不動産会社向け鍵管理

各物件の鍵はKeycafe SmartBoxに保管され、個々の担当者がPINまたはKeycafeアプリを使用して受け出します。すべての受け出しと返却は、担当者名とタイムスタンプとともに自動的に記録されます。ブローカーはダッシュボードから、すべての鍵のステータスをリアルタイムで確認できます。どの担当者が現在各鍵をどれくらいの期間所持しているかといった情報も含まれます。

はい。Keycafeの権限管理システムにより、仲介業者様は個々の鍵を許可された特定の担当者リストに制限できます。機密性の高い物件や高額物件の場合、これにより売主が承認した担当者のみが物件の鍵にアクセスできることを確実にします。成功・失敗にかかわらず、全てのアクセス試行は記録されます。

仲介業者は、鍵がチェックアウト後、指定時間内に返却されなかった場合、自動的に作動するプログラム可能なアラートを設定できます。アラートはメールまたはSMSで送信可能で、仲介業者はどの担当者が鍵を保持しているかを正確に確認し、直接連絡を取ることができます。これにより、終業時に紛失した鍵を探し回る手間を解消できます。

はい、そしてより確実に行われます。クリップボードとは異なり、Keycafeは鍵の貸し出しプロセスを強制します。担当者は鍵を受け取るために物理的にSmartBoxを操作する必要があり、システムが取引を自動的に記録します。サインアウトせずに鍵を持ち出したり、返却の記録を忘れたり、判読不能な記載がされたりするリスクはありません。記録は常に正確です。

はい。各オフィスにはそれぞれ独自のSmartBoxがあり、全てのユニットは単一のKeycafeアカウントで管理されます。不動産仲介会社のマネージャーは、一つのダッシュボードから全てのオフィスにわたる鍵の利用状況を確認できます。エージェントは特定の場所で鍵へのアクセス権を付与され、レポートはオフィスごと、または不動産仲介会社全体で抽出できます。

Keycafeは、物件の鍵へのアクセス日時とアクセス者に関する、完全なタイムスタンプ付きログを提供します。不動産業者はこの記録を売主と共有し、プロフェッショナルな鍵管理を実証することができます。これは、売主がアクセスが厳密に管理され、完全に文書化されていることに対する確かな安心感を求めるような、高額物件にとって特に価値があります。