يسعدنا أن نعلن عن تكاملنا الجديد مع Zapier، مما يُمكّن المستخدمين من أتمتة الوصول إلى المفاتيح وإنشاء سير عمل مخصص لم يسبق له مثيل. وهذا يجعل ربط نظام إدارة المفاتيح الخاص بك ببقية مجموعتك التقنية أسهل. سواء كنت تستخدم أدوات مثل Slack أو Google Sheets أو Salesforce أو برامج إدارة العقارات، أو أيًا من أكثر من 7000 تطبيق متاح، يتيح لك Zapier إنشاء سير عمل خاص بك دون الحاجة إلى برمجة.
ماذا يفعل هذا التكامل؟
مع تكامل Zapier، يمكنك أتمتة المهام المتكررة عن طريق إعداد محفزات (triggers) وإجراءات (actions) بين برامجك المستخدمة بالفعل وKeycafe. حاليًا، يتوفر لدى Keycafe خيارات متعددة لحدث الإجراء (Action event):
إنشاء وصول إلى مفتاح
تعديل الوصول إلى مفتاح
حذف الوصول إلى مفتاح
إنشاء مفتاح
الحصول على مفتاح
الحصول على جميع المفاتيح
إذا كان هناك حدث محفز أو إجراء ترغب في إضافته، يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على support@keycafe.com.
أمثلة لسير العمل
فيما يلي بعض الأفكار لمساعدتك على البدء:
إدارة تأجير العطلات: عند إجراء حجز جديد في برنامج إدارة تأجير العطلات الخاص بك، يتم إنشاء حجز مقابل تلقائيًا في Keycafe. إذا تم تحديث هذا الحجز أو إلغاؤه، يتم عكس التغييرات تلقائيًا في Keycafe، مما يضمن دقة فورية في إدارة وصول الضيوف.
تكامل Google Sheets: هل ترغب في الاحتفاظ بسجل مركزي لمفاتيحك؟ عند إضافة صف جديد إلى Google Sheet (ربما للعقارات الجديدة أو مجموعات المفاتيح الجديدة)، يمكن إنشاء مفتاح تلقائيًا في Keycafe، مما يحافظ على مزامنة قوائم المخزون الرقمية والمادية لمفاتيحك بشكل مثالي.
تسجيل دخول الضيوف (مدير القنوات أو التقويم): عندما يتم تأكيد حجز جديد في مدير القنوات الخاص بك أو تتم إضافة حدث جديد إلى تقويم Google الخاص بك لتسجيل دخول ضيف، يمكن لـ Zapier تشغيل Keycafe تلقائيًا لـ "Create Access to a Key" للضيف، وإرسال رمز الوصول الفريد الخاص به إليهم.
عروض العقارات (CRM أو أداة جدولة): إذا كنت تستخدم نظام CRM مثل Salesforce أو أداة جدولة مخصصة لعروض العقارات، يمكن لموعد جديد يتم إنشاؤه داخل هذا النظام أن "Create Access to a Key" تلقائيًا في Keycafe لوكيل العقارات أو المشتري المحتمل.
مواعيد الخدمة (برنامج إدارة الخدمة): لخدمات الصيانة أو التنظيف، يمكن لموعد خدمة جديد مجدول في برنامج الإدارة الخاص بك أن "Create Access to a Key" تلقائيًا لمقدم الخدمة، مما يضمن حصولهم على الوصول عند الحاجة.
ابدأ بإنشاء Zaps!
هل أنت مستعد لتصميم سير عمل مخصص وأتمتة المهام المتكررة؟ تعرف على كيفية عمله خطوة بخطوة وابدأ في بناء Zaps الخاصة بك اليوم.
