鍵をお持ちですか？Keycafeが解決策を提供します。
どのようなビジネスであっても、おそらく車、オフィス、ホテルの部屋、短期レンタルなど、管理する必要がある鍵をお持ちでしょう。鍵が1本であろうと、何千本であろうと、Keycafeは、従業員、請負業者、テナント、顧客といった信頼できる人物のみが鍵にアクセスできるようにします。
簡単に言えば、Keycafeシステムは次のように機能します。企業は、数百本まで鍵を収納できるよう拡張可能なモジュラー型**SmartBox**に鍵を保管します。すべての鍵には、独自の識別可能な**Keycafe NFC fob**が取り付けられます。ユーザーは、いくつかの認証方法のいずれかを使用して本人確認を行うことで、必要な鍵（そして必要な鍵のみ）を受け取ることができます。
鍵が**SmartBox**で受け取られるたび、または返却されるたびに、その取引の時間と場所が記録されます。あなたとあなたのチームメンバーは常に誰がどの鍵を持っているかを把握できるため、時間、心配、そして紛失した鍵を探す手間を省くことができます。
すべてのビジネスは異なるため、Keycafeのソフトウェアは柔軟に設計されています。8つの異なる認証方法の中から、あなたとあなたのチームに最適なものを選択し、独自のワークフローのニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズできます。
8種類の認証方法
新しいユーザーを作成するたびに、そのユーザーがどのように本人認証を行うかを選択できます。ワークフローやユーザーのニーズの変化に応じて方法を変更・更新できるため、特定の1つの方法に縛られることはありません。
従業員および信頼できる常時利用者向け
アクセスコード
新しいユーザーが作成される際に、ビジネスの管理者がアクセスコードを有効にします。カスタマイズまたはランダムに生成でき、管理者によっていつでも変更または取り消しが可能です。これにより、ユーザーはビジネスの**SmartBox**ネットワーク内でアクセス権が付与された任意の鍵にアクセスできます。
QRコード
Keycafeアプリのユーザーには、自動的にユーザーQRコードが発行され、MS5 **SmartBox**のカメラでスキャンできます。これはスマートフォンを常に携帯しているユーザーにとって、コードを記憶する必要がない、迅速かつ簡単な認証方法です。
電話番号
ユーザーは、アカウント登録に使用した電話番号を使用して本人認証を行うことができます。セキュリティをさらに強化するため、ビジネスの管理者は2要素認証を有効にすることができます。これにより、ユーザーは電話番号の後に個人PINまたはSMSで送信されたコードのいずれかを入力する必要があります。もちろん、これには少し余分な時間がかかりますが、オンライン銀行口座にログインするのと大差ありません。さらに、電話番号は覚えやすいため、ほとんどのユーザーにとってこの方法は便利です。
モバイルアプリ
モバイルアプリによる認証方法は、アクセスコードやPINを記憶する必要をなくします。ユーザーはKeycafeモバイルアプリにログインし、受け取りたい鍵を選択するだけで、鍵が保管されている**SmartBox**の収納庫を解錠できます。
多数の鍵にアクセスするユーザーにとって、Keycafeモバイルアプリは、許可されているすべての鍵のステータスと履歴を確認する最も効果的な方法です。アプリを使用すると、ユーザーは**SmartBox**と直接やり取りすることなく、鍵を迅速に検索して受け取ることができます。
ユーザーバッジ
ユーザーバッジは、コードを記憶したり、電話を携帯したりする必要をなくします。ユーザーは**SmartBox**スキャナーでfobまたはバッジをタップするだけで本人認証を行います。**SmartBox**の画面にはアクセス権が付与されている鍵が表示され、ユーザーは受け取りたい鍵を選択できます。
Keycafeバッジは、物理的なfobであるか、従業員IDカード、名刺、またはユーザーが日常的に携帯するその他の物体に貼れるステッカーであるかのいずれかです。ユーザーバッジは、少数の鍵に定期的にアクセスするスタッフに最適です。
お客様バッジ（ご自身のNFCカードを使用）
貴社がすでにNFC対応の社員バッジや企業アクセスカードを発行している場合、Keycafeは、個別のKeycafeバッジを発行する代わりに、それらの既存の認証情報を**SmartBox**で使用できるようにします。バッジ連携機能を使用すると、管理者は管理ダッシュボードから既存の企業バッジをKeycafeユーザーに直接関連付けることができます。
これは、企業アクセス制御で一般的に導入されている高セキュリティNFC標準であるMIFARE DESFire EV3 8Kカードを含む、広く使用されている企業NFC認証情報で機能します。ユーザーの既存のバッジが連携されると、彼らはそれを建物の他のリーダーと同じように**SmartBox**スキャナーにタップし、**SmartBox**は受け取りを許可されている鍵を表示します。
お客様バッジは、すでにアクセス制御システムを導入しており、2つの異なるバッジを維持するのではなく、既存の認証情報をKeycafeに拡張したいと考えている組織に最適です。スタッフは2枚ではなく1枚のカードを携帯し、ITチームと施設管理チームは、ビルアクセスですでに使用しているのと同じワークフローを通じて新しいユーザーをオンボーディングし、単一の企業認証情報を失効させることで、ビルアクセスと鍵アクセスの両方を同時に遮断できるため、オフボーディングが簡素化されます。
キーコード
キーコードは、ユーザーではなく鍵に関連付けられたコードです。これらは、アクセス権に関係なく、コードを知っている人なら誰でも鍵を受け取るために使用できます。これは、迅速かつ簡単な鍵の受け渡しが望まれるワークフローに役立ちます。
また、自動車販売店での顧客の時間外車両受け取りなど、fobが鍵に取り付けられていない場合の1回限りの受け取りにも最適です。
一時的なゲストまたは訪問者向け
予約コード
ホテル、短期レンタル、レンタカー会社、およびその他の1回限りの利用の場合、当社の1回限りの予約の利便性に勝るものはありません。予約コードは、メールまたはSMSでユーザーに送信されるか、Keycafeアプリ内でアクセスできます。ユーザーは、このコードを使用して、予約作成者によって設定された期間内に対応する鍵を受け取ることができます。これらは1回限りの使用であり、予約期間の終了時に期限切れになります。
各メールとSMSには、実際のコードを入力する代わりにスキャンできるQRコードが含まれています。
カスタムアラート、時間枠、パートナー連携でワークフローをパーソナライズ
状況に応じて、さらなる効率化のためにワークフローをカスタマイズしたい場合があります。Keycafeはいくつかの方法でそれを提供します。
プログラム可能なアラートは、特定の鍵または鍵グループに対して管理者によって設定およびパーソナライズできます。鍵が受け取られた後、または予約やシフトの終了後、指定された時間（数分、数時間、数日）が経過すると、鍵の管理者、ユーザー、または組織内の他の誰かにSMSまたはEメールで自動的に通知が送信されます。一般的な使用例として、シフト終了時に従業員に鍵の返却を促し、次のシフトでの鍵の紛失を防ぐというものがあります。
タイムシフトにより、管理者はユーザーの鍵アクセスを、通常の営業時間や夜勤などの事前に指定された時間枠に制限できます。タイムシフトは、ユーザーに鍵または鍵グループへのアクセスが許可されるたびに適用できます。
最後に、Keycafeは、Airbnb、Fleetio、Guesty、RentHubなど、増え続けるパートナーアプリとのシームレスな連携を実現するように設計されています。これらのアプリのいずれかを使用して物件や車両を管理している場合、予約作成、アクセスコード生成、ゲスト/スタッフとのコミュニケーションを自動化できます。
Keycafeがカスタムワークフローでどのようにビジネスを効率化できるか知りたいですか？今すぐ営業チームにご連絡いただき、製品デモをご請求ください。
