeln. Viele von ihnen standen auf der Straße, weil ihr intelligentes Schließsystem ausgefallen war. Die Keycafe SmartBox verfügt über eine Backup-Batterie und Offline-Codes, mit denen Sie auch bei einem Stromausfall auf Ihre Schlüssel zugreifen können.

Wie andere intelligente Immobilientechnologien können auch intelligente Schlösser recht teuer sein und die Implementierung in Ihrer gesamten Fahrzeugflotte erfordert einen erheblichen Zeitaufwand. Mit einer Keycafe SmartBox können Sie die Vorteile eines intelligenten Schließsystems nutzen, ohne dass die Kosten und der Zeitaufwand für die Implementierung zu hoch sind. Sie haben die volle Kontrolle über Ihren Schlüsselbestand und -status und wissen jederzeit, wer die einzelnen Schlüssel besitzt. Die Rückverfolgbarkeit wird lückenlos: Jede Schlüsselübernahme und -abgabe wird in Echtzeit überwacht und in herunterladbaren Protokollen aufgezeichnet.

5. Nur große Unternehmen brauchen Schlüsselverwaltungssysteme

Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, müssen Sie immer die volle Kontrolle darüber haben, wer Zugang zu welchen Schlüsseln hat. Und Sie brauchen ein System, das nicht nur für die derzeitige Größe Ihres Unternehmens geeignet ist, sondern auch für sein künftiges Wachstum. Die Keycafe SmartBox funktioniert unabhängig von der Anzahl der zu überwachenden Schlüssel auf die gleiche Weise: Das System ist modular und lässt sich durch mehrere SmartBox-Erweiterungen für bis zu Hunderte von Schlüsseln an einem einzigen Standort oder für mehrere Standorte ausbauen. Sie können mit einer einzigen SmartBox mit 8 Fächern beginnen und im Laufe der Zeit weitere Erweiterungseinheiten hinzufügen. Das Schlüsselverwaltungssystem von Keycafe entwickelt sich im Einklang mit Ihrem Unternehmen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unsere Geräte von einem Schlüssel bis hin zu Tausenden von Schlüsseln mit zusätzlicher Kapazität je nach Bedarf unterstützt werden können, kontaktieren Sie unser Vertriebsteam noch heute für eine Demo!