لقد عمل فريق Keycafe بجد لتحويل ملاحظات العملاء إلى حلول جديدة لإدارة المفاتيح. يسلط تحديثنا لشهر ديسمبر الضوء على بعض الميزات الجديدة التي تم طرحها للمساعدة في تبسيط عملياتك.
أرسل تنبيهات مخصصة عندما لا يتم إرجاع المفاتيح
باستخدام Programmable Alerts، يمكنك إنشاء تنبيهات برسائلك المخصصة التي تُرسل إلى مستخدم مفتاح، أو مسؤول، أو أي مستخدم آخر عندما لا يتم إرجاع المفاتيح بحلول وقت محدد.
باستخدام Time Shifts جنبًا إلى جنب مع Programmable Alerts، يمكنك تخصيص الوقت المحدد الذي ترغب فيه بإرسال إشعارات المفاتيح المفقودة. هذه ميزة مهمة جدًا لتحسين إدارة المفاتيح وإحدى ميزاتنا الأكثر طلبًا، لذا يسعدنا تقديمها لكم الآن.
أنشئ نوبات عمل مجدولة مع صلاحية الوصول للمفاتيح
يمكن للمسؤولين إنشاء ملفات تعريف Time Shift لتقييد وصول المستخدمين إلى المفاتيح في أيام وأوقات محددة.
هذا يبسّط منح الوصول على مستوى الشركة إلى المفاتيح الفردية أو مجموعات المفاتيح، مما يضمن الوصول المصرح به فقط ضمن ساعات العمل المحددة.
يسمح خيار الوصول المستمر للموظفين باستلام المفاتيح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع (24/7)، وهو ما يناسب العديد من المؤسسات، لكن Time Shifts تعزز التخصيص بتقييد الوصول للاستلام بسبب طبيعة العمل بنظام النوبات، أو ضمان توفر المفاتيح للمقاولين بعد ساعات العمل.
اكتشف كيفية إعداد أول Time Shift خاص بك.
فلاتر بحث جديدة لأسطول مفاتيحك
تتيح Key Search Filters المحسّنة لدينا عمليات بحث أسرع، وهي ذات قيمة خاصة للحسابات التي تحتوي على عدد كبير من المفاتيح.
يعرض فلتر جديد المفاتيح حسب حالة "تم إيداعها" أو "تم استلامها"، مما يمكّن المديرين من رؤية حالة مفاتيح متعددة بنظرة واحدة.
خيار آخر هو عرض جميع المفاتيح التي استلمها موظف واحد بنظرة سريعة من قسم المستخدمين.
ستوفر هاتان الميزتان وقتًا ثمينًا لإدارة أساطيل أكبر من المفاتيح وتتيحان حلولًا أسرع عندما لا تكون المفاتيح في مكانها الصحيح.
مصادقة سريعة باستخدام شارات المستخدم الجديدة
تُعد User Badge من Keycafe ميزةً تُحدث فرقًا جذريًا عندما يتعلق الأمر بالوصول السريع. لا مزيد من رموز التعريف الشخصية (PIN) أو التطبيقات للمصادقة في SmartBox.
تتيح User Badges المصادقة السريعة باللمس من خلال تمرير الشارة على قارئ Keycafe SmartBox واختيار المفاتيح من قائمة المفاتيح المصرح بها على الشاشة.
لمزيد من الراحة، يمكن أن تكون User Badges ملصقًا يوضع على بطاقة دخول يحملها الموظفون بالفعل لتبسيط الأنظمة.
بلمسة بسيطة للشارة، تكتمل المصادقة ويصبح المستخدم قادرًا على الوصول بسرعة إلى مفاتيحه المصرح بها.
تعرف على المزيد حول User Badges وشاهدها قيد العمل.
