Wir freuen uns, die Einführung von Reservierungen bekannt zu geben, einer viel gewünschten Funktion, die jetzt für Business Pro-Nutzer verfügbar ist und Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, wie Ihr Team auf gemeinsam genutzte Schlüssel zugreift.
Für Teams, die gemeinsame Ressourcen wie Poolfahrzeuge verwalten, ist es jetzt einfacher denn je sicherzustellen, dass jeder Schlüssel für bestimmte Benutzer in bestimmten Zeitfenstern reserviert ist – keine Überschneidungen, verpassten Übergaben oder Verwirrungen bezüglich der Verfügbarkeit mehr.
Was sind Reservierungen?
Mit Reservierungen können Sie verlangen, dass Benutzer Zeitfenster für Schlüssel reservieren, bevor sie darauf zugreifen können. Dies fügt unseren bestehenden Schlüsselzugriffsberechtigungen eine strukturierte Planungsebene hinzu.
Mit Reservierungen können Sie:
Konflikte vermeiden: Nur ein Benutzer kann während eines reservierten Zeitraums auf einen Schlüssel zugreifen.
Verantwortlichkeit verbessern: Wissen Sie genau, wer wann welchen Schlüssel verwenden soll.
Abläufe optimieren: Reduzieren Sie die manuelle Koordination unter Mitarbeitern, die gemeinsame Ressourcen verwalten.
Reservierungen sind besonders nützlich für Unternehmen, die Fahrzeugflotten, Gerätevermietungen oder gemeinsame Arbeitsbereiche betreiben, wo mehrere Benutzer zu unterschiedlichen Zeiten Zugriff benötigen.
Erfahren Sie, wie Reservierungen funktionieren.
Die neue Berechtigungsrolle: Reservation Access
Neben Reservierungen haben wir eine neue Berechtigungsrolle hinzugefügt: Reservation Access.
Diese Rolle stellt sicher, dass bestimmte Benutzer:
Nur auf Schlüssel zugreifen können, für die sie eine aktive Reservierung haben.
Keine Schlüssel außerhalb ihres reservierten Zeitfensters abholen können.
Sie ist ideal für Teams, die möchten, dass Mitarbeiter den Zugriff im Voraus anfordern und sichern, anstatt jederzeit freien Zugriff zu haben.
Weitere Aktualisierungen der Berechtigungsrollen
Um das neue Reservierungssystem anzupassen und die Rollenverwaltung zu vereinfachen, haben wir die folgenden Aktualisierungen vorgenommen:
Neuer Rollenname: Exchange Only heißt jetzt Continuous Access. Die Funktionalität bleibt gleich – Benutzer können Schlüssel jederzeit (oder gemäß ihrer Time Shift) abholen und zurückgeben, ohne eine Reservierung zu benötigen.
„View Only“-Rolle eingestellt: Die Berechtigungsrolle „View Only“ für Schlüssel wurde eingestellt. Bestehende Zuweisungen bleiben unberührt, aber diese Rolle kann zukünftig nicht mehr neu zugewiesen werden. Für Standorte ist „View Only“ weiterhin verfügbar.
Eine vollständige Übersicht über Benutzertypen und Berechtigungsrollen finden Sie im Handbuch zu Benutzertypen und Berechtigungsrollen.
Nutzen Sie Reservierungen noch heute
Die Reservierungsfunktion ist ab sofort verfügbar und kann von Ihren Mitarbeitern genutzt werden. Weisen Sie jedem Benutzer, den Sie auf geplanten Zugriff beschränken möchten, die neue Schlüsselberechtigungsrolle „Reservation Access“ zu.
Wir haben diese Funktion auf Basis Ihres Feedbacks entwickelt und sind gespannt, wie sie Ihnen bei der Optimierung Ihres Schlüsselmanagements hilft.
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Sprechen Sie mit unserem Support-Team per Live-Chat oder stellen Sie Ihre Fragen im Keycafe Subreddit.
