Für moderne Hotellerie-Manager kann das Jonglieren mit mehreren Systemen zu Engpässen führen – insbesondere wenn physische Schlüssel noch Bestandteil des Check-in-Ablaufs sind. Die neue Keycafe × Mews Integration schließt diese Lücke, indem sie Reservierungen mit sicherem, automatisiertem SmartBox-Zugang synchronisiert – wodurch Personalzeit gespart und die Sicherheit Ihres Hotels erhöht wird.
Warum Mews + Keycafe?
Mews ist ein cloudbasiertes Property-Management-System, dem Hotels, Serviced Apartments und Anbieter von Kurzzeitaufenthalten weltweit vertrauen. Keycafe bietet smarte, wandmontierte SmartBoxes und ein Cloud-Dashboard zur Verwaltung physischer Schlüssel mit Echtzeit-Transparenz. Zusammen schaffen sie einen vollständig automatisierten Workflow, sobald eine Buchung bestätigt wird.
So funktioniert die Integration
- Reservierungssynchronisation – Wenn eine Reservierung in Mews erstellt wird, generiert Keycafe automatisch eine einmalige Buchung für den entsprechenden Schlüssel, die den Check-in- und Check-out-Zeiten des Gastes entspricht.
- Automatische Aktualisierungen – Zeitänderungen oder Stornierungen in Mews werden innerhalb von 1–2 Minuten in Keycafe widergespiegelt, wodurch sichergestellt wird, dass die Zugangsdaten immer aktuell sind.
- Gästeanweisungen – Ein sicherer PIN-Code und Abholanweisungen werden dem Gast per E-Mail zugesandt, was eine unabhängige Abholung an der SmartBox ermöglicht – rund um die Uhr, ohne Koordination an der Rezeption.
- Volle Transparenz – Jede Abholung und Rückgabe wird in Echtzeit protokolliert, wodurch dem Personal ein Audit-Trail zur Verfügung steht und das Risiko verlorener Schlüssel reduziert wird.
Vorteile für Hotellerie-Manager
- Personalzeit sparen – Manuelle Schlüsselübergaben und Check-in-Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten eliminieren.
- Gästeerlebnis verbessern – Kontaktlose Anreisen mit klaren, automatisierten Anweisungen anbieten.
- Sicherheit erhöhen – Schlüssel verbleiben in einer verschlossenen SmartBox; der Zugang wird verfolgt und ist auditierbar.
- Einfach skalieren – Jedes Mews-Konto ist mit einem Keycafe-Benutzer verknüpft; erstellen Sie separate Keycafe Organisations für jede Immobilie, um Schlüssel, Buchungen und Teams unabhängig zu halten.
Multi-Immobilien-Setup
Wenn Sie mehrere Standorte betreiben, weisen Sie jedem Mews-Konto einen einzigartigen Keycafe-Benutzer (z.B. den GM oder Chefingenieur) zu. Dies hält Schlüssel, Buchungen und Personalberechtigungen getrennt, während eine unternehmensweite Aufsicht über das Keycafe-Dashboard gewährleistet ist.
Jetzt starten
Die Integration ist ab sofort verfügbar. Aktivieren Sie sie über Ihr Keycafe-Dashboard, verbinden Sie Ihr Mews-Konto, und Ihre nächste Reservierung generiert automatisch eine sichere Schlüsselbuchung – keine zusätzliche Einrichtung erforderlich.
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