Aggiornamento funzionalità

    Limiti per le chiavi utente, scambi sul campo e utilizza i tuoi badge aziendali

    2 minuti
    Aggiornamento Funzionalità 2025: Limiti Chiavi Utente, Scambi di Campi e Utilizza i Tuoi Badge Aziendali
    Gideon Leung

    Autore

    Gideon Leung

    Responsabile Marketing di Prodotto

    Gideon Leung è il Product Marketing Manager di Keycafe, a capo del marketing globale e ricoprendo il ruolo di esperto di prodotto dell'azienda. È l'autore della documentazione tecnica, degli annunci di nuove funzionalità, degli aggiornamenti di prodotto e delle guide pratiche che aiutano i clienti di tutto il mondo a sfruttare al meglio la piattaforma.

    Categoria

    Aggiornamento funzionalità

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    Keycafe ha lanciato nuove funzionalità: limiti massimi di chiavi per utente, identificazione istantanea del detentore della chiave, trasferimenti diretti di chiavi tra utenti (Field Swaps) e l'integrazione con i badge di accesso NFC aziendali esistenti per l'autenticazione degli utenti. Questi aggiornamenti migliorano l'efficienza della gestione delle chiavi e

    Imposta un numero massimo di chiavi per utente

    Hai bisogno di limitare il numero di chiavi che un utente può ritirare contemporaneamente? Ora puoi farlo! Con la nuova impostazione Chiavi massime, puoi specificare un limite al numero di chiavi che un utente specifico può ritirare contemporaneamente, aiutando a prevenire l'accumulo di chiavi e a garantirne la disponibilità per l'intero team.

    Scopri come utilizzare le Chiavi massime.

    Nuovo Dettaglio Chiave: Assegnatario

    Screenshot of Keycafe desktop app

    Tenere traccia delle tue chiavi è diventato ancora più facile con il nuovo campo Assegnatario, che ti permette di vedere a colpo d'occhio chi ha attualmente ritirato la chiave. Questo aggiornamento, piccolo ma potente, offre ad amministratori e utenti la possibilità di scoprire più rapidamente chi devono contattare per recuperare una chiave.

    Scambi Diretti

    La nostra nuova funzionalità Scambi Diretti consente agli utenti di trasferire la custodia di una chiave a un altro utente - senza dover depositare la chiave in una SmartBox. In altre parole, designare un nuovo Assegnatario per la chiave mentre è in uso. Ideale per gli utenti che condividono le chiavi tra loro in movimento, questa funzionalità fa risparmiare tempo e apre nuove possibilità di flusso di lavoro.

    Scopri come funzionano gli Scambi Diretti.

    Badge di Accesso Aziendali

    Le organizzazioni possono ora collegare i loro badge di accesso per il personale NFC esistenti (non Keycafe) agli utenti Keycafe, consentendo l'autenticazione degli utenti senza richiedere un badge o un codice Keycafe dedicato. Questo è l'ideale per le aziende con carte di accesso interne o fob già utilizzate per il controllo degli accessi.

    Scopri come collegare i badge esterni.

    Domande?

    Hai feedback su queste nuove funzionalità o suggerimenti per altri miglioramenti che vorresti vedere? Faccelo sapere nel nostro Subreddit!

    Domande Frequenti

    Gli amministratori possono ora definire un tetto massimo specifico sul numero di chiavi che un singolo utente è autorizzato ad avere prelevate contemporaneamente. Questa impostazione "Numero Massimo di Chiavi" contribuisce a prevenire l'accaparramento delle chiavi e garantisce che quelle essenziali rimangano disponibili per il resto del team. Gestendo questi limiti, le organizzazioni possono mantenere una migliore rotazione degli asset e disponibilità operativa.
    Un nuovo campo "Keyholder" è stato aggiunto ai dettagli della chiave, permettendo ad amministratori e utenti di vedere esattamente chi ha ritirato una chiave a colpo d'occhio. Questo aggiornamento è progettato per aiutare i membri del team a identificare rapidamente la persona che devono contattare per il recupero di una chiave. Semplifica la comunicazione eliminando le congetture nella ricerca di risorse mancanti o in uso.

    La funzionalità "Field Swaps" consente agli utenti di trasferire la custodia di una chiave direttamente a un collega mentre sono sul campo. Sebbene la chiave non venga mai fisicamente restituita a una SmartBox durante questo processo, il sistema registra comunque il trasferimento e aggiorna la traccia di audit per riflettere il nuovo detentore della chiave. Ciò fa risparmiare tempo significativo ai team mobili, garantendo al contempo che venga mantenuto un registro completo della custodia.

    Le organizzazioni possono collegare direttamente al sistema i loro badge NFC di accesso del personale non-Keycafe esistenti per l'autenticazione degli utenti. Ciò consente ai dipendenti di utilizzare i loro attuali badge aziendali o dispositivi di accesso anziché richiedere un codice Keycafe separato o una credenziale dedicata. L'integrazione dei badge esistenti semplifica il processo di accesso e allinea la gestione delle chiavi con le politiche di sicurezza interne stabilite.

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