How do Wallet Passes simplify the arrival process for one-time guests or visitors?

Booking notification emails now include an option for guests to add a digital pass directly to their Apple or Google Wallet. These passes contain both a QR code and a unique booking code, allowing users to authenticate at an MS5 SmartBox with a single tap of their phone. This eliminates the need for guests to search through their emails for access details, ensuring a faster and more convenient check-in experience.

What is the benefit of the new After-Hours Customer Key Drop Off workflow?

This workflow allows customers to securely return keys outside of regular business hours without needing a Keycafe fob attached to the keys. Customers simply scan a QR code at the SmartBox and complete a short digital form to receive a one-time SMS drop-off code. It is an ideal solution for auto dealerships and repair shops that want to offer 24/7 flexibility while maintaining an automated record of every return.

How does the Zapier integration help bridge the gap between key management and other business software?

The integration allows businesses to connect their key management system to over 7,000 apps—including Slack, Salesforce, and Google Sheets—to automate repetitive tasks without writing code. For example, a new booking in a property management tool can automatically trigger the creation of a key or a reservation in Keycafe. This ensures that physical access permissions are always synchronized with the triggers and workflows of a company's existing tech stack.

How do Wallet Passes simplify the arrival process for one-time guests or visitors?

Booking notification emails now include an option for guests to add a digital pass directly to their Apple or Google Wallet. These passes contain both a QR code and a unique booking code, allowing users to authenticate at an MS5 SmartBox with a single tap of their phone. This eliminates the need for guests to search through their emails for access details, ensuring a faster and more convenient check-in experience.

What is the benefit of the new After-Hours Customer Key Drop Off workflow?

This workflow allows customers to securely return keys outside of regular business hours without needing a Keycafe fob attached to the keys. Customers simply scan a QR code at the SmartBox and complete a short digital form to receive a one-time SMS drop-off code. It is an ideal solution for auto dealerships and repair shops that want to offer 24/7 flexibility while maintaining an automated record of every return.

How does the Zapier integration help bridge the gap between key management and other business software?

The integration allows businesses to connect their key management system to over 7,000 apps—including Slack, Salesforce, and Google Sheets—to automate repetitive tasks without writing code. For example, a new booking in a property management tool can automatically trigger the creation of a key or a reservation in Keycafe. This ensures that physical access permissions are always synchronized with the triggers and workflows of a company's existing tech stack.

Features Update

تحديث يوليو 2025: بطاقات المحفظة، التسليم بعد ساعات العمل & Zapier

2 minutes

Written by Gideon Leung

نُشر في July 28, 2025

Go Back

تحديث ميزات يوليو 2025: بطاقات المحفظة، إيداع بعد ساعات العمل وتكامل Zapier

المؤلف

Gideon Leung

Product Marketing Manager

Gideon Leung is the Marketing Manager at Keycafe, leading global marketing and serving as the company's product expert. He writes the technical documentation, feature announcements, product updates, and how-to guides that help customers worldwide get the most out of the platform.

الوسوم

Business Key Management key-management Product Update

إعادة تسمية المنسق المشارك إلى مدير

لتسهيل فهم الأدوار، قمنا بإعادة تسمية دور صلاحية المنسق المشارك / المسؤول إلى المدير للمفاتيح الفردية ومجموعات المفاتيح والمواقع. لا يوجد تغيير في الصلاحيات — مجرد اصطلاح تسمية مبسط ليعكس بشكل أفضل مسؤوليات الدور.

المزيد حول أدوار المستخدمين والصلاحيات.

بطاقات Apple و Google Wallet للحجوزات

أصبح استلام المفاتيح الآن أسهل من أي وقت مضى لضيوفك وزوارك والمستخدمين لمرة واحدة الآخرين. تتضمن رسائل البريد الإلكتروني لإشعارات الحجز الآن خيارًا لإضافة بطاقة إلى محفظة Apple أو Google Wallet الخاصة بك، مما يسهل على المستخدمين الوصول إلى تفاصيل حجزهم بنقرة واحدة. تحتوي البطاقة على رمز QR ورمز حجز، جاهزة للمسح الضوئي في أجهزة SmartBox طراز MS5.

Screenshot of a Keycafe booking in Apple Wallet

تسليم مفاتيح العملاء بعد ساعات العمل

هل تحتاج إلى طريقة آمنة للعملاء لتسليم المفاتيح بعد ساعات العمل، دون الاعتماد على أجهزة Keycafe fobs؟ سير العمل الجديد هذا مثالي لورش إصلاح السيارات، ووكلاء السيارات، أو أي عمل تجاري يرغب في تقديم المرونة للعملاء لإيداع المفاتيح في الوقت الذي يناسبهم — دون الحاجة إلى وجود موظفين.

بعد مسح رمز QR ضوئيًا في SmartBox وملء نموذج بسيط، يتلقى العملاء رسالة نصية قصيرة (SMS) تحتوي على رمز يمكن استخدامه لتسليم مفاتيحهم.

تعرف على كيفية إعداد تسليم المفاتيح بعد ساعات العمل.

تكامل Zapier: أتمتة سير عملك

لقد أطلقنا رسميًا تكاملنا مع Zapier، لربط Keycafe بآلاف التطبيقات الأخرى مثل Slack و Google Sheets و Salesforce والمزيد. أتمتة الإجراءات مثل إنشاء مفتاح أو جدولة حجز بناءً على المشغلات في البرامج التي تستخدمها بالفعل — لا يتطلب أي برمجة.

استكشف الأتمتة مع Zapier.