Come Barna Buns ha raggiunto la piena tracciabilità della sua flotta veicoli con Keycafe

Con l'espansione delle operazioni di Barna Buns per la fornitura di torte, pasticcini, pane e i suoi caratteristici panini per hamburger in tutta Barcellona, la gestione della logistica è diventata sempre più complessa. Prima dell'implementazione di Keycafe, l'azienda conservava le chiavi dei veicoli aziendali e del magazzino in una semplice scatola condivisa, dove i dipendenti depositavano e ritiravano le chiavi manualmente.

I team di produzione e logistica non avevano un modo affidabile per tracciare l'utilizzo delle chiavi o mantenerne il controllo. Quando era necessario un veicolo per le consegne, i dipendenti ritiravano semplicemente la chiave appropriata dalla scatola condivisa. La direzione non aveva alcun registro di chi avesse preso quale chiave o di chi fosse responsabile di un veicolo specifico in un dato momento. Questa mancanza di visibilità portava a perdite di tempo nella ricerca di chiavi smarrite e creava sfide in termini di responsabilità, in particolare quando un veicolo riceveva una multa per infrazione al codice della strada o era coinvolto in un incidente.

Barna Buns ha implementato il sistema Keycafe SmartBox per sostituire il suo precedente processo manuale di gestione delle chiavi con una soluzione sicura e organizzata. L'azienda è passata da una cassetta delle chiavi condivisa a un sistema centralizzato dove i dipendenti possono accedere e restituire le chiavi tramite i loro profili individuali. Lo SmartBox fornisce un modo semplice e affidabile per gestire le chiavi dei veicoli aziendali e del magazzino, garantendo al team maggiore visibilità e controllo sulle operazioni quotidiane.

Keycafe ha trasformato il modo in cui Barna Buns gestisce l'accesso ai suoi veicoli aziendali e alle chiavi del magazzino. Il nuovo sistema ha sostituito un processo manuale inaffidabile con una soluzione strutturata e responsabile, offrendo al team una maggiore fiducia nelle operazioni quotidiane. Con una migliore organizzazione e visibilità, i dipendenti possono ora lavorare in modo più efficiente, mentre la direzione dispone delle informazioni necessarie per risolvere i problemi relativi alle chiavi in modo rapido e con sicurezza.