不動産物件の鍵管理を、もっとスマートに。

不動産物件の鍵はKeycafe SmartBoxに安全に保管され、各エージェントはPINまたはKeycafeアプリを利用して鍵を受け取ります。 鍵の貸し出しと返却履歴は、エージェント名と日時とともに自動で記録されます。仲介業者様は、ダッシュボードからすべての鍵の状況をリアルタイムで把握できます。どのエージェントがどの鍵をいつから貸し出し中かなど、詳細な情報も一目で確認可能です。

はい、可能です。 Keycafeの権限管理システムでは、仲介業者が個々の鍵に対し、アクセスを許可する特定のエージェントを詳細に指定・制限することが可能です。 この機能により、機密性の高い物件や高額な不動産物件においても、売主様が承認したエージェントのみが当該物件の鍵にアクセスできるようになります。鍵へのアクセス試行は、成功・拒否のいずれの場合も全て詳細にログとして記録されます。

不動産仲介業者は、チェックアウト後、指定時間内に鍵が返却されなかった場合に自動で通知するアラートを設定できます。 これにより、メールやSMSでアラートが送信され、どの担当者が鍵を所持しているかを即座に特定し、直接連絡を取ることが可能です。 終業時の鍵の紛失による混乱や、探し回る手間をなくし、業務効率化に貢献します。

はい、従来の運用と比較して、格段に信頼性が向上します。 手書き台帳によるアナログな鍵管理とは異なり、Keycafeは確実な鍵の貸し出しプロセスを徹底します。担当者はSmartBoxを操作して鍵を受け渡すため、システムが自動で取引を記録します。 これにより、鍵の無断持ち出し、返却時の記録漏れ、判読不能な手書き記録といった管理ミスやリスクを完全に排除できます。常に正確で信頼性の高い記録を保証し、鍵管理のDXを推進します。

はい、複数のオフィスでKeycafeのSmartBoxをご利用いただけます。各オフィスにSmartBoxを設置し、全てのSmartBoxは単一のKeycafeアカウントで一元管理されます。不動産仲介業の管理者様は、単一のダッシュボードから全てのオフィスにおける鍵の利用状況を一目で把握できます。各エージェントには特定のSmartBoxに紐づく鍵のアクセス権を柔軟に付与でき、利用状況レポートもオフィス別、あるいは組織全体で簡単に抽出可能です。

KeycafeのIoT鍵管理システムは、物件の鍵が「いつ」「誰によって」アクセスされたか、日時情報付きの完全なログを自動で記録します。不動産仲介業者は、この詳細な履歴を売主様（オーナー様）と共有することで、透明性が高く、プロフェッショナルな鍵管理体制を明確に示すことが可能です。 特に高額な不動産物件の場合、売主様は鍵へのアクセスが厳重に管理され、全ての履歴が正確に記録されていることに高い安心感を求めます。Keycafeはこのニーズに応え、売主様との信頼関係構築に大きく貢献します。