قد تكون إدارة عمل يتضمن عددًا كبيرًا من المركبات مهمة شاقة. يستغرق الأمر قدرًا كبيرًا من الوقت لصيانة وفحص وإدارة مركبة واحدة، مما يعني أن المزيد من المركبات سيتطلب وقتًا أكبر: وقتًا يمكن استغلاله في متابعة أنشطة إنتاجية أخرى لعملك.
مع ذلك، فإن برنامج إدارة الأساطيل يجعل هذه العمليات أسهل لأساطيل المركبات، مما يوفر الوقت ويحسن كفاءة شركتك.
من يحتاج إلى برنامج إدارة الأساطيل؟
أي عمل تعتمد أنشطته اليومية على الشاحنات، الشاحنات الصغيرة (الفانات)، الرافعات الشوكية، أو غيرها من وسائل النقل، يحتاج إلى برنامج إدارة الأساطيل. يشمل ذلك مشغلي الشاحنات، ومقدمي الخدمات اللوجستية، وشركات البناء، والعديد من الصناعات الأخرى التي تعتمد على وسائل نقل متعددة لإنجاز أعمالها.
ماذا يفعل برنامج إدارة الأساطيل؟
يوفر برنامج إدارة الأساطيل للشركات فرصة للبقاء على اطلاع بما يحدث لمركبات عملها. إنه يوفر وسيلة لتتبع المركبات، ومراقبة سلوك السائقين، وتحسين مسار القيادة، وقياس استهلاك الوقود، وتتبع حالة التسليم، وما إلى ذلك.
كما يقوم بتجميع ومراقبة تواريخ الصيانة، وتتبع الصيانة الدورية للمركبات والمصاريف المتنوعة. يضمن ذلك سير العمل بسلاسة، مما يحسن من أدائه المالي.
أفضل برامج إدارة الأساطيل مع الإيجابيات والسلبيات
تتوفر العديد من برامج إدارة الأساطيل، معظمها عبارة عن برمجيات كخدمة (SaaS) أو تطبيقات مستقلة توفر سهولة الوصول إليها باستخدام أجهزة متعددة تتراوح من أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. هذا يعني أنه بغض النظر عن الجهاز الأساسي الذي تستخدمه لعملك، يمكن لبرامج إدارة الأساطيل هذه أن تعمل من أجلك.
فيما يلي قائمة بأفضل برامج إدارة الأساطيل المتاحة حاليًا:
Fleetio
Fleetio هو برنامج لإدارة الأساطيل يعتمد على الويب والجوال، ويشار إليه كواحد من الأفضل. إنه يسمح بتنظيم وإدارة أي أسطول بأي حجم بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر أتمتة سريعة لعمليات الشركات، مما يوفر الوقت في النهاية.
علاوة على ذلك، يوفر Fleetio تتبع موقع سائقي الشاحنات، وإدارة استهلاك الوقود، وصيانة المركبات، والتواصل بين الأساطيل. والأهم من ذلك، يمكن استخدام Fleetio للاحتفاظ بسجل إلكتروني للوثائق الهامة مثل وثائق التأمين والتسجيل.
بالتالي، يمكن للبيانات التي يوفرها Fleetio تحسين كفاءة استهلاك الوقود، وإدارة العمالة، وتكلفة التشغيل.
يسمح Fleetio بعدد غير محدود من المركبات وهو اقتصادي مع خطة Starter السنوية التي تكلف 3 دولارات فقط لكل مركبة. توفر خطة Pro السنوية، بسعر 5 دولارات لكل مركبة شهريًا، وخطة Advanced السنوية، بسعر 7 دولارات لكل مركبة شهريًا، ميزات أكثر تقدمًا تدريجيًا.
تجدر الإشارة أيضًا إلى أن Keycafe، وهو منتج قائم على السحابة يتيح للشركات إدارة المفاتيح وتخزينها والوصول إليها، يتكامل مع Fleetio. يتيح هذا التكامل للسائقين الحصول تلقائيًا على المفاتيح عند تخصيص مركبة لهم. نظرًا لأن الشركات التي تستخدم Fleetio ستدير العديد من المفاتيح (الشاحنات والسيارات) والسائقين، فإن تكامل Keycafe يمثل قيمة مضافة واضحة.
الإيجابيات
أسعار معقولة
ربط المركبات بسهولة
تتبع الموقع
تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API)
تتبع استهلاك الوقود
جدولة الصيانة الوقائية
عدد غير محدود من المستخدمين
السلبيات
يتطلب خمس مركبات كحد أدنى (أي 25 دولارًا شهريًا في خطة Pro و 35 دولارًا شهريًا في خطة Advanced)
لا يوجد جرد للمشتريات في خطة Pro
لا يوجد جرد لقطع الغيار في خطة Pro
Onfleet
Onfleet هو برنامج لإدارة الأساطيل الأنسب للشركات التي تجعل البيانات في الوقت الفعلي عن العملاء والتسليمات أولويتها. في جوهره، إنه مثالي للشركات الصغيرة.
ومع ذلك، فإنه يوفر واحدة من أفضل تجارب العملاء. يتيح Onfleet لأصحاب الأعمال إدارة وتحليل عمليات التسليم المحلية الخاصة بهم، ويوفر محركًا متكاملًا لتحسين المسار يتتبع الوقت ويعرض الموقع والقدرة الاستيعابية. كما يوفر الوصول إلى المهام المجدولة لصيانة المركبات.
علاوة على ذلك، يسمح بتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للسائقين والأساطيل، والتواصل داخل التطبيق مع السائقين والعملاء، وتكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) مع أنظمة الطلب عبر الإنترنت الأخرى.
مع Onfleet، لا يوجد حد لعدد السائقين أو المركبات التي يمكن تتبعها؛ بدلًا من ذلك، يقتصر الحد على المهام، والتي يمكن زيادتها بناءً على الباقة المختارة.
تبدأ أسعار Onfleet من 500 دولار شهريًا لباقة 'Launch' للمبتدئين مع عدد غير محدود من المستخدمين. تبدأ الباقة الأكثر تقدمًا 'Scale' التي تتضمن ميزات إضافية ومهام أكثر من 1150 دولارًا شهريًا.
الإيجابيات
عدد غير محدود من السائقين
تكامل مع جهات خارجية
تتبع السائقين المباشر
ميزة التواصل مع السائقين داخل التطبيق
قاعدة بيانات العملاء
التعرف على الباركود
السلبيات
خطط باهظة الثمن
الخطة ذات المستوى الأدنى تفتقر إلى العديد من الميزات
مهام محدودة لكل خطة
تطبيق مستقل، ولكنه أفضل مع التكامل
Samsara
Samsara هو برنامج لإدارة الأساطيل معروف على نطاق واسع، وهو سهل الاستخدام ويستخدم بشكل شائع من قبل الشركات التي لديها أساطيل كبيرة. يوفر إدارة الوقود وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للسائقين والأساطيل. يمكن أيضًا دمجه مع كاميرات لوحة القيادة ويوفر لسائقيه تطبيقًا للهاتف المحمول يسمى Samsara Driver App. يتيح هذا التطبيق لأصحاب الأعمال التواصل مع سائقيهم، مع ضمان سلامتهم أيضًا.
لسوء الحظ، لا تنشر Samsara أسعارها. يتم تحديد أسعارهم لتناسب حلًا مخصصًا لاحتياجات أي عمل تجاري.
الإيجابيات
سهل الاستخدام
لوحة تحكم لتشخيص المركبات في الوقت الفعلي
تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي
تتبع المسار
يوفر لقطات، حالية وتاريخية
يسمح بتكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) مع برامج أخرى
السلبيات
مقارنة ببرامج إدارة الأساطيل الأخرى، لا تمتلك Samsara تتبعًا للمخزون
العقود تتراوح مدتها بين 3 إلى 5 سنوات
لا توجد أسعار منشورة
Verizon Connect
Verizon Connect هو برنامج لإدارة الأساطيل يوفر تغطية دولية، ويمكن استخدامه من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تقدم Verizon خدمات ممتازة لعملائها، لا سيما تتبع السائقين في الوقت الفعلي، وإدارة الوقود، والجدولة باستخدام تقويم سهل الاستخدام، وتحليلات التكاليف التشغيلية. كما يوفر تطبيقًا للهاتف المحمول لسائقيه وعملائه للتواصل.
لسوء الحظ، لا تنشر Verizon Connect أسعارها. يتم تحديد أسعارهم لتناسب حلًا مخصصًا لاحتياجات أي عمل تجاري.
الإيجابيات
تتبع الأصول
الخدمة الميدانية والجدولة
تتبع الوقود
التوقيع الإلكتروني
السلبيات
لا يوجد إصدار مجاني
صعوبة إلغاء العقد معهم
AUTOsist
AUTOsist هو برنامج لإدارة الأساطيل قائم على السحابة ويتضمن تطبيقًا ميسور التكلفة لمستخدمي الجوال وسطح المكتب على حد سواء. إنه يتيح للأفراد وأصحاب الأعمال تتبع جدول صيانة مركباتهم ويوفر جردًا لقطع الغيار، وتتبع الوقود، وأوامر العمل. باستخدام التطبيق، يمكن لأصحاب الأعمال إنشاء تقارير عن تكاليف الصيانة الشهرية أو السنوية.
لدى AUTOsist خطة بدء تشغيل ميسورة التكلفة 'حزمة الصيانة' بميزات محدودة مقابل 5 دولارات لكل مركبة. تقدم خطتهم متوسطة المستوى ميزات أكثر تقدمًا مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتبدأ من 27 دولارًا لكل مركبة شهريًا، بينما تقدم باقتهم الأكثر شمولًا أيضًا كاميرات أمان بميزات متقدمة مقابل 54 دولارًا لكل مركبة شهريًا.
الإيجابيات
سجل الخدمة/الإصلاح
تتبع الوقود
تتبع الإصلاحات
تشغيل تقارير مخصصة
خيار مجاني لمركبة واحدة
السلبيات
لا يوجد تتبع بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
Rhino Fleet Tracking
Rhino Fleet Tracking هو برنامج لإدارة الأساطيل يوفر تتبعًا في الوقت الفعلي لإدارة الأسطول. يتضمن أيضًا تتبعًا مفصلًا للوقود والمسار، وخيارًا لإعداد تنبيهات للسائقين. يمكن لهذه التنبيهات إخطار أصحاب الأعمال بأنشطة السائق؛ قد تكون هذه حوادث أو توقفات غير مجدولة.
تبدأ أسعار Rhino fleet tracking من 16.95 دولارًا لكل مركبة شهريًا، مما يمنحك الوصول إلى المجموعة الكاملة من ميزاتهم.
الإيجابيات
تتبع بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
تتبع نشاط السائق
تتبع المعدات
تنبيهات السلامة
جدول الصيانة
السلبيات
تحديث البرنامج بطيء
لا توجد خطط اشتراك للاختيار من بينها
عوامل تحديد أفضل برنامج لإدارة الأساطيل لعملك
عندما ترغب في الحصول على برنامج إدارة الأساطيل لعملك، يجب مراعاة عوامل معينة. فيما يلي أهم العوامل التي يجب البحث عنها:
التكلفة
بينما تقدم بعض برامج إدارة الأساطيل نسخة تجريبية مجانية وبعضها يحتوي على مستويات خطط، فمن الأفضل اختيار خطة البرنامج التي تناسب عملك وتكون فعالة من حيث التكلفة.
توفر دعم العملاء
يعد دعم العملاء أمرًا حيويًا عند اختيار برنامج إدارة الأساطيل، لأنه في حالات وجود مشكلات في التطبيقات أو البرنامج، يمكن أن يوفر عليك الكثير من المتاعب.
التكاملات
يكون برنامج إدارة الأساطيل في أفضل حالاته عند دمجه بالكامل مع أدوات أو تطبيقات الأعمال الأخرى. مثال على ذلك هو تكامل كاميرات لوحة القيادة التي تمتلكها بعض برامج الأساطيل. إذا كان البرنامج يمكن أن يتكامل بسلاسة مع كاميرات لوحة القيادة أو الهواتف المحمولة، فإنه يساعد مديري الأساطيل في الحصول على تحديثات في الوقت الفعلي حول المركبات والسائقين.
الميزات
بعض برامج إدارة الأساطيل تحتوي على تتبع بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) بينما البعض الآخر لا يفعل ذلك. يمكن قول الشيء نفسه عن تتبع سجل الخدمة والعديد من الميزات الأخرى؛ لذلك، بناءً على الميزات التي يحتاجها عملك، من الضروري مراعاة ما يقدمه برنامج إدارة الأساطيل.
سهولة الاستخدام
يعد برنامج إدارة الأساطيل سهل الاستخدام هو الأفضل لأي مدير أسطول، لأنه لاستخدام البرنامج بأقصى طاقته، يجب أن يكون من السهل على كل من المديرين والموظفين اعتماده.
يتطلب اختيار البرنامج المناسب لعملك وقتًا وجهدًا. قبل اختيار خطة اشتراك، خصص الوقت الكافي للبحث بشكل صحيح عن البرنامج وإيجابياته وسلبياته.
الخلاصة
من الواضح أن برنامج إدارة الأساطيل يمكن أن يفيد بشكل كبير أي عمل يستخدم المركبات في عملياته اليومية. سيكون لكل عمل قائمة متطلبات مختلفة، لذلك لا يوجد حل واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بالبرنامج المناسب لعملك.
إذا كانت إدارة المفاتيح الذكية متطلبًا مهمًا لعملك، يمكنك معرفة المزيد حول كيف يساعد Keycafe أساطيل المركبات على العمل بكفاءة أكبر.
لمعرفة المزيد عن نظام Keycafe وكيف يتكامل مع برنامج إدارة الأساطيل، تواصل مع فريق المبيعات لدينا اليوم للحصول على عرض توضيحي!
