Produkt
Optimieren Sie den Schlüsselzugang für Ihre Kunden, Ihr Team oder Ihre Gäste für einen effizienteren Betrieb und ein erstklassiges Erlebnis.
Branchen
Keycafes Plattform ist konfigurierbar für jede Branche oder jeden Anwendungsfall.
Ressourcen
Keycafe steht Ihnen auf Ihrer Reise mit Unterstützung und Bildungsressourcen zur Seite.
API-Referenz
Der Leitfaden zur Integration der Keycafe App in Ihr System.
Fallstudien
Erfahren Sie, wie Keycafe in diesen Erfolgsgeschichten echte Probleme gelöst hat.
Individuelles Branding
Präsentieren Sie Ihre Marke mit unseren Anpassungsmöglichkeiten.
Kundenrezensionen
Lesen Sie Bewertungen von Kunden, die unser Produkt nutzen.
Dokumentation
Lernen Sie, wie Sie das Beste aus Ihrem Keycafe-Erlebnis herausholen.
Integrationen
Integration von Keycafe mit Drittanbieteranwendungen.
Keycafe Blog
Lesen Sie die neuesten Nachrichten und Updates zu Keycafe und Key Management.
Keycafe Schutz
Schützen Sie Ihre Schlüsselmanagement-Investition mit unserem erweiterten Garantieprogramm.
Wiederverkäufer & Vertriebspartner
Werden Sie ein autorisierter Wiederverkäufer oder Vertriebspartner von Keycafe-Produkten.
Sicherheit
Erfahren Sie, wie Keycafe Ihre Schlüssel sicher aufbewahrt.
SmartBox Technische Daten
Alles, was Sie über Ihre SmartBox wissen müssen.
Webinare
Informative Sessions zu Keycafe-Lösungen ansehen.
Airbnb & KurzzeitvermietungEin Schlüsselverwaltungssystem für jede Immobilie, die Sie betreiben
50, 500 oder 5.000 Immobilien zu verwalten, sollte nicht 50, 500 oder 5.000 Mal Kopfzerbrechen durch Schlüsselboxen bedeuten. Keycafe ersetzt Schlüsselboxen, versteckte Schlüsseltresore und Ad-hoc-Übergaben durch ein einziges cloudbasiertes System, das Gästeschlüssel für jede Einheit in Ihrem Portfolio skalierbar ausgibt, nachverfolgt und widerruft.
Intelligenteres Schlüsselmanagement für Ihr gesamtes Kurzzeitvermietungs-Portfolio
Keycafe bietet gewerblichen STR-Betreibern ein zentrales System zur Steuerung des Zugangs für Gäste, Reinigungskräfte und Wartungsdienste über jede von Ihnen verwaltete Einheit hinweg. Jede Abholung, Rückgabe und Übergabe wird in Echtzeit protokolliert, sodass Ihr Operations-Team immer genau weiß, wer worauf Zugriff hat. Reinigungskräfte verwalten ihre eigenen Zeitpläne. Wartungsdienstleister erhalten zeitlich befristeten Zugang. Gäste checken selbstständig mit einem individuellen Code ein. Berechtigungen können in dem Moment widerrufen oder neu zugewiesen werden, in dem sich eine Buchung ändert – ganz ohne Fahrten quer durch die Stadt, um den Code einer Schlüsselbox zu ändern, und ohne verlorenen Schlüsseln hinterherzujagen.
Das Gästeerlebnis, von dem Ihre Bewertungen abhängen
Ein reibungsloser Check-in gibt den Ton für den gesamten Aufenthalt vor. Keycafe bietet Gästen klare, mehrsprachige Anweisungen, um ihren Schlüssel in Sekundenschnelle abzuholen – ohne nachts um 2 Uhr mit Zahlenkombinationen an Schlüsselboxen hantieren zu müssen und ohne auf einen Gastgeber zu warten, der noch nicht geantwortet hat. Das Ergebnis: weniger nächtliche Support-Anrufe, bessere Bewertungen und mehr wiederkehrende Buchungen über Airbnb, Booking.com und Ihre Direktkanäle. Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Keycafe Ihnen dabei hilft, ein Ankunftserlebnis zu bieten, das auch im großen Maßstab für Fünf-Sterne-Bewertungen sorgt.
Vertraut von Branchenführern
Gästezugang vereinfachen und Sicherheit erhöhen
Verlorene Schlüssel, geteilte Schlüsselbox-Codes und unkontrollierte Übergaben sind operative Risiken in jeder Größenordnung – und existenzielle Risiken bei einem großen Portfolio. Die elektronischen SmartBoxes von Keycafe verwahren jeden Schlüssel in einem manipulationssicheren Fach, das sich nur für die richtige Person zur richtigen Zeit öffnet. Jede Interaktion wird mit einem Zeitstempel versehen und einem namentlich genannten Nutzer zugeordnet, sodass Sie einen vollständigen Audit-Trail für jede Immobilie in Ihrem Portfolio erhalten.
Ersetzen Sie geteilte Codes durch individuelle Berechtigungen. Ersetzen Sie Rätselraten durch Echtzeit-Transparenz. Ersetzen Sie operative Risiken durch eine Infrastruktur, die auf Skalierbarkeit ausgelegt ist.
Entdecken Sie unseren Workflow zur Schlüsselverwaltung für Gäste
Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Schlüsselübergaben für Gäste, Reinigungskräfte und Ihr Operations-Team zu einem reibungslosen Erlebnis macht.
Self-Check-in für Gäste
Ermöglichen Sie Gästen einen 24/7-Self-Check-in, der die Anforderungen für Airbnb Business Travel-Inserate erfüllt. Kein Gastgeber erforderlich, kein Jonglieren mit Zeitzonen, keine verpassten Ankünfte.
Integration mit Airbnb und STR-Plattformen
Verbinden Sie Keycafe mit Airbnb, Guesty, Hostaway und anderen führenden Plattformen. Zugangscodes werden automatisch generiert und versendet, sobald eine Buchung bestätigt wird – ganz ohne manuelle Nachrichten und ohne Copy-Paste-Fehler.
Echtzeit-Zugriffsüberwachung
Verfolgen Sie jede Schlüsselbewegung in Echtzeit. Erteilen, ändern oder widerrufen Sie Berechtigungen für jede Immobilie in Ihrem Portfolio sofort – über Ihr Smartphone, Ihren Laptop oder Ihr Operations-Dashboard.
Optimierte Abläufe für Gastgeber
Sparen Sie Ihrem Team täglich Stunden an Koordinationsaufwand. Reinigungskräfte, Wartungsteams und Gäste greifen alle nach ihrem eigenen Zeitplan auf dasselbe System zu, sodass sich Ihre Betreiber auf Wachstum statt auf Logistik konzentrieren können.
Keycafe SmartBox Elektronisches Schlüsselfach
MS5 Basis SmartBox 9 Fächer
MS5E-18 SmartBox-Erweiterung 18 Fächer
MS5E-42 Erweiterungs SmartBox 42 Fächer
Cloud-basierte Schlüsselverwaltung für die Zufriedenheit von Gastgebern und Gästen
Cloudbasiertes Schlüsselmanagement für die Zufriedenheit von Gastgebern und Gästen
Verwalten Sie jeden Schlüssel für jede Immobilie über ein einziges Dashboard. Keycafe lässt sich in Ihr bestehendes PMS und Ihren PropTech-Stack integrieren, sodass sich die Schlüsselverwaltung nahtlos in Ihre bereits etablierten Abläufe einfügt.
Echtzeit-Updates und kontrollierter Zugang
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, sobald ein Schlüssel abgeholt, zurückgegeben oder darauf zugegriffen wird. Legen Sie zeitlich begrenzte Berechtigungen für Gäste, wiederkehrende Zeitpläne für Reinigungskräfte und einmalige Zeitfenster für Wartungsdienstleister fest – auf die Minute genau.
Verwaltung mehrerer Immobilien
Sehen Sie jedes Inserat, jeden Schlüssel und jede aktive Berechtigung auf einen Blick. Ob Sie 20 Einheiten verwalten oder 2.000 – Keycafe skaliert mit Ihrem Portfolio, ohne zusätzlichen Aufwand.
Aussagekräftiges Reporting für strategische Entscheidungen
Erkennen Sie Muster bei der Schlüsselnutzung, den Turnaround-Zeiten des Reinigungspersonals und dem Ankunftsverhalten der Gäste. Nutzen Sie die Daten, um den Personaleinsatz zu optimieren, Wechselzeiten zu verkürzen und die Gästezufriedenheit zu steigern, Objekt für Objekt.
Integrationen
Check-in
Schneller und einfacher Online-Check-in für Ihre Gäste
Coming Soon
Beds24
Coming SoonAirbnb- & Kurzzeitvermieter lieben Keycafe
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Da jeder Schlüssel zwischen den Übergaben in einer Keycafe SmartBox verbleibt, tragen Gäste Ihre Schlüssel nicht durch die Stadt. Sie entnehmen den Schlüssel bei der Ankunft und geben ihn beim Check-out zurück. Wird ein Schlüssel nicht zurückgegeben, sehen Sie dies sofort in Ihrem Dashboard und können reagieren, bevor der nächste Gast ankommt.
Ja. Keycafe erfüllt die Self-Check-in-Kriterien von Airbnb und qualifiziert Ihre Inserate für das „Business Travel Ready“-Badge, wodurch Ihre Unterkünfte für ein wertvolles Segment von Reisenden sichtbarer werden.
SmartBoxes können in Gebäudelobbys, an Außenwänden, auf Parkflächen oder an jedem beliebigen Innen- oder Außenstandort mit Stromversorgung und Konnektivität installiert werden. Viele gewerbliche Betreiber zentralisieren SmartBoxes in der Nähe von Immobilienclustern, um Hardwarekosten zu senken und die Anweisungen für Gäste zu vereinfachen.
Jede Interaktion mit dem System wird protokolliert: wer auf welchen Schlüssel zugegriffen hat, wann und wie lange. Berechtigungen sind individuell, ohne geteilte Codes und ohne anonyme Übergaben. Detaillierte Audit-Logs können für Versicherungen, Compliance und interne Prüfungen exportiert werden.
Die meisten Geschäftskonten sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Unser Onboarding-Team übernimmt Einrichtung, Integration und Teamschulung, und unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Betriebsabläufe zu unterstützen.
Modernisieren Sie Ihr Schlüsselverwaltungssystem für die Immobilienvermietung
In der Kurzzeitvermietung haben die Betreiber die Nase vorn, die Schlüsselübergaben nicht länger als täglichen Feuerwehreinsatz betrachten. Keycafe ersetzt Schlüsselboxen, Schlüsseltresore und Abstimmungen außerhalb der Geschäftszeiten durch ein einziges automatisiertes System, das über alle von Ihnen verwalteten Immobilien hinweg funktioniert. Student Factory hat Personaleinsätze außerhalb der Geschäftszeiten vollständig abgeschafft. Lodgeur bietet seit 2019 einen kontaktlosen 24/7-Self-Check-in und spart damit im gesamten Portfolio über 15.000 $ pro Jahr. Egal, ob Sie zwanzig oder zweitausend Einheiten verwalten: Keycafe verwandelt das Schlüsselmanagement in eine Infrastruktur, die mit Ihnen mitwächst. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie selbst, wie Ihre Abläufe aussehen, wenn der Zutritt wie von selbst funktioniert.
Machen Sie den ersten Schritt zur Revolutionierung Ihres Vermietungsgeschäfts und schließen Sie sich einer Community erfolgreicher Gastgeber an, die ihre Abläufe mit Keycafe transformiert haben. Egal, ob Sie ein erfahrener Gastgeber sind oder gerade erst anfangen: Keycafe ist der Schlüssel zu einem neuen Niveau an Effizienz und Gästebegeisterung in Ihrem Vermietungsgeschäft. Buchen Sie noch heute Ihre Demo, um als Gastgeber das nächste Level zu erreichen und mit Keycafe unvergessliche Erlebnisse für Ihre Gäste zu schaffen.
