Icon of a person sleeping in a bed宿泊施設

    あらゆる管理物件の鍵を、ひとつのシステムで一元管理。

    50件、500件、あるいは5,000件もの不動産物件を管理しているからといって、その数だけキーボックスのトラブルに頭を悩ませる必要はありません。 Keycafeなら、従来のキーボックスや隠し金庫、その場しのぎの鍵の受け渡しを、ひとつのクラウド管理型システムへと一新。保有するすべての物件において、ゲスト用の鍵の発行から追跡、権限の取り消しまで、規模に応じたスムーズな一元管理を実現します。

    Keycafe SmartBoxを利用するスーツケースを持った旅行者

    宿泊施設の鍵管理を、もっとスマートに。

    Keycafeなら、管理するすべての物件において、宿泊ゲスト、清掃スタッフ、メンテナンス業者のアクセス権限をひとつのシステムで一元管理できます。鍵の取り出しや返却、鍵の受け渡しの履歴はすべてリアルタイムで記録されるため、運用チームは「誰が・どの鍵にアクセスできるか」を常に正確に把握できます。 清掃スタッフは各々のシフトに合わせて鍵を取得でき、メンテナンス業者には時間限定のアクセス権限を発行。ゲストは専用コードを使ってスムーズにセルフチェックインが可能です。予約内容に変更があってもアクセス権限をその場ですぐに取り消し・再割り当てできるため、キーボックスの暗証番号を変えるために現地へ車を走らせたり、紛失した鍵を探し回ったりする手間をゼロにします。

    高評価につながる、スムーズなゲスト体験を。

    スムーズなチェックインは、滞在全体の印象を決定づける大切な要素です。Keycafeなら、多言語対応のわかりやすい案内により、ゲストはわずか数秒で鍵を受け取ることができます。深夜2時にキーボックスの暗証番号合わせに手間取ったり、ホストからの返信を待ったりするストレスはもうありません。 その結果、深夜のサポート対応を削減し、レビュー評価の向上や、Airbnb、Booking.com、自社直販チャネルでのリピート予約の獲得へとつながります。事業規模が拡大しても常に星5つの高評価を獲得できる到着体験について、ぜひ無料デモを申し込んでご確認ください。

    業界のリーディングカンパニーに信頼されています

    Airbnb
    Guesty
    Lynd Living
    Bolt+Tie
    Upperkey
    Unik Vacation
    Mediterranean Way

    ゲストのアクセスをスムーズに、セキュリティをより強固に。

    ドア横のSmartBoxに到着する、スーツケースを持った2名のゲスト

    鍵の紛失、キーボックスの暗証番号共有、記録の残らない鍵の受け渡し——これらはあらゆる規模で業務リスクとなり、管理物件が増えるほどビジネスの根幹を揺るがす重大な課題へと発展します。

    Keycafeの電子SmartBoxは、不正操作を防ぐ堅牢なキャビネットで鍵を1本ずつ安全に保管。「適切な権限を持つ人」だけに「必要なタイミング」での解錠を許可します。すべての利用履歴はユーザー名とタイムスタンプ付きで自動記録され、管理するすべての不動産物件で確実な監査証跡を保持できます。

    暗証番号の共有から、個別のアクセス権限へ。 曖昧な状況把握から、リアルタイムの可視化へ。 そして業務リスクから、事業拡大を支える確かなインフラへ。

    ゲスト向け鍵管理の運用フローを見る

    鍵の利用履歴を表示したKeycafeデスクトップアプリのスクリーンショット

    直感的に操作できるインターフェースで、ゲスト、清掃スタッフ、そして運用チームすべての鍵の受け渡しをストレスフリーに。

    ゲストのセルフチェックインと、鍵の受け渡しを自動化。

    Airbnbの出張対応要件を満たす24時間セルフチェックインを実現。ホストの立ち会いは不要で、時差の調整に追われることも、到着時のすれ違いもありません。

    短期宿泊プラットフォームとの連携

    KeycafeをAirbnb、Guesty、Hostawayなどの主要プラットフォームと連携。予約が確定した瞬間にアクセスコードが自動で生成・送信されるため、手動でのメッセージ送信やコピー&ペーストによるミスをゼロにします。

    リアルタイムのアクセス監視

    すべての鍵の動きをリアルタイムに追跡。スマートフォンやノートPC、管理ダッシュボードから、管理しているすべての物件のアクセス権限を即座に付与・変更・削除できます。

    運営業務を効率化

    日々の連絡・調整業務にかかる時間を大幅に削減します。 清掃スタッフやメンテナンスチーム、ゲストまで、各自のスケジュールに合わせて同一システムを利用可能。日々の鍵の受け渡しや管理業務から解放され、ビジネスの成長に向けたコア業務に集中できます。

    Marc Guyon
    Marc Guyon
    拠点管理者
    Student Factory
    Student Factory
    “常に現場を動き回っている私たちにとって、オフィスを不在にできることが最大のメリットです。お客様ご自身で鍵を受け取り、スムーズにアパートへ入室していただけるようになりました。”
    導入事例を見る >
    Mシリーズ

    Keycafe SmartBox

    MS5ベース SmartBox: 鍵キャビネット9個

    USD $2,750
    MS5ベース SmartBox:  鍵キャビネット9個
    11.4"
    幅
    23.3"
    高さ
    4"
    奥行き
    9本収納
    スチール補強ポリカーボネート製
    壁掛け式
    7インチタッチパネル
    500万画素カメラ
    光学式モーションセンサー
    Wi-Fi、イーサネット、セルラー通信対応
    オフライン機能
    3500mAh リチウムポリマーバッテリーバックアップ
    クラウド管理型
    OTAアップデート
    IP52準拠(防塵・防滴) / 耐候性

    MS5E-18 拡張 SmartBox: 鍵キャビネット18個

    USD $699
    MS5E-18 拡張 SmartBox:  鍵キャビネット18個
    11.4"
    幅
    23.3"
    高さ
    4"
    奥行き
    18本収納可能
    鋼鉄補強ポリカーボネート製
    MS5からのデイジーチェーン給電
    壁掛け設置
    クラウド管理型
    IP52 / 防塵・防滴仕様

    MS5E-42 拡張 SmartBox: 鍵キャビネット42個

    USD $1,299
    MS5E-42 拡張 SmartBox:  鍵キャビネット42個
    23.8"
    幅
    23.3"
    高さ
    4"
    奥行き
    最大42本の鍵を収納可能
    スチール補強ポリカーボネート製
    MS5からデイジーチェーン接続で電源供給
    壁掛け設置に対応
    クラウド経由で一元管理
    IP52準拠 / 高い耐候性

    事業者とゲスト双方の満足度を高める、クラウド型鍵管理

    Keycafeのデスクトップおよびモバイルアプリのスクリーンショット

    クラウド型鍵管理で、事業者とゲスト双方の満足度を向上

    すべての物件の鍵を、ひとつのダッシュボードで一元管理。 Keycafeは既存のPMSや不動産テックツールとシームレスに連携するため、すでに構築されている運用フローを変えることなく、スムーズに鍵管理を導入・統合できます。

    リアルタイム更新とアクセス権限管理

    鍵の取り出しや返却、アクセスが発生した瞬間に、リアルタイムで通知を受け取れます。 ゲストへの時間制限付きのアクセス権限、清掃スタッフ向けの定期スケジュール、メンテナンス業者向けの単発利用枠など、用途に合わせて分単位で柔軟な権限設定が可能です。

    複数物件の管理

    すべての物件、鍵、そして有効な権限をひと目で把握。管理規模が20室でも2,000室でも、Keycafeなら運用コストや手間を増やすことなく、ビジネスの成長に合わせて柔軟に対応できます。

    戦略的な意思決定を支えるレポート機能

    鍵の利用状況、清掃作業の所要時間、ゲストの到着傾向などのパターンを可視化できます。 蓄積されたデータを活用し、物件ごとに人員配置を最適化。準備・引き渡しにかかる時間を短縮し、ゲスト満足度の向上を実現します。

    他システムと連携し、業務を最適化。

    Chekin logo

    チェックイン

    ゲストのオンラインチェックインを、もっとスマートに。

    Coming Soon
    Beds24 logo

    Beds24

    Coming Soon

    宿泊施設事業者に選ばれるKeycafe

    よくあるご質問

    Keycafe SmartBoxなら、鍵の受け渡し時以外はすべての鍵がボックス内に保管されるため、ゲストが街中で鍵を持ち歩く心配はありません。 ゲストは到着時に鍵を受け取り、チェックアウト時に返却します。万が一鍵が返却されない場合でも、ダッシュボードですぐに状況を把握できるため、次のゲストが到着する前に迅速に対応できます。

    はい。KeycafeはAirbnbのセルフチェックイン基準を満たしており、リスティングが「出張対応(Business Travel Ready)」バッジの認定条件をクリアできます。これにより、高単価な出張・旅行者層への物件の露出を高めることができます。

    SmartBoxは、ビルのロビーや外壁、駐車場など、電源とネットワーク環境が整っていれば、屋内・屋外を問わずどこにでも設置可能です。 多くの事業者様が、複数の物件が集まるエリアにSmartBoxを集約して設置することで、機器コストを抑えながら、ゲストへの案内をシンプルに効率化しています。

    誰が、いつ、どの鍵にアクセスし、どれだけの時間利用したかなど、システム上のすべての操作履歴が自動で記録されます。 アクセス権限はユーザーごとに個別に管理され、暗証番号の使い回しや匿名の鍵の受け渡しを防止します。詳細な監査ログはエクスポート可能なため、保険手続きやコンプライアンス対応、社内監査にもスムーズに活用できます。

    多くの法人のお客様は、わずか数日で運用を開始いただけます。 専任のオンボーディングチームが初期設定やシステム連携、チームへのトレーニングをサポート。さらに24時間体制のサポートチームが、日々の運用を強力にバックアップします。

    物件の鍵管理を、もっとスマートに。

    宿泊施設の運営において、一歩先を行く事業者は「毎日の鍵の受け渡しに追われる業務」からいち早く脱却しています。Keycafeは、従来のキーボックスや金庫、営業時間外の煩雑な個別対応を、管理するすべての不動産物件で稼働する1つの自動化システムへと刷新します。Student Factoryでは営業時間外のスタッフ配置を完全にゼロに削減。また、Lodgeurは2019年から24時間365日の非接触セルフチェックインを導入し、管理物件全体で年間15,000ドル以上のコスト削減に成功しています。管理戸数が20室でも2,000室でも、Keycafeならビジネスの成長に合わせて柔軟に拡張できるインフラを構築できます。鍵の管理・受け渡しが完全に自動化されたスマートな運用を、ぜひ無料デモでお確かめください。

    Keycafeで業務効率化を実現した多くの事業者の輪に加わり、賃貸管理ビジネスの変革へ向けた第一歩を踏み出しましょう。実績豊富なホストから事業を始めたばかりの方まで、Keycafeは圧倒的な業務効率化とゲストの満足度向上を同時に実現する鍵となります。今すぐ無料デモを申し込んで、運営体制をワンランク上へと引き上げ、Keycafeでゲストに心に残る快適な体験を提供しましょう。

    MS5 SmartBox