How can administrators use video recording to improve oversight at their key cabinets?

Organizations can now automatically capture video footage every time a key is picked up or returned at a SmartBox. This feature is designed to enhance accountability by providing visual confirmation of the individual performing the transaction. It is available for customers using the MS5 SmartBox on either the Premium or Business Pro software plans.

In what way has the key pickup process been improved for users who manage large inventories?

A search bar has been added to the key selection screen on the SmartBox to eliminate the need for manual scrolling. For users with access to fewer than 50 keys, the list filters automatically as they type their search query. Users managing more than 50 keys can enter their search term and tap a button to update the list, ensuring rapid access even in large-scale deployments.

How can managers monitor the health and connectivity of their SmartBox fleet in real time?

Administrators have access to a live dashboard that provides an at-a-glance overview of all properties and their current statuses. To ensure system reliability, Keycafe offers a "System Status" page and "Remote Troubleshooting" capabilities to resolve issues without visiting the physical site. For deeper technical oversight, an API reference and real-time connectivity alerts help teams stay informed about the network health of their IoT devices.

How can administrators use video recording to improve oversight at their key cabinets?

Organizations can now automatically capture video footage every time a key is picked up or returned at a SmartBox. This feature is designed to enhance accountability by providing visual confirmation of the individual performing the transaction. It is available for customers using the MS5 SmartBox on either the Premium or Business Pro software plans.

In what way has the key pickup process been improved for users who manage large inventories?

A search bar has been added to the key selection screen on the SmartBox to eliminate the need for manual scrolling. For users with access to fewer than 50 keys, the list filters automatically as they type their search query. Users managing more than 50 keys can enter their search term and tap a button to update the list, ensuring rapid access even in large-scale deployments.

How can managers monitor the health and connectivity of their SmartBox fleet in real time?

Administrators have access to a live dashboard that provides an at-a-glance overview of all properties and their current statuses. To ensure system reliability, Keycafe offers a "System Status" page and "Remote Troubleshooting" capabilities to resolve issues without visiting the physical site. For deeper technical oversight, an API reference and real-time connectivity alerts help teams stay informed about the network health of their IoT devices.

Features Update

تحديث جديد لميزات Keycafe - مايو 2024

2 minutes

Written by Gideon Leung

نُشر في May 20, 2024

Go Back

تحديثات Keycafe لشهر مايو 2024: تسجيل الفيديو في SmartBox، البحث عن المفاتيح، تخصيص أضواء LED، والإكمال التلقائي للمستخدمين لإدارة مفاتيح أسرع وأكثر أمانًا.

المؤلف

Gideon Leung

Product Marketing Manager

Gideon Leung is the Marketing Manager at Keycafe, leading global marketing and serving as the company's product expert. He writes the technical documentation, feature announcements, product updates, and how-to guides that help customers worldwide get the most out of the platform.

الوسوم

Features Update Business Key Management key-management

تسجيل الفيديو في SmartBox

ميزة تسجيل الفيديو التي طال انتظارها أصبحت متاحة الآن! يمكن للمؤسسات التسجيل تلقائيًا في كل مرة يتم فيها استلام أو تسليم مفتاح في SmartBox.

تعمل هذه الميزة على تعزيز الأمان والمساءلة، مما يوفر راحة البال لإدارة المفاتيح. متاحة مع خطط Premium و Business Pro ومع SmartBox MS5.

البحث عن المفاتيح في SmartBox

لا مزيد من التمرير! للمستخدمين الذين لديهم وصول إلى مفاتيح متعددة، أصبح شريط البحث متاحًا الآن على شاشة اختيار المفاتيح أثناء استلام المفاتيح.

بالنسبة لمعظم المستخدمين (الذين لديهم <50 مفتاحًا)، سيتم تصفية القائمة تلقائيًا أثناء الكتابة. أما بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم وصول إلى العديد من المفاتيح (>50)، ما عليك سوى النقر على زر البحث بعد الكتابة وسيتم تحديث القائمة.

جرّبها على SmartBox MS5 أو MS4 اليوم!

تخصيص ألوان إضاءة الـLED والشاشة في SmartBox

نقدم خيارين جديدين لتخصيص أجهزة SmartBox الخاصة بك لتتناسب بشكل أفضل مع هوية علامتك التجارية وتحسين تجربة المستخدم:

لون حلقة LED: غيّر لون حلقة LED المحيطة بالكاميرا في MS5 ليتناسب مع شعارك أو بيئتك أو أي لون آخر ترغب فيه. يمكنك أيضًا الاختيار بين أنماط الإضاءة المتنفسة (breathing)، الوميض (flashing)، أو الثابتة (solid).
تدرجات ألوان الشاشة: أنشئ تدرجات ألوان مخصصة للأزرار واللافتات والنصوص على شاشة SmartBox.

استكشف خيارات التخصيص وكيفية تطبيقها.

الإكمال التلقائي للمستخدمين

أصبح إضافة أذونات المستخدمين أسهل بفضل ميزة الإكمال التلقائي للمستخدمين الجديدة. عند إضافة إذن إلى مفتاح أو مجموعة مفاتيح أو موقع، يمكنك البدء بكتابة اسم المستخدم وستظهر قائمة منسدلة بأسماء مقترحة، مما يجعل إدارة وصول المستخدمين أسرع وأكثر كفاءة.

يمكن استخدام هذه الميزة لأسماء كل من المستخدمين الكاملين (Full Users) ومستخدمي SmartBox. جرّبها اليوم في تطبيق Keycafe الخاص بك!

ملاحظات الإصدار

ابقَ على اطلاع من خلال مقال ملاحظات الإصدار الجديد في مركز مساعدة Keycafe. يقدم هذا المقال أحدث إصلاحات الأخطاء والتحسينات لتطبيق Keycafe وبرنامج SmartBox. كما يتضمن روابط مفيدة لقراءة المزيد عن التحديثات الهامة.

اطلع على أحدث ملاحظات الإصدار هنا.