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Welche ist die beste Flottenmanagement-Software für Unternehmen?

Der Betrieb eines Unternehmens mit vielen Fahrzeugen kann sehr anstrengend sein. Die Wartung, Inspektion und Verwaltung eines Fahrzeugs nimmt viel Zeit in Anspruch, was darauf hindeutet, dass mehr Fahrzeuge noch mehr Zeit in Anspruch nehmen: Zeit, die für andere produktive Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen genutzt werden könnte.

Eine Flottenmanagement-Software erleichtert diese Prozesse für Fuhrparks, spart Zeit und verbessert die Effizienz Ihres Unternehmens.

Wer braucht eine Flottenmanagement-Software?

Jedes Unternehmen, das bei seinen täglichen Aktivitäten auf Lastwagen, Lieferwagen, Gabelstapler oder andere Transportmittel angewiesen ist, benötigt eine Flottenmanagement-Software. Dazu gehören Lkw-Betreiber, Logistikdienstleister, Bauunternehmen und viele andere Branchen, die bei der Durchführung ihrer Geschäfte auf mehrere Transportmittel angewiesen sind.

Was leistet Flottenmanagement-Software?

Eine Fuhrparkverwaltungssoftware bietet Unternehmen die Möglichkeit, über die Vorgänge in ihren Arbeitsfahrzeugen auf dem Laufenden zu sein. Sie bietet die Möglichkeit, Fahrzeuge zu verfolgen, das Verhalten der Fahrer zu überwachen, die Fahrtroute zu optimieren, den Kraftstoffverbrauch zu messen, den Lieferstatus zu verfolgen usw.

Außerdem werden die Wartungstermine erfasst und überwacht, so dass die regelmäßige Wartung der Fahrzeuge und die verschiedenen Ausgaben im Auge behalten werden. So wird sichergestellt, dass das Unternehmen reibungslos läuft und seine finanzielle Leistung verbessert.

Beste Flottenmanagement-Software mit Vor- und Nachteilen

Es gibt verschiedene Flottenmanagement-Software, von denen die meisten Software-as-a-Service (SaaS) oder autonome Anwendungen sind, die einen einfachen Zugriff mit verschiedenen Geräten wie Laptops, Tablets und Smartphones ermöglichen. Das bedeutet, dass diese Flottenmanagement-Software für Sie arbeiten kann, unabhängig davon, welches Gerät Sie primär für Ihr Geschäft verwenden.

Hier finden Sie eine Liste der besten Flottenmanagement-Software, die derzeit erhältlich ist:

Fleetio

Fleetio ist eine web- und mobilbasierte Flottenmanagement-Software und wird als eine der besten bezeichnet. Mit ihr lässt sich ein Fuhrpark jeder Größe leicht organisieren und verwalten. Darüber hinaus bietet sie eine schnelle Automatisierung der Abläufe in Unternehmen, was letztendlich Zeit spart.

Darüber hinaus ermöglicht Fleetio die Standortverfolgung von LKW-Fahrern, die Verwaltung des Kraftstoffverbrauchs, die Wartung von Fahrzeugen und die Kommunikation zwischen Flotten. Wichtig ist, dass Fleetio für die elektronische Erfassung wichtiger Dokumente wie Versicherungs- und Zulassungspapiere verwendet werden kann.

Folglich können die von Fleetio bereitgestellten Daten die Kraftstoffeffizienz, das Arbeitsmanagement und die Betriebskosten verbessern.

Fleetio ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Fahrzeugen und ist mit dem Jahresplan Starter, der nur 3 $ pro Fahrzeug kostet, sehr kostengünstig. Der Pro-Jahresplan für 5 $ pro Fahrzeug pro Monat und der Advanced-Jahresplan für 7 $ pro Fahrzeug pro Monat bieten fortschrittlichere Funktionen.

Es ist auch erwähnenswert, dass Keycafe, ein Cloud-basiertes Produkt, das Unternehmen die Verwaltung, Speicherung und den Zugriff auf Schlüssel ermöglicht, mit Fleetio integriert ist. Die Integration ermöglicht es Fahrern, automatisch Zugang zu Schlüsseln zu erhalten, wenn ihnen ein Fahrzeug zugewiesen wird. Da Unternehmen, die Fleetio nutzen, viele Schlüssel (Lkw und Pkw) und Fahrer verwalten, stellt die Keycafe-Integration einen klaren Mehrwert dar.

VORTEILE
  • Erschwingliche Preise
  • Einfache Fahrzeuganbindung
  • Standortverfolgung
  • API Integrationen
  • Verfolgung des Kraftstoffverbrauchs
  • Planung der vorbeugenden Wartung
  • Unbegrenzte Benutzer
NACHTEILE
  • Erfordert eine Mindestanzahl von fünf Fahrzeugen (d. h. 25 $ pro Monat für den Pro-Plan und 35 $ pro Monat für den Erweiterten Plan)
  • Kein Kaufinventar im Pro-Plan
  • Kein Teilebestand im Pro-Plan

Onfleet

Onfleet ist eine Flottenmanagement-Software, die sich am besten für Unternehmen eignet, für die Echtzeitdaten über Kunden und Lieferungen Priorität haben. Im Grunde genommen ist sie perfekt für kleine Unternehmen.

Dennoch bietet es eine der besten Kundenerfahrungen. Onfleet ermöglicht es Geschäftsinhabern, ihre lokalen Lieferungen zu verwalten und zu analysieren, und bietet eine integrierte Engine zur Routenoptimierung, die die Zeit verfolgt und Standort und Kapazität anzeigt. Außerdem bietet es Zugang zu geplanten Aufgaben für die Fahrzeugwartung.

Darüber hinaus ermöglicht es die GPS-Verfolgung von Fahrern und Flotten, die In-App-Kommunikation mit Fahrern und Kunden sowie die API-Integration in andere Online-Bestellsysteme.

Mit Onfleet gibt es keine Begrenzung für die Fahrer oder Fahrzeuge, die verfolgt werden können, sondern nur für die Aufgaben, die je nach gewähltem Paket erhöht werden können.

Die Preise für Onfleet beginnen bei 500 $ pro Monat für das Einstiegspaket "Launch" mit unbegrenzter Nutzerzahl. Das erweiterte Paket "Scale" mit zusätzlichen Funktionen und mehr Aufgaben kostet ab 1.150 $ pro Monat.

VORTEILE
  • Unbegrenzte Anzahl von Fahrern
  • Integrationen von Drittanbietern
  • Live-Fahrerüberwachung
  • In-App-Funktion zur Kommunikation mit Fahrern
  • Kunden-Datenbank
  • Barcode-Erkennung
NACHTEILE
  • Teure Pläne
  • Low-Tier-Tarif ohne viele Funktionen
  • Begrenzte Aufgaben für jeden Plan
  • Eine unabhängige Anwendung, aber besser mit Integration

Samsara

Samsara ist eine weithin bekannte Flottenmanagement-Software, die benutzerfreundlich ist und häufig von Unternehmen mit großen Fuhrparks verwendet wird. Sie bietet Kraftstoffmanagement und GPS-Tracking für Fahrer und Flotten. Sie kann auch mit Dashcams integriert werden und bietet ihren Fahrern eine mobile Anwendung namens Samsara Driver App. Diese App ermöglicht es den Unternehmern, mit ihren Fahrern zu kommunizieren und gleichzeitig deren Sicherheit zu gewährleisten.

Leider veröffentlicht Samsara seine Preise nicht. Die Preise sind auf eine maßgeschneiderte Lösung für die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens zugeschnitten.

VORTEILE
  • Benutzerfreundlich
  • Fahrzeugdiagnose-Dashboard in Echtzeit
  • Echtzeit GPS-Verfolgung
  • Routenverfolgung
  • Bietet Momentaufnahmen, sowohl aktuell als auch historisch
  • Ermöglicht API-Integration mit anderer Software
NACHTEILE
  • Im Vergleich zu anderer Flottenmanagement-Software verfügt Samara nicht über eine Bestandsverfolgung
  • Die Verträge haben eine Laufzeit von 3-5 Jahren.
  • Keine veröffentlichten Preise

Verizon Connect

Verizon Connect ist eine Flottenmanagement-Software, die internationale Abdeckung bietet und von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt werden kann. Verizon bietet seinen Kunden exzellente Dienstleistungen, insbesondere die Verfolgung von Fahrern in Echtzeit, das Kraftstoffmanagement, die Planung mit einem benutzerfreundlichen Kalender und die Analyse der Betriebskosten. Außerdem bietet das Unternehmen seinen Fahrern und Kunden eine mobile App für die Kommunikation.

Leider veröffentlicht Verizon Connect seine Preise nicht. Die Preise sind auf eine maßgeschneiderte Lösung für die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens zugeschnitten.

VORTEILE
  • Verfolgung von Vermögenswerten
  • Außendienst & Terminplanung
  • Kraftstoffverfolgung
  • Elektronische Unterschrift
NACHTEILE
  • Keine kostenlose Version
  • Es ist schwierig, den Vertrag mit ihnen zu kündigen

AUTOsist

AUTOsist ist eine Cloud-basierte Flottenmanagement-Software, die eine erschwingliche Anwendung sowohl für mobile als auch für Desktop-Benutzer enthält. Sie ermöglicht es Privatpersonen und Geschäftsinhabern, den Wartungsplan ihrer Fahrzeuge zu verfolgen und bietet die Zählung des Ersatzteilbestands, Kraftstoffverfolgung und Arbeitsaufträge. Mit der App können Geschäftsinhaber Berichte über ihre monatlichen oder jährlichen Wartungskosten erstellen.

AUTOsist bietet einen erschwinglichen Einstiegsplan "Wartungspaket" mit begrenzten Funktionen für 5 $ pro Fahrzeug. Der mittlere Plan bietet erweiterte Funktionen wie GPS-Tracking und beginnt bei 27 $ pro Fahrzeug pro Monat, während das umfassendste Paket auch Sicherheitskameras mit erweiterten Funktionen für 54 $ pro Fahrzeug pro Monat bietet.

VORTEILE
  • Service-/Reparaturhistorie
  • Kraftstoffverfolgung
  • Reparaturverfolgung
  • Benutzerdefinierte Berichte ausführen
  • Kostenlose Option für ein Fahrzeug
NACHTEILE
  • Kein GPS-Tracking

Rhino Fleet Tracking

Rhino Fleet Tracking ist eine Flottenmanagement-Software, die Echtzeit-Tracking für die Verwaltung eines Fuhrparks bietet. Es enthält auch detaillierte Kraftstoff- und Routenverfolgung und eine Option, um Warnungen für Fahrer einzurichten. Diese Warnungen können Unternehmer über die Aktivitäten des Fahrers benachrichtigen; dies können Unfälle oder außerplanmäßige Stopps sein.

Die Preise für die Rhino-Flottenverfolgung beginnen bei 16,95 $ pro Fahrzeug und Monat, was Ihnen den Zugang zum gesamten Funktionsumfang des Unternehmens ermöglicht.

VORTEILE
  • GPS-Tracking
  • Verfolgung der Fahrertätigkeit
  • Verfolgung der Ausrüstung
  • Sicherheitswarnungen
  • Wartungsplan
NACHTEILE
  • Software-Aktualisierung ist langsam
  • Keine Abonnementpläne zur Auswahl

Faktoren bei der Entscheidung für die beste Flottenmanagement-Software für Ihr Unternehmen

Wenn Sie eine Flottenmanagement-Software für Ihr Unternehmen erwerben möchten, müssen bestimmte Faktoren berücksichtigt werden. Hier sind die wichtigsten Faktoren, auf die Sie achten sollten:

Kosten

Während einige Flottenmanagement-Software eine kostenlose Testversion anbieten und einige über verschiedene Pläne verfügen, ist es am besten, den Softwareplan zu wählen, der für Ihr Unternehmen am besten geeignet und kosteneffektiv ist.

Verfügbarkeit des Kundensupports

Der Kundensupport ist bei der Auswahl einer Flottenmanagement-Software von entscheidender Bedeutung, da er Ihnen bei Problemen mit den Anwendungen oder der Software eine Menge Ärger ersparen kann.

Integrationen

Flottenmanagement-Software lässt sich am besten optimieren, wenn sie vollständig mit anderen Unternehmenstools oder Anwendungen integriert ist. Ein Beispiel dafür ist die Dashcam-Integration, über die einige Fuhrparksoftwares verfügen. Wenn die Software nahtlos mit Dashcams oder Mobiltelefonen integriert werden kann, hilft sie den Flottenmanagern, Echtzeit-Updates über die Fahrzeuge und Fahrer zu erhalten.

Eigenschaften

Manche Fuhrparkmanagement-Software verfügt über GPS-Tracking, andere nicht. Das Gleiche gilt für die Verfolgung der Servicehistorie und viele andere Funktionen. Je nachdem, welche Funktionen Ihr Unternehmen benötigt, ist es daher wichtig zu prüfen, was die Flottenmanagement-Software bietet.

Benutzerfreundlichkeit

Eine benutzerfreundliche Fuhrparkverwaltungssoftware ist für jeden Fuhrparkmanager am besten geeignet, denn um die Software optimal nutzen zu können, muss sie sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter leicht zu bedienen sein.

Die Wahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen erfordert Zeit und Mühe. Bevor Sie sich für einen Abonnementplan entscheiden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Software und ihre Vor- und Nachteile gründlich zu untersuchen.

Schlussfolgerung

Es liegt auf der Hand, dass eine Flottenmanagement-Software für jedes Unternehmen, das Fahrzeuge im täglichen Betrieb einsetzt, von großem Nutzen sein kann. Jedes Unternehmen hat eine andere Liste von Anforderungen, so dass es keine Einheitslösung gibt, wenn es um die richtige Software für Ihr Unternehmen geht.

Wenn intelligentes Schlüsselmanagement eine wichtige Anforderung für Ihr Unternehmen ist, können Sie mehr darüber erfahren, wie Keycafe Fahrzeugflotten hilft, effizienter zu arbeiten.

Wenn Sie mehr über das Keycafe-System und seine Integration in die Flottenmanagement-Software erfahren möchten, kontaktieren Sie unser Vertriebsteam noch heute für eine Demo!

Häufig gestellte Fragen

What kind of customer support do these fleet management software companies offer?

The customer support options vary among fleet management software providers, but many top companies offer a combination of 24/7 support, live chat, phone, and email assistance to address issues swiftly. These services are crucial for resolving operational glitches and ensuring minimal downtime, which is vital in fleet management where delays can lead to significant business costs.

How do these software solutions handle data privacy and compliance, especially in different regions or countries?

Fleet management software companies typically prioritize data security and compliance, particularly in sectors that operate across different geographical jurisdictions. They ensure compliance with regulations such as the General Data Protection Regulation (GDPR) in Europe and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in the United States, among others. These companies employ various security measures like data encryption, regular audits, and compliance checks to safeguard user data and adhere to legal standards.

What is the typical return on investment (ROI) for implementing a fleet management software?

Implementing fleet management software generally leads to significant cost savings and efficiency improvements, contributing to a strong ROI. These systems optimize route planning, reduce fuel consumption, and streamline maintenance schedules, thereby lowering operational costs. Additionally, the improved data analytics and reporting capabilities help businesses make informed decisions that enhance overall fleet performance and reduce wastage, further boosting the financial benefits.

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