Autohäuser
Schlüsselverwaltung für Autohäuser
Verfolgen und verwalten Sie Schlüssel für Verkauf, Service und Detaillierung.
Intelligentere Schlüsselverwaltung in Ihrem Autohaus
Das elektronische Schlüsselverwaltungssystem von Keycafe gibt Händlern die volle Kontrolle über Schlüsselzugriff und -aktivität. Jede Abholung und Rückgabe wird in Echtzeit protokolliert, sodass die Mitarbeiter immer wissen, wer welchen Schlüssel hat. Verkaufsteams können ohne Verzögerung auf Fahrzeuge für Probefahrten zugreifen. Servicetechniker holen und geben Schlüssel nach eigenem Zeitplan zurück. Die Rückgabe außerhalb der Geschäftszeiten ist für Kunden einfach und sicher. Dank klarer Aufzeichnungen und kontrolliertem Zugang reduzieren Händler den Schlüsselverlust, verbessern Reaktionszeiten und sorgen dafür, dass alle Abteilungen den Überblick behalten.
Entwickelt für einfache
Mitarbeiterschulungen
Keycafe ist für die schnelle Einführung in Ihrem Team konzipiert. Mitarbeiter erhalten Zugriff auf Schlüssel durch Eingabe einer PIN oder Scannen eines QR-Codes mit ihrem Smartphone. Der zugewiesene Behälter öffnet sich automatisch, ohne komplizierte Schritte oder zusätzliche Werkzeuge. Um die Einarbeitung Ihres Teams zu erleichtern, stellen wir Ihnen ein einminütiges Schulungsvideo zur Verfügung, das alles Wichtige für Benutzer abdeckt und die schnelle Schulung ganzer Abteilungen erleichtert. Buchen Sie eine Demo und überzeugen Sie sich selbst, wie schnellere Testfahrten, organisierte Service-Workflows und sichere Kundenübergaben möglich sind.
Branchenführer vertrauen darauf
Optimieren Sie Ihren Händlerbetrieb
Keycafe wurde für den täglichen Arbeitsablauf von Autohäusern entwickelt und reduziert den Zeitaufwand für die Schlüsselsuche oder die Koordination von Übergaben. Es integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse und bietet Ihnen rund um die Uhr Fernzugriff, um Berechtigungen direkt von Ihrem Telefon aus zuzuweisen, zu verfolgen und zu widerrufen. Sie müssen nicht vor Ort sein oder sich auf Papierprotokolle verlassen.
Für Teams, die Wert auf Geschwindigkeit, Kontrolle und Zuverlässigkeit legen, ist das elektronische Schlüsselverwaltungssystem von Keycafe eine bessere Möglichkeit, organisiert zu bleiben und vermeidbare Kosten zu senken.
Verbessern Sie Sicherheit und Verantwortlichkeit
Schlüssel ermöglichen den Zugriff auf den Bestand Ihres Autohauses. Der Verlust eines Schlüssels kann einen Verkauf verzögern, einen Serviceauftrag unterbrechen oder unnötige Kosten verursachen. Das Autoschlüssel-Managementsystem von Keycafe verhindert diese Probleme, indem es jede Schlüsselbewegung verfolgt und jede Aktion in Echtzeit protokolliert.
Mitarbeiter haben nur Zugriff auf die Schlüssel, für die sie eine Berechtigung haben. Manager können genau sehen, wer wann was genommen hat. Durch geordnete Aufbewahrung und übersichtliche Aufzeichnungen vermeiden Sie Verwirrung, Ausfallzeiten und sorgen dafür, dass Ihre Teams ohne Unterbrechungen arbeiten können.
Control Who Has
Access and When
Legen Sie spezifische Berechtigungen nach Rolle und Zeit fest, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal Ihr Inventar bearbeitet.
Verhindern Sie den Verlust von
Schlüsseln
Durch Echtzeitverfolgung und organisierte Lagerung können Sie Verzögerungen und kostspielige Ersatzlieferungen vermeiden.
Verfolgen Sie
jede Taste
Jede Abholung, Rückgabe und Übergabe wird protokolliert, sodass die Manager immer wissen, wer welchen Schlüssel hat.
Schützen Sie Schlüssel mit
Secure Storage
Verschlossene Behälter, zufällig ausgewählte Standorte und Warnmeldungen bei überfälligen Rückgaben helfen, Diebstahl zu verhindern und die Schlüssel zu schützen.
Beobachten Sie den Schlüsselabholprozess
Durch eine minimale Schulung wird die Compliance der Mitarbeiter sichergestellt
- Suchen Sie nach einem Fahrzeugschlüssel
- Bestätigen Sie auf dem SmartBox-Touchscreen
- Der Behälter öffnet sich und gibt den angeforderten Schlüssel frei
"Die Zuverlässigkeit und Kostenersparnis, da wir unsere Schlüssel nicht verlieren und jederzeit wissen, wo sie sind, ist fantastisch. Wir könnten nicht zufriedener sein!"
M-Serie
SmartBox Modulare Schlüsselkontrolle
An der Wand montiert und 4 Zoll von der Wand abstehend, ist es nicht viel größer als ein Bilderrahmen.
MS5 Basis SmartBox 9 Fach
$2039,15
$2399,00
- 9-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- 7-Zoll-Touchscreen
- 5MP-Kamera
- Optischer Bewegungssensor
- Handy-Kit optional
- 3500 mAh Lipo-Akku-Backup
- Cloud-verwaltet
- OTA-Aktualisierungen
- iOS- / Android-kompatibel
- IP52 / Witterungsbeständig
MS5E-18 Erweiterung SmartBox 18 Fach
$650,00
- 18-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- Cloud-verwaltet
- Verkettung von bis zu 10 Erweiterungen
- IP52 / Witterungsbeständig
MS5E-42 Erweiterung SmartBox 42 Fach
$1199,00
- 42-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- Cloud-verwaltet
- Verkettung von bis zu 10 Erweiterungen
- IP52 / Witterungsbeständig
Intelligente Funktionen für den täglichen Gebrauch
Echtzeit-Tracking
Sehen Sie, wer welchen Schlüssel hat und wann er entwendet wurde. Mit einer vollständigen Historie bleibt alles organisiert und leicht auffindbar.
Programmierbare Alarme
Senden Sie automatische Erinnerungen, damit die Schlüssel rechtzeitig zurückgegeben werden, und sorgen Sie dafür, dass das Team ohne manuelle Nachverfolgung auf dem Laufenden bleibt.
Maximale Schlüsselgrenzen
Kontrollieren Sie, wie viele Schlüssel jede Person besitzen kann, stellen Sie die Verfügbarkeit für alle sicher und vermeiden Sie Verzögerungen.
Sofortiger Schlüsseltausch
Übertragen Sie die Schlüsselverwahrung sofort zwischen Benutzern über die App, ohne den Schlüssel zurückgeben zu müssen, sodass der Betrieb auch in arbeitsreichen Zeiten reibungslos läuft.
Offline-Zugriff und Backup
Sorgen Sie bei Ausfällen für einen störungsfreien Schlüsselzugriff mit integrierter Batteriesicherung, Offline-Modus und einem ausfallsicheren Freigabemechanismus für Notfälle.
Autohäuser lieben Keycafe
"Dies ist eine einfache Möglichkeit, alles sicher und überwacht zu halten. Der absolut beste Kundenservice aller Drittanbieter, mit denen ich in einem Händlerumfeld zu tun hatte."
"Seit der Installation von Keycafe sind meine Schlüsselprobleme verschwunden. Ich kann sehen, wer den Schlüssel ausgeliehen hat, und ihn zur Verantwortung ziehen. Dies war eine kostengünstige Alternative zu den teuren Systemen, deren Unterhalt hohe monatliche Gebühren verlangt."
Händler vertrauen auf Schlüsselverwaltung
Keycafe gibt Ihrem Autohaus die volle Kontrolle über jeden Schlüssel mit einem System, das Vertrieb, Service und Kundenbetreuung unterstützt. Es beschleunigt Probefahrten, reduziert Serviceverzögerungen und ermöglicht sichere Abholungen und Rückgaben außerhalb der Geschäftszeiten. Jede Schlüsselaktion wird in Echtzeit verfolgt, und integrierte Berichte geben Managern klare Einblicke, um Probleme frühzeitig zu erkennen.
Das System verbindet sich über Zapier mit CRMs, E-Mail-Tools und Händlerplattformen und erleichtert so die Automatisierung von Aufgaben und die Synchronisierung von Daten. Der Zugriff ist durch strenge Kontrollen und Verschlüsselung auf einer sicheren Plattform geschützt. Buchen Sie eine Demo und erleben Sie, wie Keycafe die Übergabe, Übersicht und Koordination in Ihrem Team verbessert.
Bereit für eine intelligentere Schlüsselverwaltung?
Lass uns reden.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Können Service- und Verkaufsmitarbeiter per Fernzugriff über ihr Telefon auf die Schlüssel zugreifen?
Ja, Vertriebs- und Servicemitarbeiter können mit unserer mobilen App Schlüssel auswählen und abrufen, bevor sie die SmartBox erreichen. Das spart Zeit, da sie die Suche auf dem Bildschirm überspringen und direkt zum benötigten Schlüssel gelangen. Mitarbeiter können außerdem die Anzahl der Schlüssel, die sie gleichzeitig entnehmen können, begrenzen und haben die Möglichkeit, den Schlüssel direkt an einen anderen Mitarbeiter zu übergeben, ohne den Schlüssel in die SmartBox zurücklegen zu müssen.
Wie funktioniert die Installation – brauchen wir einen professionellen Installateur?
Nein. Die SmartBox wird an der Wand montiert und mit Befestigungsmaterial für Trockenbauwände geliefert. Die Einrichtung ist unkompliziert: Schließen Sie sie an Strom und WLAN an, folgen Sie den Einrichtungsschritten auf dem Bildschirm, testen Sie die Behälter und Schlösser und befestigen Sie die Rückplatte anschließend an einer Ständer- oder Massivwand. Die Inbetriebnahme durch die Mitarbeiter dauert nur wenige Minuten und erfordert nur minimale Störungen.
Wie werden Schlüssel identifiziert und verfolgt?
Jeder Schlüssel ist mit einem einzigartigen NFC-Keycafe-Anhänger verknüpft, der bei der Rückgabe gescannt wird. Das System protokolliert jede Aktion mit vollständigem Zugriffsverlauf, einschließlich Benutzer, Datum, Uhrzeit und Schlüsselbeschreibung. Administratoren können das vollständige Protokoll in Echtzeit einsehen, was die Verantwortlichkeit gewährleistet und Betriebsverzögerungen reduziert.
