Airbnb & KurzzeitvermietungEin Schlüsselverwaltungssystem für jede von Ihnen betriebene Immobilie
Die Verwaltung von 50, 500 oder 5.000 Immobilien muss nicht 50, 500 oder 5.000 Schließfach-Probleme bedeuten. Keycafe ersetzt Schließfächer, versteckte Schlüsselsafes und spontane Übergaben durch ein einziges cloud-verwaltetes System, das Gästeschlüssel im großen Umfang ausstellt, verfolgt und widerruft – für jede einzelne Einheit in Ihrem Portfolio.
Smarteres Schlüsselmanagement für Ihr gesamtes Kurzzeitvermietungsportfolio
Keycafe bietet gewerblichen STR-Betreibern ein einziges System zur Steuerung des Zugangs für Gäste, Reinigungskräfte und Wartung über alle Einheiten, die Sie verwalten. Jede Abholung, Rückgabe und Übergabe wird in Echtzeit protokolliert, sodass Ihr Operations-Team jederzeit weiß, wer Zugang zu was hat. Gäste checken selbstständig mithilfe eines einzigartigen Codes ein. Reinigungskräfte arbeiten nach ihrem eigenen Zeitplan. Wartungsunternehmen erhalten zeitlich begrenzten Zugang. Berechtigungen können widerrufen oder neu zugewiesen werden, sobald sich eine Buchung ändert, ohne quer durch die Stadt fahren zu müssen, um eine Schlüsselbox-Kombination zu ändern, und ohne einem verlorenen Schlüssel hinterherzulaufen.
Das Gästeerlebnis, von dem Ihre Bewertungen abhängen.
Ein reibungsloser Check-in prägt den gesamten Aufenthalt. Keycafe bietet Gästen klare, mehrsprachige Anweisungen, um ihren Schlüssel in Sekundenschnelle abzurufen – ohne umständliches Hantieren mit Schlüsselkasten-Kombinationen um 2 Uhr morgens und ohne auf einen Gastgeber zu warten, der nicht geantwortet hat. Das Ergebnis: weniger nächtliche Supportanrufe, höhere Bewertungen und mehr Wiederholungsbuchungen auf Airbnb, Booking.com und Ihren direkten Kanälen. Buchen Sie eine Demo, um zu erfahren, wie Keycafe Ihnen hilft, ein Ankunftserlebnis zu ermöglichen, das Fünf-Sterne-Bewertungen im großen Stil einbringt.
Vertraut von Branchenführern
Gästezugang vereinfachen und die Sicherheit verbessern
Verlorene Schlüssel, gemeinsam genutzte Schließfachcodes und unkontrollierte Übergaben sind auf jeder Ebene Betriebsrisiken und stellen bei einem großen Portfolio sogar ein existenzielles Risiko dar. Keycafes elektronische SmartBoxes verwahren jeden Schlüssel in einem manipulationssicheren Fach, das sich nur für die richtige Person zur richtigen Zeit öffnet. Jede Interaktion wird mit einem Zeitstempel versehen und ist einem benannten Benutzer zugeordnet, wodurch Sie einen vollständigen Audit-Trail für jede Immobilie in Ihrem Portfolio erhalten. Ersetzen Sie gemeinsam genutzte Codes durch individuelle Berechtigungen. Ersetzen Sie Vermutungen durch Echtzeit-Transparenz. Ersetzen Sie Betriebsrisiken durch eine für die Skalierung entwickelte Infrastruktur.
Entdecken Sie unseren Gäste-Schlüsselmanagement-Workflow
Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Schlüsselübergaben in ein nahtloses Erlebnis für Gäste, Reinigungskräfte und Ihr Betriebsteam verwandelt.
Self-Check-in für Gäste
Ermöglichen Sie Ihren Gästen einen 24/7 Selbst-Check-in und erfüllen Sie die Anforderungen für Airbnb Business Travel-Angebote.
Integration mit Airbnb und STR Platforms
Automatisch Zugangsdaten erstellen und an Gäste kommunizieren, mithilfe unserer Integrationen mit Partnern wie Airbnb und Guesty.
Echtzeit-Zugriffsüberwachung
Bleiben Sie durch das Live-Tracking der Schlüsselverwendung stets informiert und passen Sie Zugriffsrechte umgehend an.
Optimierte Betriebsabläufe für Gastgeber
Beschleunigen Sie den Check-in und vereinfachen Sie Ihre Hosting-Vorgänge mit unserer benutzerfreundlichen Schlüsselverwaltungssoftware und dem SmartBox-System.
Keycafe SmartBox Elektronisches Schlüsselfach
MS5 Base SmartBox 9 Bin
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
MS5E-42 Erweiterungs SmartBox 42 Fächer
Cloud-basiertes Schlüsselmanagement für die Zufriedenheit von Gastgebern und Gästen
Cloud-basiertes Management für Gastgeber
Verwalten Sie Ihre Schlüssel von überall aus mit unserem Cloud-basierten System, das Komfort und Integration mit Ihren bestehenden PropTech-Tools bietet.
Echtzeit-Updates und Kontrollierter Zugang
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Schlüsselbewegungen und passen Sie Zugangsberechtigungen sowie Zeitpläne für Gäste, Reinigungskräfte oder Auftragnehmer an.
Multi-Immobilienverwaltung
Schnellübersicht aller Einträge, inklusive Echtzeit-Schlüsselstatus und der Möglichkeit, jederzeit Zugriff zu gewähren oder zu entziehen.
Aufschlussreiches Reporting für strategische Entscheidungen
Nutzen Sie detaillierte Analysen über Schlüsselnutzungsmuster, um Ihre operativen Entscheidungen und die Gästezufriedenheit zu verbessern.
Airbnb & Kurzzeitvermietung Wir lieben Keycafe
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Da jeder Schlüssel zwischen den Übergaben in einer Keycafe SmartBox verbleibt, tragen Gäste Ihre Schlüssel nicht durch die Stadt. Sie holen den Schlüssel bei Ankunft ab und geben ihn beim Checkout zurück. Wenn ein Schlüssel nicht zurückgegeben wird, sehen Sie dies sofort in Ihrem Dashboard und können Maßnahmen ergreifen, bevor der nächste Gast eintrifft.
Ja. Keycafe erfüllt die Selbst-Check-in-Kriterien von Airbnb und qualifiziert Ihre Inserate für das „Business Travel Ready“-Abzeichen, was Ihre Unterkünfte für ein wertvolles Segment von Reisenden sichtbarer macht.
SmartBoxes können in Gebäudelobbys, an Außenwänden, auf Parkbereichen oder an jedem Ort im Innen- oder Außenbereich mit Stromversorgung und Konnektivität installiert werden. Viele gewerbliche Betreiber zentralisieren SmartBoxes in der Nähe von Immobilienclustern, um Hardwarekosten zu senken und die Anweisungen für Gäste zu vereinfachen.
Jede Interaktion mit dem System wird protokolliert: wer auf welchen Schlüssel zugegriffen hat, wann und wie lange. Berechtigungen sind individuell, ohne gemeinsame Codes und ohne anonyme Übergaben. Detaillierte Audit-Protokolle sind für Versicherungszwecke, Compliance und interne Überprüfungen exportierbar.
Die meisten Geschäftskonten sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Unser Onboarding-Team übernimmt die Einrichtung, Integration und Teamschulung, und unser Support-Team ist rund um die Uhr verfügbar, um Ihre Betriebsabläufe zu unterstützen.
Modernisieren Sie Ihr Schlüsselmanagement für die Immobilienvermietung.
Bei Kurzzeitvermietungen sind die Betreiber, die die Nase vorn haben, diejenigen, die aufgehört haben, Schlüsselübergaben als eine tägliche Hektik zu betrachten. Keycafe ersetzt Schlüsselboxen, Schlüsselsafes und die Koordination außerhalb der Geschäftszeiten durch ein einziges automatisiertes System, das über alle von Ihnen verwalteten Immobilien hinweg funktioniert. Student Factory hat den Personalbedarf außerhalb der Geschäftszeiten vollständig eliminiert. Lodgeur betreibt seit 2019 einen kontaktlosen 24/7-Self-Check-in und spart dabei über 15.000 $ im Jahr in seinem gesamten Portfolio. Egal, ob Sie zwanzig oder zweitausend Einheiten betreiben, Keycafe verwandelt die Schlüsselverwaltung in eine Infrastruktur, die mit Ihnen skaliert. Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Ihr Betrieb aussieht, wenn der Zugang von selbst funktioniert. Machen Sie den ersten Schritt zur Revolutionierung Ihres Vermietungsgeschäfts, indem Sie einer Gemeinschaft erfolgreicher Gastgeber beitreten, die ihre Abläufe mit Keycafe transformiert haben. Egal, ob Sie ein erfahrener Gastgeber sind oder gerade erst anfangen: Keycafe ist der Schlüssel, um ein neues Maß an Effizienz und Gästefreude in Ihrem Vermietungsgeschäft zu erschließen. Buchen Sie noch heute Ihre Demo, um Ihr Hosting-Niveau zu steigern und unvergessliche Erlebnisse für Ihre Gäste mit Keycafe zu schaffen.
