العقارات

    كيف تقوم Keycafe بأتمتة إدارة العقارات والتأجيرات قصيرة الأجل في برشلونة

    6 دقائق
    أفق برشلونة للإيجارات قصيرة الأجل وإدارة العقارات
    Jason Crabb

    المؤلف

    Jason Crabb

    كبير مسؤولي التسويق

    جيسون كراب هو المؤسس المشارك ومدير التسويق (CMO) في Keycafe، الشركة الرائدة عالمياً في أنظمة إدارة المفاتيح والخزائن الإلكترونية للمفاتيح. وهو حاصل على براءة اختراع في مجال الإدارة المادية للمفاتيح، وقد أمضى أكثر من 13 عاماً في مساعدة مديري العقارات، ومشغلي الضيافة، ووكلاء السيارات، وفرق الأساطيل على تحديث كيفية تأمينهم وتتبعهم للمفاتيح.

    الفئة

    العقارات

    تاريخ النشر
    آخر مراجعة

    يقوم Keycafe بأتمتة إدارة المفاتيح لمشغلي العقارات في برشلونة. نظرًا للانتقال من الإيجارات قصيرة الأجل بسبب حظر عام 2028، يدعم Keycafe العقارات التي تزيد مدة الإقامة فيها عن 32 ليلة، والعقارات طويلة الأجل، والتجارية بتوفير تحكم أساسي في الوصول وسجلات تدقيق.

    برشلونة هي المدينة الوحيدة في هذه السلسلة التي لها تاريخ انتهاء معلن.

    في يونيو 2024، أعلن مجلس المدينة أنه لن يتم تجديد أي من تراخيص HUT القائمة للاستخدام السياحي والتي يبلغ عددها حوالي 10,100 ترخيص. تنتهي صلاحية هذه التراخيص بحلول نوفمبر 2028. أيدت المحكمة الدستورية الإسبانية الخطة في مارس 2025، رافضةً الطعون المقدمة من المالكين والمنصات. لم يتم إصدار أي تراخيص HUT جديدة منذ وقف 2014، وعزز إطار التخطيط PEUAT هذا التجميد في عام 2017. لا يمكن تجديد التراخيص الحالية وتنتقل فقط مع بيع العقار بالكامل.

    اعتبارًا من عام 2029، لن يكون لتأجير الشقق السياحية بالكامل لمدة تقل عن 31 ليلة في المباني السكنية طريق قانوني داخل حدود المدينة. تخضع الفنادق والنزل والشقق الفندقية المرخصة في المباني التجارية المخصصة لنظام مختلف وليست جزءًا من الإلغاء التدريجي.

    هذا ما يقرب من عامين ونصف من الوقت المتاح، وهو يحول كل قرار تشغيلي إلى سؤال حول تخصيص رأس المال. ليس "هل يحسن هذا العمل" بل "هل سيظل هذا مفيدًا في عام 2029؟"

    عامان ونصف هي فترة طويلة وقصيرة في نفس الوقت

    كلاهما صحيح، وينقسم المشغلون في برشلونة حول أيهما أكثر أهمية.

    إنها فترة طويلة بمعنى أن السوق لا يزال يعمل. لا تزال نسب الإشغال والأسعار في المدينة من بين الأقوى في أوروبا، وأمام المشغلين المرخصين عدة مواسم أخرى من العمل. الانسحاب الآن يعني ترك أموال حقيقية على الطاولة.

    إنها فترة قصيرة بمعنى أن أي شيء تشتريه اليوم يحتاج إلى استرداد تكلفته قبل انتهاء النموذج، أو أن يكون قابلاً للنقل إلى ما يأتي بعد ذلك. استرداد استثمار خاص بالتأجير السياحي على مدى خمس سنوات لا يحقق هذا المعيار. اشتراك البرنامج المرتبط بالإيرادات الليلية يتوقف عن أن يكون مفيدًا لحظة توقف الإيرادات الليلية.

    لذا فإن التقييم الصادق لأي إنفاق في برشلونة الآن هو اختبار من جزأين. هل يدفع ثمن نفسه داخل الفترة المتبقية؟ وإذا كانت الإجابة لا، فهل ينجو من الانتقال؟

    ما الذي ينتقل إليه مشغلو برشلونة فعليًا

    لا أحد يغلق العمل. إنهم يغيرون ما يفعله العمل، وتهيمن ثلاثة مسارات.

    إقامات 32 ليلة فأكثر. فوق 31 ليلة، يخرج العقار من لائحة السياحة ويدخل في التأجير السكني أو الموسمي بموجب قانون الإيجارات الحضرية، مع تطبيق تنظيم الإيجارات الكاتالونية في جزء كبير من المدينة. لا تنطبق الضريبة السياحية. هذا هو الوجهة الأكثر شيوعًا للمخزون الحالي، ويخدم عمليات النقل والعاملين عن بُعد والفصول الدراسية والمهام للمشاريع.

    التأجير السكني طويل الأمد. النتيجة التي صُممت السياسة لإنتاجها. عائد أقل، كثافة تشغيلية أقل بكثير، وعمل مختلف تمامًا.

    الإقامة على مستوى المبنى والإقامة التجارية. يبحث المشغلون الذين يمتلكون رأس مال عن عقارات مؤهلة كـ "hospedaje" مخصص أو استخدام فندقي، لأن هذه العقارات تقع صراحة خارج نطاق الإلغاء التدريجي.

    كل واحدة من هذه لا تزال تتضمن مفاتيح، وفي بعض الحالات عددًا أكبر منها. ما يتغير هو من يحتفظ بها وكم من الوقت.

    اختبار الانتقال المطبق على الوصول

    طبق الاختبار المكون من جزأين على البنية التحتية للمفاتيح على وجه التحديد.

    هل تسترد تكلفتها خلال الفترة المتاحة؟ بالنسبة للمشغل الذي يمتلك أكثر من عدد قليل من العقارات، فإن إدارة المفاتيح هي تكلفة عمل متكررة تتناسب مع حجم المحفظة. عبر موسمين ونصف المتبقيين في سوق يشهد نسب إشغال عالية، تكون حسابات التخلص من التسليم اليدوي مريحة عادة قبل عام 2028 بوقت طويل.

    هل تنجو؟ هذا هو النصف الأكثر إثارة للاهتمام. الأداة المخصصة للتأجير السياحي لا تنجو. البنية التحتية للمفاتيح المادية تنجو، لأن كل واحد من مسارات الانتقال الثلاثة يحتاجها:

    يحتوي الإيجار المفروش لمدة 32 ليلة على وصول ضيف واحد ثم أشهر من حركة عمال النظافة والصيانة والتفتيش والمشاهدة. وهذا يعني المزيد من أحداث الوصول على مدى الفترة، وليس أقل، وتحتاج إلى تحديد نطاقها بشكل فردي.

    تحتاج الإيجارات طويلة الأجل إلى التحكم في الدخول والخروج، ووصول المقاولين بين الإيجارات، وطريقة لتسليم المفاتيح دون أن يضطر المالك للقيادة عبر المدينة.

    العملية على مستوى المبنى هي أقوى حالة على الإطلاق: تركيب واحد في الردهة يغطي كل وحدة وموظف وضيف، مع وجود كل شيء تحت سجل واحد.

    الأجهزة المثبتة على الحائط، والبرمجيات، ونموذج الأذونات، وسجل التدقيق تستمر عبر الثلاثة دون تغيير. ما يتغير هو طول الإذن النموذجي.

    الوصول الذي لا يتم تنظيمه حول الحجوزات

    الشيء الذي يجب تجنبه عند الاستثمار الآن هو أي شيء يفترض عالمًا قائمًا على الحجوزات.

    النموذج الذي يكون فيه الوصول مرتبطًا بحجز يصبح بلا معنى عندما يستغرق الحجز تسعة أشهر. الهيكل الدائم هو العكس: تمنح الوصول لشخص مسمى لفترة محددة، ويمكن أن تكون هذه الفترة ثلاث ليالٍ أو ثلاثمائة.

    عمليًا، هذا يعني أن ضيف الصيف، والمستأجر لمدة ستة أشهر، وعامل النظافة ليوم الخميس، والسباك لساعة واحدة، ومدير المبنى المصرح له بشكل دائم، يمكنهم جميعًا التواجد على نفس المفتاح دون تعارض، ونقل عقار من نموذج إلى آخر هو مسألة من يمتلك ماذا بدلاً من إعادة التنفيذ.

    تتصرف السعة بنفس الطريقة. تفتح الخزانة في تسعة مواضع للمفاتيح وتنمو بوحدات متسلسلة، لذا فإن المحفظة التي تندمج من ثلاثين شقة سياحية إلى اثني عشر إيجارًا أطول ومبنى واحد لا تترك الأجهزة معطلة. يتم إعادة تعيين الحجرات.

    الوضع المادي والحوكمة

    تضع مخزونات مباني Eixample و Ciutat Vella في برشلونة معظم المشغلين في نفس السياق.

    تتحكم "comunidad de propietarios" في المدخل المشترك ودرج السلم، وقد منح القانون الإسباني المجتمعات صلاحية كبيرة لتقييد النشاط السياحي بأغلبية مؤهلة. في مدينة يكون فيها الاتجاه السياسي واضحًا، فإن الوصول إلى "junta" بطلب لتركيب بنية تحتية سياحية هو أمر صعب البيع.

    هناك حجة أفضل متاحة، وهي أكثر صدقًا من المعتاد. ما تقترحه ليس بنية تحتية سياحية. إنها بنية تحتية للوصول ستظل في المبنى عندما تكون الشقة منزلًا طويل الأجل، وتزيل الرموز المجهولة وصناديق المفاتيح من المدخل، وتمنح المجتمع سجلًا بمن دخل الباب. في إطار أفق 2028، أنت تطلب شيئًا يدوم أطول مما يعترضون عليه.

    حيث لا يوافق المجتمع، فإن المساحة التجارية في الطابق الأرضي التي تخدم مجموعة من العقارات هي البديل القياسي، ولها ميزة إضافية تتمثل في كونها تحت سيطرتك بالكامل بغض النظر عما تقرره أي "junta" لاحقًا.

    التوثيق بينما يستمر العد التنازلي

    يتكثف الإنفاذ بدلاً من التراخي قبل الإلغاء التدريجي، ومكدس الامتثال في برشلونة متعدد الطبقات: ترخيص HUT، و "cèdula d'habitabilitat"، ورقم السجل السياحي الكاتالوني المعروض على القوائم، والسجل الوطني الموحد لإسبانيا مع التجديد السنوي.

    سجل الوصول لا يفعل شيئًا من ذلك. إنه يسجل من دخل ومتى. استخدامه في برشلونة على مدار الموسمين القادمين دفاعي إلى حد كبير: شكاوى المجتمع بشأن الإشغال أو الأشخاص غير المألوفين، ومطالبات التأمين والأضرار، والنزاعات في نهاية إيجار أطول، وسياقات التفتيش حيث ترغب في إظهار عملية منظمة بدلاً من عملية مرتجلة.

    عند نقطة إصدار المفتاح، يمكن طلب التحقق من الهوية، مما يربط التسليم بشخص مؤكد بدلاً من رمز تم إرساله عبر سلسلة حجوزات.

    اشترِ الجزء الذي يدوم

    أخبرت برشلونة مشغليها بالضبط متى ينتهي النموذج الحالي، وهو تحذير أكبر مما تحصل عليه معظم الصناعات. الاستجابة المفيدة هي فصل الإنفاق الذي يكون منطقيًا فقط داخل الفترة المتاحة عن الإنفاق الذي يستمر بعدها.

    التسويق للسياح، والبرمجيات الخاصة بالسياحة، وأي شيء يتم تسعيره لكل حجز ليلي، ينتمي إلى الفئة الأولى. المفاتيح، الأبواب، الأذونات، والسجلات تنتمي إلى الفئة الثانية. هذه موجودة في كل نسخة مما ستفعله عقارات برشلونة بعد ذلك.

    قم بتهيئة نشر SmartBox أو تحدث مع فريقنا حول ما يستمر خلال الانتقال.

    تعكس التفاصيل التنظيمية في هذه المقالة المعلومات المتاحة للجمهور وقت الكتابة وهي مقدمة للإرشاد العام فقط. يظل إلغاء تراخيص برشلونة التدريجي والقواعد الإقليمية الكاتالونية ومتطلبات التسجيل الوطني الإسباني عرضة للتغيير السياسي والقانوني. يرجى تأكيد المتطلبات الحالية مع "Ajuntament de Barcelona" و "Generalitat de Catalunya" والمستشارين الإسبان المؤهلين قبل اتخاذ قرارات تشغيلية أو استثمارية.

    الأسئلة الشائعة

    يعتمد ذلك على فترة الاسترداد وما إذا كان الأصل ينتقل. يصعب تبرير أي شيء خاص بالتأجير السياحي الليلي في الوقت الحالي. ترافقك البنية التحتية للوصول المادي إلى إيجارات أطول، أو عقود إيجار طويلة الأجل، أو عمليات تشغيل المباني، وهو ما يتطلب حساباً مختلفاً.
    لا توجد أي تغييرات هيكلية. تُمنح الأذونات بالفعل للأشخاص لفترات، وبالتالي فإن التأجير لفترة أطول هو مجرد تمديد لهذه الفترة. بل على العكس، يزداد نشاط جانب وصول البائعين، وهذا هو المكان الذي يثبت فيه النظام جدارته.
    مساحة تجارية في الطابق الأرضي تخدم مجموعة من الشقق تتجنب تمامًا الهيئة الإدارية وتُعد بشكل متزايد الخيار المفضل في برشلونة لهذا السبب بالتحديد. إذا توجهت إلى المجتمع، ابدأ بذكر حقيقة أن التركيب يدوم أطول من الاستخدام السياحي.
    لا. يسمح إطار عمل كتالونيا للبلديات بتصنيف نفسها على أنها تحت الضغط، مما يجمد التراخيص الجديدة، ويختلف الوضع بشكل كبير عبر المنطقة الحضرية والساحل. تحقق من كل بلدية على حدة.
    الفنادق والنزل والشقق الفندقية المرخصة في المباني التجارية المخصصة تخضع لتنظيم مختلف ولا تُعد جزءًا من عملية الإلغاء التدريجي للمباني السكنية.

    جاهز لإدارة المفاتيح الذكية؟

    خصّص واشترِ حل SmartBox الخاص بك اليوم أو يمكنك التواصل مع فريق مبيعاتنا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدة عملك.

    تعرف على أجهزتنا

    اكتشف كيف يقوم Keycafe SmartBox ومنصتنا السحابية بتأمين وتتبع وأتمتة كل تبادل مفاتيح.

    إدارة المفاتيح للأعمال

    اعثر على الخطة المناسبة لك

    تسعير مرن يتناسب مع حجم فريقك. قارن الخطط واختر ما يناسب عملياتك.

    تفاصيل الأسعار