Nel settembre del 2021, una studentessa universitaria di 19 anni di nome Miya Marcano è stata assassinata. Nonostante avesse precedenti penali, l'assassino, Armando Caballero, era un dipendente del complesso di appartamenti in cui viveva e possedeva una chiave universale per gli appartamenti del complesso. I dati del Key fob mostrano che ha avuto accesso all'appartamento della Marcano poco prima che lei tornasse a casa dal lavoro, dove si ritiene l'abbia sorpresa e uccisa.
È una storia orribile e mette in evidenza i pericoli dell'accesso non controllato alle chiavi. Una gestione negligente delle chiavi può mettere in pericolo sia gli inquilini che le loro proprietà.
La Legge di Miya
Se c'è un lato positivo in questo tragico evento, potrebbe essere il Senate Bill (SB) 898, altrimenti noto come Legge di Miya, che il governatore della Florida ha firmato e reso effettivo il 27 giugno 2022. La Legge di Miya rende gli inquilini e le loro case più sicuri, richiedendo ai proprietari e ai gestori di edifici di adottare misure specifiche riguardo a chi ha accesso alle loro abitazioni.
In sintesi, la legge richiede ai proprietari di:
Effettuare controlli dei precedenti penali sui dipendenti
Dare agli inquilini un preavviso di almeno 24 ore prima di entrare in un appartamento
Mantenere un registro che tenga conto dell'emissione e della restituzione di tutte le chiavi
Stabilire politiche per l'emissione, la restituzione e la conservazione di tutte le chiavi
Ciò impone ai proprietari la responsabilità di garantire che solo le persone autorizzate abbiano le chiavi degli appartamenti degli inquilini e solo in orari autorizzati, e di tenere un registro dettagliato di chi ha quali chiavi e quando. I proprietari che si sono affidati a fogli di uscita o a tenere le chiavi in un cassetto dovranno aggiornare rapidamente la loro sicurezza delle chiavi se vogliono rimanere al passo con le nuove normative.
La gestione delle chiavi Keycafe mantiene i registri e garantisce l'accesso autorizzato
Keycafe fornisce sistemi elettronici di gestione delle chiavi, consentendo ai proprietari di gestire, conservare e controllare l'accesso alle chiavi. Ogni chiave è conservata in un sistema di armadietti per chiavi connesso all'IoT chiamato Keycafe SmartBox, e la chiave è attaccata a un chip di tracciamento NFC anonimo. Il sistema di gestione delle chiavi Keycafe mantiene un registro di chi ha accesso, quando e dove, e conserva le chiavi in un luogo centralizzato tra un utilizzo e l'altro.
Keycafe è modulare e può crescere con le tue esigenze di gestione delle chiavi. Che tu possieda una manciata di unità, un edificio o un intero complesso, i piani flessibili di Keycafe ti aiuteranno a controllare le tue chiavi.
Keycafe aiuta i proprietari a essere conformi
Due sezioni della legge sono particolarmente rilevanti per la sicurezza delle chiavi:
La Sezione 4(5)(b) richiede ai proprietari di "Mantenere un registro che tenga conto dell'emissione e della restituzione di tutte le chiavi per ogni unità abitativa."
La Sezione 4(5)(c) richiede ai proprietari di "Stabilire politiche e procedure per l'emissione e la restituzione delle chiavi delle unità abitative e regolare la conservazione e l'accesso alle chiavi non emesse."
Fortunatamente, le funzionalità di tracciamento di Keycafe rendono molto più semplice rimanere conformi.
Il sistema Keycafe mantiene le chiavi fisicamente bloccate in un armadietto per chiavi connesso all'IoT chiamato SmartBox. Ogni prelievo e deposito di chiave viene registrato, e ogni chiave è attaccata a un Key fob che viene scansionato durante i depositi. Il personale può accedere alle chiavi utilizzando un PIN con autenticazione a 2 fattori opzionale, un'app per smartphone con accesso effettuato, o badge di autenticazione utente.
A seconda del livello di autorizzazione dell'utente, questi potrebbe accedere ad alcune, a tutte o solo a una delle chiavi. I proprietari possono concedere o revocare l'accesso alle chiavi a singoli membri del personale, dipartimenti e appaltatori in tempo reale per garantire solo l'accesso autorizzato.
Come proprietario o gestore di edifici, hai un controllo rigoroso su chi ha accesso a quali chiavi e in quali orari. Ogni prelievo e deposito di chiave è monitorato in tempo reale e registrato in registri scaricabili. Inoltre, i filtri di ricerca delle chiavi ti consentono di visualizzare lo stato di più chiavi contemporaneamente e di vedere tutte le chiavi prelevate da un singolo membro del personale. Se una chiave non si trova dove dovrebbe essere, questa funzione può far risparmiare tempo e consentire una risoluzione più rapida.
Una cronologia completa degli accessi ti aiuta a rimanere conforme al requisito di mantenere registri sulla posizione delle tue chiavi, mentre la combinazione di archiviazione fisica e accesso controllato ti aiuta a stabilire sistemi e politiche per tutte le chiavi della tua proprietà. La legge di Miya è così nuova che non è chiaro cosa sarà richiesto per la prova annuale di conformità, tuttavia l'armadietto fisico per le chiavi con i registri scaricabili dovrebbe soddisfare i requisiti per la prova.
Oltre la Legge di Miya
I vantaggi dell'utilizzo di Keycafe vanno però oltre la semplice conformità alla nuova legge. Il sistema Keycafe semplifica la vita a te, al tuo personale e ai tuoi inquilini, ottimizzando l'accesso alle chiavi con funzionalità come:
Accesso alle Chiavi 24/7
Il personale autorizzato può accedere facilmente a chiavi, Key fob o tessere magnetiche in qualsiasi momento, senza dover contattare gli amministratori di sistema o la direzione.
Supporto Clienti 24/7
I sistemi Keycafe sono supportati da un servizio clienti globale 24/7. Contattaci in qualsiasi momento con una rapida telefonata o sulla nostra piattaforma di chat.
Permessi Granulari
I proprietari e i gestori di edifici possono specificare esattamente chi ha accesso a quali chiavi e in quali orari. Possono anche assegnare permessi agli utenti autorizzati in base a gruppi di chiavi.
Avvisi Programmabili
Chiavi non restituite in tempo? Crea un messaggio di avviso personalizzato e automatizzato da inviare alla persona che ha prelevato le chiavi, a un amministratore o a qualsiasi altro utente.
App Mobile
Puoi gestire i permessi da remoto e in tempo reale utilizzando l'app Keycafe da qualsiasi luogo.
Automazione API Completa
Puoi usare la nostra app, oppure puoi usare la nostra API per integrare Keycafe direttamente nel software di tua scelta.
Design Modulare
La SmartBox è altamente scalabile, anche tra diverse posizioni, rendendola ideale per gli investitori immobiliari con più proprietà. Inizia con otto armadietti ed espanditi fino a centinaia man mano che acquisisci nuove unità.
Batteria di Backup
Non c'è bisogno di preoccuparsi se manca la corrente. Le nostre batterie di backup garantiranno che le persone giuste continuino ad avere accesso alle chiavi giuste (e che quelle sbagliate non lo abbiano).
Audit della Cronologia delle Chiavi
Questo sistema garantisce che ogni singola interazione nel tuo sistema sia registrata, con un elenco completo e automaticamente aggiornato di tutti i depositi e prelievi a livello di chiave, utente e SmartBox.
Vuoi saperne di più?
Rendi la tua vita – e quella dei tuoi inquilini – più facile con il sistema di gestione delle chiavi Keycafe. Contatta il nostro team di vendita oggi stesso per scoprire come mantenere le tue chiavi nelle mani giuste.
Per ulteriori letture sulla Legge di Miya, consulta il Senate Bill (SB) 898 del Senato della Florida.
