FirmenunterkünfteSchlüsselmanagement für Anbieter von Firmenwohnungen
Bieten Sie Gästen ein nahtloses Self-Check-in-Erlebnis, eliminieren Sie die Koordination an der Rezeption und verwalten Sie den Zugang für alle Objekte über ein einziges System.
Intelligenteres Schlüsselmanagement für Ihr gesamtes Corporate Housing Portfolio
Keycafe bietet Corporate Housing-Anbietern ein zuverlässiges, skalierbares System zur Verwaltung des Zugangs für Gäste und Personal über alle von ihnen betriebenen Einheiten hinweg. Check-ins erfolgen automatisch basierend auf der Buchungsbestätigung. Check-outs lösen den sofortigen Entzug der Zugangsrechte aus. Wartungsteams erhalten zeitlich begrenzten Zugang, der keine Koordination mit dem Rezeptionspersonal erfordert. Das Housekeeping hat nur Zugang zu den Einheiten, für die es eingeplant ist. All dies wird in Echtzeit protokolliert, was Property Managern die nötige Transparenz verschafft.
Beeindrucken Sie Ihre Gäste bereits bei der Ankunft.
Keycafe wurde entwickelt, um das Ankunftserlebnis der Gäste reibungslos und professionell zu gestalten. Gäste erhalten klare Anweisungen im Voraus und holen ihren Schlüssel in Sekundenschnelle ab — kein Warten, keine Anrufe, keine Verwirrung. Das System ist so einfach, dass Gäste jeder technischen Kompetenz es problemlos nutzen können. Für Ihr Team ist die Einrichtung schnell und die Verwaltung erfolgt vollständig remote. Buchen Sie eine Demo, um zu erfahren, wie Keycafe nahtlose Check-ins, sichere Schlüsselrückgaben und konsistente Gästeerlebnisse in jeder Unterkunft unterstützt.
Vertraut von Branchenführern
Check-In nach deren Zeitplan. Verwaltung nach Ihrem.
Gäste in Firmenwohnungen treffen zu jeder Uhrzeit ein, oft nach langen Reisetagen. Keycafe ermöglicht ein vollständig selbstständiges Check-in-Erlebnis ohne Rezeption. Gäste erhalten vor ihrer Ankunft einen einzigartigen Zugangscode und entnehmen ihren Schlüssel direkt aus der SmartBox, wann immer es ihnen passt. Ihr Team verwaltet alles remote – Zugangscodes, Gästehistorie und Schlüsselrückgaben – über das Keycafe Dashboard oder die mobile App.
Alle Immobilien über eine Plattform verwalten
Anbieter von Corporate Housing verwalten oft Dutzende von Einheiten in mehreren Gebäuden oder Städten. Keycafe bietet Ihnen eine zentrale Überwachung des Schlüsselzugangs jeder Immobilie an einem Ort. Wenn ein Gast auscheckt, wird sein Zugang automatisch widerrufen. Benötigt Wartungs- oder Reinigungspersonal Zutritt, wird ihnen temporärer Zugang gewährt, der nach Abschluss der Arbeit abläuft. Jede Aktion wird protokolliert, wodurch Sie einen vollständigen Prüfverlauf für Ihr gesamtes Portfolio erhalten.
Gäste-Self-Check-in
Gäste holen Schlüssel eigenständig rund um die Uhr ab, ganz ohne Personal.
Temporärer Zugang für Dienstleister
Den Wartungs- oder Housekeeping-Zugang sofort gewähren und entziehen.
Portfolioweite Sichtbarkeit
Überwachen Sie die Schlüsselaktivität in allen Objekten über ein zentrales Dashboard.
Sichere Schlüsselaufbewahrung
Abschließbare Fächer gewährleisten, dass Schlüssel zwischen den Gästen niemals ungesichert aufbewahrt werden.
Keycafe SmartBox Elektronisches Schlüsselfach
MS5 Base SmartBox 9 Bin
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
MS5E-42 Erweiterungs SmartBox 42 Fächer
Für Firmenwohnungen entwickelte smarte Funktionen
24/7 Gästeselbst-Check-in
Gäste können jederzeit auf ihren Schlüssel zugreifen, ohne Personalbeteiligung.
Echtzeit-Schlüsselverfolgung
Sehen Sie genau, welche Schlüssel aktuell entnommen sind und wer sie über alle Objekte hinweg hat.
Programmierbare Benachrichtigungen
Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Schlüssel nach dem Check-out nicht zurückgegeben wird.
Anbieter-Zugangsmanagement
Temporären Zugang für Reinigung und Wartung umgehend gewähren und widerrufen.
Sofortige Zugangsübertragungen
Übertragen Sie den Schlüsselzugriff zwischen Gästen, Personal und Dienstleistern ohne physische Übergabe.
Firmenunterkünfte Wir lieben Keycafe
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Sobald die Buchung eines Gastes bestätigt ist, erhält dieser einen eindeutigen Zugangscode per E-Mail oder SMS. Bei Ankunft gibt der Gast den Code an der SmartBox ein und das Fach mit seinem Schlüssel entriegelt sich automatisch. Der gesamte Vorgang dauert weniger als eine Minute und funktioniert rund um die Uhr ohne Personalbeteiligung. Der Check-out ist ebenso einfach – der Gast gibt den Schlüssel in ein beliebiges freies Fach zurück und das System protokolliert die Rückgabe umgehend.
Ja. Jede Immobilie verfügt über eine eigene SmartBox, und alle Einheiten werden unter einem einzigen Keycafe-Konto verwaltet. Immobilienverwalter können Schlüsselaktivitäten einsehen, Zugangscodes ausstellen und Berechtigungen für ihr gesamtes Portfolio über ein einziges Dashboard oder die mobile App widerrufen, unabhängig vom Standort der Immobilien.
Wenn ein Gast auscheckt, wird sein Zugangscode deaktiviert. Dem Reinigungspersonal oder Wartungstechnikern kann dann zeitlich begrenzter Zugang für das Übergabefenster gewährt werden. Dieser Zugang läuft automatisch nach Ablauf des Übergabefensters ab, sodass kein Risiko eines andauernden unbefugten Zutritts besteht. Jede Aktion jedes Benutzers wird protokolliert.
Immobilienverwalter können in Sekundenschnelle einen neuen Zugangscode aus der Ferne über das Keycafe Dashboard oder die App vergeben – ein Vor-Ort-Besuch ist nicht erforderlich. Sollte ein Schlüssel tatsächlich verloren gehen, liefert das System eine vollständige Historie aller Zugriffsereignisse für diesen Schlüssel, was jede notwendige Nachverfolgung mit dem Gast unterstützt.
Ja. Keycafe ist darauf ausgelegt, zu skalieren. Egal, ob Sie 10 Einheiten oder Hunderte verwalten, das System ist dasselbe — jede Immobilie erhält eine SmartBox, alle Einheiten werden zentral verwaltet, und dieselben Regeln und Berechtigungen gelten für Ihr gesamtes Portfolio. Die Integration neuer Immobilien erfolgt schnell, und es ist keine neue Infrastruktur erforderlich, außer Strom und WLAN.
Keycafe bietet eine API, die die Integration mit Immobilienverwaltungsplattformen und Buchungssystemen ermöglicht. Zugangscodes können automatisch ausgestellt werden, wenn eine Reservierung bestätigt wird, und widerrufen werden, wenn diese endet. Für Betreiber, die keine Integration nutzen, wird der Zugang manuell über das Keycafe-Dashboard oder die App verwaltet.
Vertrauenswürdige Schlüsselverwaltung für Anbieter von Firmenunterkünften
Keycafe bietet Betreibern von Business-Apartments ein professionelles, skalierbares Schlüsselmanagementsystem, das in jeder Immobilie ihres Portfolios einsetzbar ist. Gäste checken selbstständig und flexibel ein, der Zugang für Mitarbeiter wird kontrolliert und protokolliert, und Manager haben die volle Übersicht, ohne vor Ort sein zu müssen.
