集合住宅管理者向けの鍵管理

メンテナンス担当者や業者は、必要な特定の鍵と訪問時間枠に限定されたアクセス権限でシステムに登録されます。アクセス権限は事前に付与され、時間枠が閉じると自動的に失効します。これにより、担当者の立ち会いや物理的な鍵の受け渡しは不要になります。すべてのアクセスイベントは、ユーザーの識別情報とタイムスタンプとともに記録されます。

はい。新しい入居者が入居する際、システムにアクセスが設定され、キーの受け取り方法が案内されます。入居者の退去時には、ダッシュボードからそのアクセスが即座に解除されます。物理的なキーの受け渡しは不要となり、各キーの完全なアクセス履歴は、お客様の記録として保持されます。

マスターキーやその他の機密性の高い鍵は、上級不動産管理者や保守監督者などの特定の承認されたユーザーのみにアクセスが制限され、すべてのアクセスが記録されます。許可されていないユーザーによる制限された鍵へのアクセス試行は拒否され、フラグが立てられます。これにより、最も機密性の高い鍵の管理において明確な責任体制が構築されます。

はい。各建物には独自のSmartBoxが設置され、全てのユニットが単一のアカウントで管理されます。プロパティマネージャーはポートフォリオ全体の可視性を持ち、現場スタッフは担当する建物にアクセスが制限されます。システムへの新規物件の追加は迅速に行え、電源とWi-Fi接続以外に追加のセットアップは不要です。

プロパティマネージャーは、Keycafeダッシュボードまたはモバイルアプリから数秒でリモートで新しいアクセスコードを発行できます。現場にいる必要も、物理的な鍵の受け渡しのために誰かを派遣する必要もありません。システムはすべてのアクセス履歴を記録するため、何が起こったかを簡単に確認し、迅速に対応できます。

はい。Keycafeは、お客様の事業規模に合わせて柔軟に対応します。数戸の物件を管理する小規模な個人不動産管理者から、数百戸を管理する大規模な集合住宅運営者まで、核となる機能は同じようにご利用いただけます。料金はSmartBoxの数とユーザー数に基づいており、必要な分だけお支払いいただけます。