機能アップデート

    ユーザーごとの鍵利用制限、鍵の現地交換、お手持ちの社員証の利用

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    2025年 新機能アップデート: ユーザーキー制限、フィールドスワップ、お手持ちの会社バッジの活用
    Gideon Leung

    執筆者

    Gideon Leung

    プロダクトマーケティングマネージャー

    Keycafeのプロダクトマーケティングマネージャーであるギデオン・リョンは、グローバルマーケティングを主導し、同社の製品エキスパートとして貢献しています。彼は、世界中の顧客がプラットフォームを最大限に活用できるよう支援する技術文書、機能発表、製品アップデート、ハウツーガイドを執筆しています。

    カテゴリー

    機能アップデート

    公開日
    最終確認日

    Keycafeは新機能を発表しました:ユーザーごとの最大鍵数制限、即時鍵保持者特定、ユーザー間の直接鍵譲渡(Field Swaps)、およびユーザー認証のための既存の会社NFCアクセスバッジとの連携。これらのアップデートは鍵管理の効率を向上させ、

    ユーザーごとの最大鍵数を設定

    ユーザーが一度に借りられる鍵の数を制限したいとお考えですか?これでそれが可能になります!新しい最大鍵数設定により、特定のユーザーが同時に借りられる鍵の数に上限を設定できるようになり、鍵の占有を防ぎ、チーム全体の鍵の利用可能性を確保するのに役立ちます。

    最大鍵数の利用方法を見る

    新しい鍵の詳細: Keyholder

    Screenshot of Keycafe desktop app

    新しいKeyholderフィールドにより、誰が現在鍵を借りているのかを一目で確認できるようになり、鍵の管理がさらに簡単になりました。この小さながらも強力なアップデートにより、管理者とユーザーは鍵を返却してもらうために誰に連絡すべきかをより迅速に把握できるようになります。

    Field Swaps

    新しいField Swaps機能により、ユーザーはSmartBoxに鍵を返却することなく、別のユーザーに鍵の管理権を移すことができます。つまり、鍵が使用されている間に、新しいKeyholderを指定できるのです。外出先で鍵を共有するユーザーに最適で、この機能は時間の節約と新しいワークフローの開拓に貢献します。

    Field Swapsの仕組みを見る

    企業アクセスバッジ

    組織は、既存のKeycafe以外のNFCスタッフアクセスバッジをKeycafeユーザーにリンクできるようになり、専用のKeycafeバッジやコードを必要とせずにユーザー認証を可能にします。これは、アクセスコントロールに既に使用されている社内アクセスカードやNFC fobを持つ企業にとって理想的です。

    外部バッジのリンク方法を見る

    ご質問ですか?

    これらの新機能に関するフィードバックや、ご覧になりたい他の改善点に関するご提案がありますか?私たちのSubredditでお知らせください!

    よくある質問

    管理者は、個々のユーザーが同時に持ち出し可能な鍵の数に特定の上限を設定できるようになりました。この「最大鍵数」設定は、鍵の占有を防ぎ、重要な鍵がチームの他のメンバーのために利用可能であることを保証します。これらの制限を管理することで、組織は資産のより良い循環と運用の可用性を維持することができます。

    鍵の詳細に新しい「Keyholder」フィールドが追加され、管理者とユーザーは誰が鍵を借りているのかを一目で正確に確認できるようになりました。このアップデートにより、チームメンバーは鍵の回収のために連絡が必要な人物を迅速に特定できるようになります。紛失した、または使用中の資産を追跡する際の当て推量をなくすことで、コミュニケーションが効率化されます。

    「フィールドスワップ」機能は、ユーザーが現場で直接同僚に鍵の管理権限を移管することを可能にします。このプロセスにおいて鍵がSmartBoxに物理的に返却されることはありませんが、システムは移管を記録し、新しいキーホルダーを反映するように監査証跡を更新します。これにより、モバイルチームの時間を大幅に節約しつつ、完全な管理記録が維持されることが保証されます。

    組織は、既存のKeycafe以外のNFCスタッフアクセスバッジをユーザー認証のためにシステムに直接連携させることができます。これにより、従業員は個別のKeycafeコードや専用の認証情報が不要となり、現在お使いの会社支給のバッジやfobをご利用いただけます。既存のカードを統合することで、ログインプロセスが簡素化され、鍵のアクセスが確立された社内セキュリティポリシーに合致します。

    鍵管理の管理をスムーズに

    KeycafeのSmartBoxでは、多様な鍵の受け渡し方法を設定できます。貴社のオペレーションに最適なKeycafe利用方法を、弊社営業チームがご案内差し上げます。

    SmartBoxについて

    Keycafe SmartBoxとソフトウェアが、あらゆる鍵の受け渡しをどのように安全に管理し、追跡し、自動化するか、ぜひご覧ください。

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