Aggiornamento funzionalità

    Aggiornamento di Giugno 2025: Video in-app, Limiti di restituzione chiavi e Modifiche prenotazioni

    2 minuti
    Aggiornamento di giugno 2025: Video in-app, Limiti di restituzione chiavi e Modifiche alle prenotazioni
    Gideon Leung

    Autore

    Gideon Leung

    Responsabile Marketing di Prodotto

    Gideon Leung è il Product Marketing Manager di Keycafe, a capo del marketing globale e ricoprendo il ruolo di esperto di prodotto dell'azienda. È l'autore della documentazione tecnica, degli annunci di nuove funzionalità, degli aggiornamenti di prodotto e delle guide pratiche che aiutano i clienti di tutto il mondo a sfruttare al meglio la piattaforma.

    Categoria

    Aggiornamento funzionalità

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    Ultima revisione

    L'aggiornamento di Keycafe di giugno 2025 introduce la visualizzazione di video in-app per gli utenti Business Pro, luoghi di restituzione delle chiavi ristretti tramite Key Roaming, un programma di garanzia estesa chiamato Keycafe Shield, avvisi programmabili più intelligenti e la modifica e cancellazione self-service delle prenotazioni, migliorando

    Questo mese, stiamo portando un controllo e una visibilità ancora maggiori al vostro sistema di gestione delle chiavi. Con aggiornamenti che migliorano il monitoraggio video, le regole di accesso alle chiavi, le garanzie e le funzionalità utente, la vostra esperienza Keycafe è appena diventata ancora migliore. Ecco le novità:

    Registrazioni video In-App

    Gli utenti Business Pro possono ora visualizzare le registrazioni video di accesso alle chiavi direttamente nell'app mobile o desktop Keycafe. Precedentemente disponibili solo sullo schermo del SmartBox, questo aggiornamento vi offre una visibilità più rapida e remota sugli scambi di chiavi e sui registri delle attività.

    Visualizzate ora le vostre registrazioni nell'app.

    Limita i Luoghi di Restituzione delle Chiavi

    Screenshot dell'impostazione Roaming nell'app Keycafe

    Con la nuova funzionalità Key Roaming, potete ora limitare i luoghi in cui una chiave può essere restituita, assicurando che le chiavi vengano riconsegnate nella posizione SmartBox corretta. Questo aiuta a mantenere le chiavi nelle aree appropriate, specialmente per operazioni multi-sito, e previene lo smarrimento delle chiavi tra diverse posizioni.

    Scoprite come funziona Roaming.

    Keycafe Shield Programma di Garanzia Estesa e Aggiornamento

    Abbiamo lanciato Keycafe Shield, un programma di garanzia estesa che fornisce protezione perpetua per il vostro hardware SmartBox, e protegge il vostro investimento per il futuro con aggiornamenti gratuiti o scontati al rilascio di nuovi modelli.

    Scoprite di più su Keycafe Shield.

    Avvisi Programmabili più Intelligenti

    Screenshot della creazione di un Avviso Programmabile

    Ora avete una maggiore flessibilità di tempistica con gli avvisi programmabili che possono essere attivati prima della fine di un turno o di una prenotazione, oltre che esattamente al suo termine. Questo aggiornamento aiuta a garantire riconsegne tempestive e una migliore coordinazione per gli accessi con limiti di tempo.

    Create nuovi Avvisi Programmabili.

    Modifica e Cancellazione delle Prenotazioni

    Gli utenti con il ruolo di autorizzazione Accesso Prenotazioni possono ora modificare o annullare le proprie prenotazioni di chiavi, conferendo loro maggiore autonomia e riducendo il carico di lavoro amministrativo per la gestione delle modifiche alle prenotazioni.

    Iniziate a modificare le vostre Prenotazioni.

    Ci piacerebbe ricevere il vostro feedback

    Avete domande su queste nuove funzionalità o suggerimenti per altri miglioramenti che vi piacerebbe vedere? Fatecelo sapere sul nostro Subreddit!

    Domande Frequenti

    Gli utenti Business Pro possono ora visualizzare le registrazioni video degli accessi alle chiavi direttamente tramite le applicazioni Keycafe per dispositivi mobili o desktop, anziché solo sullo schermo dello SmartBox. Questo aggiornamento consente agli amministratori di verificare da remoto gli scambi di chiavi e di monitorare i registri delle attività da qualsiasi luogo in tempo reale. Avere una conferma visiva istantanea di chi ritira o restituisce le chiavi migliora la sicurezza e fa risparmiare tempo ai responsabili che operano da remoto.

    La funzionalità Key Roaming consente agli amministratori di specificare esattamente a quale postazione SmartBox una chiave dev'essere restituita, impedendo che venga riconsegnata nella sede sbagliata. Ciò è particolarmente utile per operazioni su più sedi, dove lo smarrimento delle chiavi tra diverse strutture può causare notevoli ritardi operativi. Applicando queste regole di restituzione, le aziende possono garantire che le chiavi rimangano nelle loro aree designate e siano sempre disponibili per il prossimo utente autorizzato.

    Il personale con il ruolo di autorizzazione Accesso Prenotazioni può ora modificare o annullare direttamente le proprie prenotazioni di chiavi, il che riduce il carico amministrativo sui responsabili per la gestione dei cambi di programma. Inoltre, gli avvisi programmabili sono diventati più flessibili, consentendo alle notifiche di attivarsi prima della fine di un turno o di una prenotazione, così come al momento della sua scadenza. Questi avvisi più intelligenti migliorano il coordinamento per le attività sensibili al tempo e contribuiscono a garantire che le chiavi vengano restituite tempestivamente per l'utente successivo.

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