Aggiornamento funzionalità

    Aggiornamento Nuove Funzionalità Dicembre 2022

    2 minuti
    Aggiornamenti Keycafe: caricamenti massivi di utenti per un onboarding più rapido, un piano di emergenza per interruzioni per la massima affidabilità e poster didattici migliorati per una gestione delle chiavi più chiara.

    Contenuto


    Vuoi automatizzare la gestione delle chiavi?

    Gideon Leung

    Autore

    Gideon Leung

    Responsabile Marketing di Prodotto

    Gideon Leung è il Product Marketing Manager di Keycafe, a capo del marketing globale e ricoprendo il ruolo di esperto di prodotto dell'azienda. È l'autore della documentazione tecnica, degli annunci di nuove funzionalità, degli aggiornamenti di prodotto e delle guide pratiche che aiutano i clienti di tutto il mondo a sfruttare al meglio la piattaforma.

    Categoria

    Aggiornamento funzionalità

    Pubblicato
    Ultima revisione

    L'aggiornamento di dicembre 2022 di Keycafe introduce Bulk User Uploads per un onboarding efficiente del personale, un Emergency Outage Plan per un accesso continuo alle chiavi durante i disservizi, e poster didattici migliorati con immagini e codici QR per minimizzare gli errori di scambio.

    È tempo di un altro riepilogo delle nuove funzionalità che abbiamo rilasciato di recente! Molto richieste dai nostri utenti, queste funzionalità aiuteranno con l'onboarding del personale e la preparazione alle emergenze.

    Come sempre, facci sapere se c'è una funzionalità che vorresti vedere nel nostro sistema di gestione delle chiavi.

    Caricamento in blocco degli utenti

    Per le aziende che devono inserire un gran numero di dipendenti, le funzionalità di Caricamento in blocco degli utenti sono ora disponibili per creare e invitare nuovi utenti in un'unica soluzione.

    Ti basta creare un file CSV seguendo la nostra guida e caricare i dati sul tuo account per una creazione rapida e semplice degli utenti.

    Scopri come creare e gestire gli Utenti SmartBox.

    Piano per interruzioni di emergenza

    I nostri SmartBox sono progettati con codici di accesso offline e un backup a batteria per consentire un accesso continuo alle chiavi anche nelle interruzioni più catastrofiche.

    Diverse interruzioni richiedono procedure diverse, ma ti supportiamo indipendentemente dalle circostanze.

    Scopri come prepararti a un'interruzione.

    Poster illustrativi migliorati

    Abbiamo rilasciato una nuova versione dei nostri poster illustrativi per il ritiro e la riconsegna per personale e clienti, ora con immagini per aiutare gli utenti a comprendere rapidamente ogni metodo.

    Questi poster possono essere stampati e posizionati accanto al tuo SmartBox, assicurando che il personale conosca i passaggi corretti. Ogni poster contiene anche un codice QR che rimanda a una dimostrazione video dei passaggi.

    Riduci al minimo gli errori nello scambio delle chiavi e aiuta il nuovo personale a comprendere il sistema oggi stesso!

    Scarica i poster per:

    Domande Frequenti

    Gli amministratori possono ora utilizzare la funzionalità di caricamento massivo degli utenti per creare e invitare un gran numero di dipendenti in un'unica operazione. Seguendo una guida fornita per creare un file CSV, i responsabili possono caricare i dati dei dipendenti direttamente sul proprio account per una rapida creazione degli utenti. Questo processo è progettato per far risparmiare tempo durante la configurazione iniziale di un sistema di gestione delle chiavi o quando un'azienda sperimenta una crescita significativa.

    Il sistema è progettato per la gestione delle emergenze, dotato di sistemi di backup della batteria integrati e codici di accesso offline per garantire la continuità anche in caso di interruzioni di corrente o della connessione internet. Queste funzionalità consentono agli utenti autorizzati di continuare a ritirare e restituire le chiavi anche quando lo SmartBox non è in grado di connettersi al cloud. Le organizzazioni possono sviluppare un piano di gestione delle emergenze specifico, utilizzando questi strumenti per mantenere la sicurezza e le operazioni in qualsiasi circostanza.

    I gestori possono creare "Key Groups" e applicare autorizzazioni granulari in modo che solo il personale certificato o senior possa accedere a risorse sensibili. Per una protezione aggiuntiva, la "Two-Factor Authentication (2FA)" può essere abilitata, richiedendo agli utenti di inserire un codice inviato al loro dispositivo mobile prima che la SmartBox si sblocchi. Ciò garantisce che le chiavi ad alta sicurezza rimangano tracciabili e siano gestite solo da individui autorizzati.

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