不動産管理会社様向け：集合住宅の鍵管理をスマートにDX

メンテナンス担当者や外部業者は、必要な鍵と訪問時間のみにアクセスできるようシステムに登録可能です。 アクセス権は事前に付与され、訪問時間終了後には自動で失効します。そのため、担当者の立ち会いや物理的な鍵の受け渡しは一切不要となり、鍵管理を自動化できます。 すべてのアクセス履歴は、ユーザーの識別情報とタイムスタンプとともに詳細に記録され、セキュリティと透明性を確保します。

はい、可能です。新しい居住者様が入居される際、システム上でアクセス権を付与するだけで、鍵の受け取り手順が自動で通知されます。退去時には、ダッシュボードからアクセス権を即座に取り消すことができ、セキュリティも万全です。物理的な鍵の受け渡しに立ち会う手間が省け、「鍵の受け渡し」における業務効率化を実現します。さらに、全ての鍵のアクセス履歴はシステム上に自動で記録・保持されるため、管理記録としてもご活用いただけます。

最重要の鍵や機密性の高い鍵は、上級の不動産管理者や施設管理責任者など、権限のある特定の担当者のみがアクセスできるよう制限可能です。すべてのアクセス履歴が詳細に記録されるため、高い透明性を確保します。 また、権限のないユーザーが制限された鍵にアクセスしようとした場合、その試みは拒否され、即座に担当者へ通知されます。これにより、貴社の重要な鍵資産に対する明確な管理責任体制を確立し、セキュリティレベルを大幅に向上させます。

はい。各建物にSmartBoxを設置し、全てのSmartBoxを一元管理できます。 不動産管理者は、管理する物件全体の状況を把握でき、現場スタッフは担当する建物へのアクセスのみに制限することが可能です。 新しい不動産物件をシステムに追加する際も、迅速に対応可能です。電源とWi-Fi接続があれば、追加設定は一切不要です。

不動産管理者の皆様は、Keycafeのダッシュボードやモバイルアプリから、わずか数秒で新しいアクセスコードを遠隔で発行できます。現地に赴いたり、鍵の受け渡しのために担当者を派遣したりする手間は一切不要です。すべてのアクセス履歴はシステムに自動で記録され、発生した事象の確認や迅速な対応がスムーズに行えます。

はい、Keycafeは貴社の事業規模に合わせて柔軟に対応可能です。 数戸の物件を管理する個人オーナー様から、数百戸の大規模物件を運営する事業者様まで、規模に関わらず同一の主要機能をご利用いただけます。 料金はSmartBoxの台数とご利用ユーザー数に応じて決まるため、必要な分だけ無駄なくご利用いただけます。