Il team di Keycafe ha lavorato duramente per trasformare il feedback dei clienti in nuove soluzioni per la gestione delle chiavi. Il nostro aggiornamento di dicembre evidenzia alcune delle nuove caratteristiche introdotte per aiutare a semplificare le vostre operazioni.

Inviare avvisi personalizzati quando le chiavi non vengono restituite

Con Avvisi programmabili, puoi creare avvisi con la tua messaggistica personalizzata che viene inviata all'utente di una chiave, all'amministratore o a qualsiasi altro utente quando le chiavi non vengono restituite entro un tempo specificato.

Usando Time Shifts insieme agli avvisi programmabili puoi personalizzare esattamente quando vuoi inviare le notifiche di chiavi mancanti. Questa è una caratteristica molto importante per una migliore gestione delle chiavi e una delle nostre più richieste, quindi siamo felici di portarla a voi ora.

Crea il tuo primo avviso ora!

Creare turni programmati con accesso a chiave

I profili Time Shift possono essere creati dagli amministratori per limitare l'accesso alle chiavi degli utenti a particolari giorni e orari.

Questo semplifica l'accesso a livello aziendale a chiavi individuali o gruppi di chiavi, assicurando l'accesso autorizzato solo in determinati orari di lavoro.

L'opzione per l'accesso continuo permette al personale di ritirare le chiavi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il che funziona per molte organizzazioni, ma i turni migliorano la personalizzazione limitando l'accesso al ritiro a causa dei turni di lavoro, o assicurando che le chiavi siano disponibili per gli appaltatori dopo l'orario.

Scopri come impostare il tuo primo turno di lavoro .

Nuovi filtri di ricerca per la tua flotta di chiavi

I nostri filtri di ricerca per chiavi migliorati permettono ricerche più veloci, particolarmente utili per gli account con grandi volumi di chiavi.

Un nuovo filtro visualizza le chiavi in base allo stato di check in o di check out, permettendo ai manager di vedere lo stato di più chiavi a colpo d'occhio.

Un'altra opzione è quella di visualizzare tutte le chiavi controllate da un singolo membro dello staff a colpo d'occhio dall'interno della sezione utenti.

Queste due caratteristiche faranno risparmiare tempo prezioso per la gestione di grandi flotte di chiavi e permetteranno una risoluzione più rapida quando le chiavi non sono dove devono essere.

Vedi come funzionano i filtri.

Autenticazione rapida con i nuovi badge utente

Il Keycafe User Badge è una caratteristica che cambia il modo di accedere rapidamente. Niente più codici pin o app per autenticarsi in una SmartBox.

I badge utente permettono un'autenticazione rapida sfiorando il badge sullo scanner di Keycafe SmartBox e selezionando le chiavi dalla lista delle chiavi autorizzate sullo schermo.

Per una comodità ancora maggiore, i badge utente possono essere degli adesivi da apporre su una carta d'accesso che il personale porta comunque per snellire i sistemi.

Con il semplice contatto di un badge, l'autenticazione è completa e l'utente è in grado di accedere rapidamente alle sue chiavi autorizzate.

Scopri di più sui Badge Utente e vederli in azione.